Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0996 Šablona: III/2 č. materiálu: VY_32_INOVACE_PEK245 Název školy: Obchodní akademie, Střední pedagogická škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Beroun Jméno autora: Ing. Lenka Jindráková Třída/ročník: 4. ročník Datum vytvoření: 26. listopadu 2013

Obchodní korespondence Vzdělávací oblast: Obchodní korespondence Tematická oblast: Nabídka Předmět: Písemná a elektronická komunikace Výstižný popis způsobu využití, metodické pokyny: Názorný výklad psaní obchodního dopisu nabídky. Seznámení s jeho jednotlivými částmi a získání znalostí z její tvorby. Žáci pracují s předtisky v PC a upevňují si své praktické dovednosti a vytváří přípravu na praktickou odbornou zkoušku. Klíčová slova: Nabídka, obchodní předtisk, adresát, odesílatel, odvolací údaje, odstavce, pozdrav Druh učebního materiálu: Materiál je určen pro dataprojektor, popř. interaktivní tabuli

NABÍDKA PODLE ČSN 01 6910

PÍSEMNOST PŘI UZAVÍRÁNÍ KUPNÍCH SMLUV NABÍDKA PÍSEMNOST PŘI UZAVÍRÁNÍ KUPNÍCH SMLUV

OBSAH NABÍDKY Nabídka v obchodní korespondenci Psaní nabídky Používané předtisky Druhy nabídky Nabídka vyžádaná Nabídka nevyžádaná Úprava nabídky Koncepce nabídky Charakteristika nabídky Odstavce nabídky Odpovědi na nabídku Ukázka nabídky

NABÍDKA V OBCHODNÍ KORESPONDENCI Používá se v praxi v dodavatelsko-odběratelských vztazích Píše ji dodavatel Posílá se obyčejně, faxem (předtisk) nebo mailem

PSANÍ NABÍDKY Použitý formát A4 nebo 2/3 A4 (pro krátké sdělení) Doporučená norma pro tvorbu obchodního předtisku: ČSN 01 6910 Samostatná úprava předtisku každou firmou (logo, obrázek, údaje….)

POUŽÍVANÉ PŘEDTISKY SE SVISLÝMI ODVOLACÍMI ÚDAJI S VODOROVNÝMI ODVOLACÍMI ÚDAJI

DRUHY NABÍDKY NABÍDKA VYŽÁDANÁ NABÍDKA NEVYŽÁDANÁ ÚPRAVA NABÍDKY

NABÍDKA NEVYŽÁDANÁ Průzkum trhu Nevyplňuje se odvolací údaj Váš dopis zn./Ze dne Odbyt pro své zboží Nabídka svých služeb

NABÍDKA VYŽÁDANÁ Odpověď na poptávku záporná – konec DOV Odpověď na poptávku kladná - objednávka Vyplňuje se odvolací údaj Váš dopis zn./Ze dne

ÚPRAVA NABÍDKY Vylepšení podmínek (úprava barvy, tvaru, velikosti, ceny…..) Vyplňuje se odvolací údaj Váš dopis zn./Ze dne DOV končí nebo pokračuje objednávkou

OBSAH TEXTU NABÍDKY Popis nabízeného zboží nebo služby Uvedení množství a ceny Dodací, přepravní a platební podmínky

výzva k objednávce závěrečná zdvořilostní věta Pozdrav Příloha

CHARAKTERISTIKA NABÍDKY První nebo druhá písemnost při navázání dodavatelsko- odběratelských vztahů Dodavatel odpovídá odběrateli Dodavatel sám hledá potencionálního odběratele pro vlastní: - materiál - hotové výrobky - služby

KONCEPCE NABÍDKY Adresa adresáta Odvolací údaje Oslovení Text dělíme do odstavců Pozdrav Podpis Příloha

PRVNÍ ODSTAVEC NABÍDKY Kdo je odesílatel (jak se dozvěděl o adresátovi) nebo Poděkování za poptávku Důvod a návrh úpravy

DRUHÝ ODSTAVEC popis zboží, služby, které nabízíte nabízené druhy – výčet určení kvality, rozměrů, ceny, barvy, počtu způsob dodání způsob placení

TŘETÍ ODSTAVEC návrh dodacích podmínek očekávání brzké odpovědi výzva k vzájemné spolupráci výzva k objednávce

Děkujeme Vám a jsme s pozdravem Zdravíme Vás. POSLEDNÍ ODSTAVEC Na závěr vždy pozdrav: S pozdravem Děkujeme Vám a jsme s pozdravem Zdravíme Vás.

ODPOVĚDI NA NABÍDKU Záporná odpověď: dodavatelsko-odběratelský vztah končí Odpověď na nabídku Částečně záporná odpověď: Úprava nabídky Kladná odpověď: dodavatelsko-odběratelský vztah pokračuje Objednávka

PŘÍLOHY Píšeme-li v dopise, co přikládáme, na konec dopisu píšeme přílohu nebo počet příloh (číslujeme od 2) Příloha 2 přílohy Nepíšeme-li v dopise, co přikládáme, na konec dopisu vypíšeme název příloh Ceník Katalog

UKÁZKA NABÍDKY VYŽÁDANÉ VÁŠ DOPIS ZN.: 134/2011-Pi ZE DNE: 2011-10-03 ZŠ E. Husserla NAŠE ZN.: 268/2011-Ti PhDr. Jiřina Pilná ředitelka VYŘIZUJE: Čipera Pod Kopečkem 26 TEL.: 542 183 913 621 00 BRNO FAX: 542 183 914 E-MAIL: info@azcomp.cz DATUM: 2011-10-10 Nabídka výpočetní techniky Vážená paní ředitelko, velice nás těší, že jste si pro modernizaci Vaší počítačové učebny zvolili právě nás. Pro školy poskytujeme výrazné slevy na hardware i software. Vybrané zboží dodáváme do 7 pracovních dnů od obdržení objednávky. Můžeme Vám nabídnout například tuto sestavu: 21,5" 1920 × 1080, Intel Core i3 380 M, RAM 4 GB DDR3, HDD 500 GB 7 200 otáček, WiFi 802.11n, Bluetooth, za 12.500,-- Kč. Kompletní katalog a ceník přikládáme. Věříme, že si z naší nabídky vyberete, a těšíme se na Vaši objednávku. S pozdravem Ing. Petr Tintěra vedoucí odbytu 2 přílohy

POUŽITÉ ZDROJE Materiál je dílem autorky učebních osnov odpovídajících ŠVP vyučovaných podle časopisů a učebnic: Obchodní korespondence – Uzavírání a plnění kupních smluv, Ing. Stanislava Štiková, Korespondent Plzeň, 2007 Rozhledy, 87. ročník, 2011/2012 http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav/starsi-cisla Obchodní korespondence, Ing. Emilie Fleischmanová, Ing. Olga Kuldová, Ing. Rajmund Šedý, Fortuna Praha, 2005 Použitý klipart – je z volně dostupných sad programu PowerPoint společnosti Microsoft Citováno dne 26. listopadu 2013