Pracovní Seminář ASEP Hana Munziová Knihovna AV ČR, Praha

Manuál změny, nová pole na co dát pozor

Pole 010 $a - ISBN pokud publikace nemá přiděleno ISBN - zapíšeme N nutné ověřit, že kód opravdu není přidělen zpracovatel garantuje, že kód není dohledatelný zkusit prohledat: webové stránky nakladatelů, katalogy knihoven (SKC), webové stránky konferencí atd. v RIV nebudou publikace typu B bez ISBN hodnoceny ústav tím může přijít o body za publikaci

záznam typu M do RIV ISBN – N název nakopírujeme (Ctrl C) a zkusíme vyhledat na

Po otevření PDF dokumentu a kontrole nakladatele, roku a místa vydání, lze doplnit ISBN do záznamu (přes klienta)

Pole 010 $a - ISBN pokud kontrolní program hlásí chybný kontrolní součet u ISBN, bylo chybně přiděleno nakladatelem 1, kontrola z podkladů 2, dohledat důkaz o takto přiděleném ISBN na webu poslat tento odkaz se SYSNO na pokud na webu nenaleznete: 3, poslat oskenovaný titul. list s tímto ISBN ISBN bude zařazeno do výjimek RV (dostane se do RIV) kontrolní program RV nebude hlásit toto ISBN jako chybné nepíše se do poznámky

Pole 011 $a - ISSN není-li ISSN periodiku přiděleno, zapíšeme N zvážit zda hlásit do RIV do systému doplněna všechna ISSN u Jimp ISSN N u Jimp – ústav přichází o body v hodnocení používání rejstříku v RIV nebudou články s ISSN N bodovány

Př.: v záznamu J do RIV ISSN – N název periodika zkopíruji a vyhledám, např. JCR

Podle názvu Geostandards and Geoanalytical Research v JCR - Jimp

– Ulrich‘s, JCR, ISSN, STK …..

ISSN českých odborných časopisů

017 $a - DOI - Digital Object Identifier prostředek pro trvalou identifikaci a propojení el. dokumentů intelektuálního obsahu identifikuje samotný dokument, nikoli cestu k němu trvalá lokalizace (i po změně cesty - adresy) shodný pro dokument v různých formátech (html, pdf..) definice – manuál P1 – Slovník pojmů

017 $a - DOI - Digital Object Identifier zapisuje se v číselném tvaru např.: /j.jastp v IPAC se automaticky vytvoří odkaz raději celé DOI zkopírovat a vložit – nepřepisovat (překlepy)

do pole nepsat zkratku DOI - pouze číslo uvedené u článku (začínající 10….)

DOI lze vyhledat v bázích přístupných v AV ČR

Web of Science

Plný text článku získáme přes službu na

Odkazy na plné texty druhou možností je zapsat odkaz na cestu do pole 856 $u – el. adresa dokumentu pokud se změní cesta, odkaz neplatný (repozitáře na ústavu) DOI lze zapsat i ve formě el. odkazu, trvalý ve tvaru vyplnění pole DOI bude u dokumentů, kterým je přiděleno polem povinným, doporučujeme jeho vyplnění, případně zpětné doplnění do ARL přes klienta

210 $a $c Místo vydání, nakladatel není-li místo vydání nebo nakladatel na publikaci uvedeno a není-li nijak zjistitelné, zapíše se do pole pomlka (v případě hlášení záznamu do RIV pole nesmí zůstat prázdné) zpracovatel tímto garantuje, že údaj není dohledatelný katalogy knihoven, stránky nakladatelů Google apod.

463/200 $v svazek (roč.), číslo není-li periodiku (J) svazek nebo číslo přiděleno, nelze-li ho jinde dohledat, do pole zapíšeme pomlku údaje lze dohledat ve WoS, ScienceDirect apod.

podle názvu článku lze dohledat ročník i číslo ve WoS

Příspěvek v konferenčním sborníku vydaném v el. podobě (CD-ROM…) a článek v el. časopise zapisují se do typu C/K a J pole počet stran – povinné pokud není článek či příspěvek stránkován: nutné dopočítat - vytisknout, nakopírovat do Wordu pole rozsah stran od - do - povinné uvede se číslo článku, či jiná identifikace článku v rámci časopisu

300 $a Poznámka uvádějte zde další důležité údaje, které nelze zapsat do jiného pole druhý a další výskyt ISBN inf. o vydání v jiném jazyce pole je vyhledatelné (jednotný zápis) mimoakademické VZ (MSM) apod.

Patent – v červnu změna Struktury záznamů RIV 2008 pole C11 $o Informace o využití

C12 $a Projekt v červnu 2008 změna ve struktuře záznamů RIV 2008 u projektu přidáno pole Typ zdroje financování zapisuje se u projektů mimo CEP a tento kód se hlásí do RIV v souborech pro GA AV ČR (nikoli kód projektu) údaj se vybírá z rolety: O – operační programy R – rámcový projekt EK V – jiné veřejné zdroje N – neveřejné zdroje

Rozlišujeme tři způsoby zápisu projektů 1, projekt z CEP (příjemcem či spolupříjemcem je ústav AV ČR) projekt vybereme z rejstříku nebo zapíšeme ručně do polí hlásí se do RIV ověřujeme v CEP C12 $a - GP201/04/P021 C12 $b - GA ČR (poskytovatele vybereme z rolety)

2, projekt CEP (příjemce ani spolupříjemce není z ústavu AV ČR) řešitel sice může pracovat i na ústavu AV ČR, ale v CEP je uveden jako pracovník jiné instituce (vysoké školy) projekt nejde do RIV zapíšeme: C12 $a GA205/04/2065 C12 $c GA ČR – nevybírá se z rolety

3, projekty mimo CEP zejména zahraniční, evropské apod. nehlásí se do RIV, kromě pole Typ zdroje financování vyplní se pole: C12$a - VEGA1/3241/06 C12$c - SAV C12$d - lze vyplnit kód zdroje financování (RIV) C12$e – SK

Př.:

C15 $ a, b, c anotace a překlady RIV – obsahová kontrola pole anotace poznámky jako: doplnit anotaci, doplnit překlad, dopsat KS psát důsledně do poznámky nebo do poznámky pro zpracovatele

aktualizovaný manuál helpy ve formulářích

Děkuji za pozornost