Název školyStřední odborná škola a Gymnázium Staré Město Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ AutorIng. Adamčíková Zdeňka Název šablonyIII/2 – Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Název DUMuÚčetní dokumentace – účetní doklady Stupeň a typ vzděláváníStřední odborná škola s maturitou Vzdělávací oblastEkonomika Vzdělávací obor63-41-M/01 Tematický okruhFinanční gramotnost Druh učebního materiáluVýukový materiál Cílová skupinaŽák,1.ročník Anotace Prezentace je určena pro žáky 1. ročníku, žáci získají základní vědomosti o účetních dokladech. Vybavení, pomůcky- Klíčová slova vyhotovování účetních dokladů, dokladový způsob, bezdokladový způsob, oběh účetních dokladů, úschova účetních dokladů Datum ÚČETNÍ DOKUMENTACE – ÚČETNÍ DOKLADY

Vyhotovování účetních dokladů bez zbytečného odkladu prostředkem zaručujícím trvalost zápisu doklady musí mít předepsaný obsah a musí být správně vyplněny doklady mohou být vyhotoveny i na tiskárnách počítačů

ÚČETNÍ DOKUMENTACE – ÚČETNÍ DOKLADY Opravy účetních dokladů Lze je provádět dvěma způsoby: dokladovým, tzn. k chybnému původnímu dokladu vystavím e nový opravný účetní doklad bezdokladovým, tzn. vyznačíme opravu přímo na původní doklad, musí se ale dodržovat určité zásady: – chybný údaj na úč. dokladu se slabě přeškrtne tak, aby nadále zůstal čitelný – nad původní údaj (nebo na jiné volné místo) se uvede správný údaj – připojí se datovaná poznámka o provedení opravy s podpisem oprávněného zaměstnance

ÚČETNÍ DOKUMENTACE – ÚČETNÍ DOKLADY Oběh účetních dokladů neprobíhá u všech účetních jednotek stejně záleží zejména na organizačním uspořádání účetní jednotky

ÚČETNÍ DOKUMENTACE – ÚČETNÍ DOKLADY Oběh úč. dokladů Přijetí -vystavení dokladu Ověření správnosti Věcné hledisko Formální hledisko Početní hledisko Příprava k zaúčtování Třídění Číslování Evidence Předkontace Zaúčtování Úschova (archivace) Skartace

ÚČETNÍ DOKUMENTACE – ÚČETNÍ DOKLADY 1. Přezkoušení správnosti kontrola účetních dokladů z hlediska věcné (obsahové) a formální stránky – věcná stránka – kontrola zda faktura za nákup zboží odpovídá skutečně dodanému množství, druhu a jakosti, účtování smluvených cen … – formální stránka – zaměřuje se na ověření úplnosti náležitostí účetních dokladů (číslo, podpis, částka)

ÚČETNÍ DOKLADY 2. Příprava k zaúčtování zahrnuje tyto činnosti: – třídění dokladů – rozdělení dokladu zpravidla podle druhu (bankovní výpisy, faktury přijaté, vystavené atd.) – označování dokladů – přidělení číselného, resp. abecedně číselného označení – evidence – zápis dokladů do pomocných účetních knih (knihy faktur, pokladní knihy) – určení účtovacího předpisu – stanovení účtů a jejich stran, na kterých bude doklad zaúčtován včetně uvedení peněžních částech

ÚČETNÍ DOKLADY 3. Zaúčtování dokladů účetní zápisy v účetních knihách, poznámka o zaúčtování – datum a podpis 4. Úschova (archivace) dokladů založení do pořadačů resp. šanonů povinnost uschovávat doklady je dána Zákonem o účetnictví musí být pečlivě uschovány, aby je bylo možné použít při kontrole a při objasnění později vzniklých nesrovnalostí

ÚČETNÍ DOKUMENTACE – ÚČETNÍ DOKLADY Úschova účetních záznamů DobaÚčetní záznamDoba počínající, popř. trvající 10 let- účetní závěrka - výroční zpráva koncem úč. období, kterého se týkají 5 let- účetní doklady - účetní knihy - odpisové plány - inventurní soupisy - účtový rozvrh - přehledy - účetní záznamy, kterými jednotky dokládají vedení účetnictví (písemná nebo technická forma) koncem úč. období, kterého se týkají

1. Jak se účetní doklady vyhotovují? 2. Jaké jsou zásady opravování účetních dokladů? 3. Co znamená určení účtovacího předpisu? 4. Jak se účetní doklady uschovávají?

ZDROJE A PRAMENY RUBÁKOVÁ V., ŠLÉZAROVÁ D., Praktické účetnictví pro střední školy - 1. díl. 1 vyd., Computer Media s.r.o., ISBN: ŠTOHL P., Učebnice účetnictví 2009 – 1. díl. 10 vyd., Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s., ISBN: Obrázky: