Walter Schorge Archa – Open Source archivní informační systém v NTM Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě

O čem bude řeč? Archivní materiály v NTM Výchozí stav a důvody ke změně Naše řešení Funkcionality systému Archa Rekapitulace – co náš projekt obnášel

Archivní materiály v NTM Archiv pro dějiny techniky a průmyslu (Archiv NTM)‏ Archiv architektury (součást MAS)‏ Sbírky archivní povahy (např. mapy)‏ Oborová dokumentace sbírkových oddělení

Výchozí stav evidence Archivy - klasické archivní pomůcky, PEvA Digitalizace – vlastní aplikace „Náprstek“ z roku 2003, neprovázáno s evidencí archivů V r zakoupeno 6 licencí archivního softwaru Sbírky (mapy etc.) – evidovány jako 3D sbírky Oborová dokumentace – individuální evidence O snadném přístupu k informacím (odborní pracovníci, badatelé) nemohla být řeč

Proč jsme se rozhodli pro změnu? Software zakoupený v r se výrobci nepodařilo upravit dle potřeb NTM (evidence reprodukcí, mnoho databází, provázání s dalšími systémy, bezpečnost dat, …)‏ Bylo nutné rozšířit počet uživatelů – problémem cena licencí, nutnost instalace na jednotlivé PC Chybějící prohlížeč V roce 2007 po analýze potřeb a interních možností rozhodnuto o vývoji vlastního systému

Naše řešení Využití Open Source aplikací Výhradně webové technologie pro zpřístupnění i editaci dat Řešení zohledňuje dosud vytvořená data a jejich strukturu Možnost importu a exportu je samozřejmostí (XML)‏ Provázanost s dalšími systémy NTM (evidence sbírek, služby badatelům, …)‏

Naše řešení – co jsme použili? Operační systém Linux, distribuce open SUSE Webový server Apache Skriptovací jazyk PHP verze 5 a vyšší Databázový systém MySQL verze 5 a vyšší TinyMCE - Javascript WYSIWYG Editor Vyhledávací engine Sphinx ImageMagick – nástroj pro zpracování obrázků

ZoomiFyDynamicViewer (soubory vytváří PHP skript)‏ XML – exportní a importní formát JavaScript HTML, kaskádové styly CSS Naše řešení – co jsme použili?

Úvodní stránka

Administrační rozhraní Slouží pro správu systému, přístup mají pouze administrátoři

Správa textů (nápověda etc.)‏

Správa uživatelů

Nastavení přístupových práv daného uživatele k jednotlivým modulům

Úprava uživatelského účtu

Editační rozhraní Slouží pro vkládání a úpravy dat, přístup mají archiváři selektivně podle práv k jednotlivým fondům

Zobrazení archivní struktury – nejvyšší úroveň

Zobrazení archivní struktury

Přidání záznamu do archivní struktury

Přehled fondů

Editace záznamu fondu

Formulář pro přidání nového fondu

WYSIWYG editor pro tvorbu archivních pomůcek

Správa off-line datových nosičů

Prohlížeč Prohlížeč je volně přístupný v rámci intranetu NTM, kopie bude dostupná z Internetu

Prohlížeč - úvod

Přehled fondů

Jednotlivý fond

Reprodukce

Náhledy reprodukcí

Velikost „Screen“

Zoomify

Zoomify - výřez

Možnosti systému Evidence archiválií a dalších materiálů archivní povahy Evidence digitalizovaných archiválií etc., vazba na evidenci originálů, práce s digitálními kopiemi (rozlišení „thumbnail“, „screen“, technologie Zoomify)‏ Vazba z evidence sbírek na související archiválie, oborovou dokumentaci Evidence digitálního obsahu včetně souborů samotných (např. videozáznamy, audiozáznamy,...)‏ Široké možnosti vyhledávání (fulltext, možnost doplnit o jakékoli SQL dotazy)‏

Možnosti systému Jazykové rozhraní je definováno v samostatných souborech – výhodné pro možný budoucí překlad do jiných jazyků Modulový systém‏ - jednotlivé moduly je možné provozovat samostatně (např. Prohlížeč)‏ V systému existují tři uživatelské role: administrátor, archivář/-ka, badatel (nastavení práv)‏ Se systémem je možné pracovat v různých prohlížečích (Mozilla Firefox 2.0 a vyšší, Internet Explorer 6.0 a vyšší, Opera 9.5 a vyšší,... )‏

Výhody Otevřenost pro implementaci dalších funkcionalit Nezávislost na tvůrci, použity výhradně otevřené a široce rozšířené komponenty Provázanost s dalšími systémy NTM Jednoduchost nasazení pro další uživatele Žádné finanční náklady na navýšení počtu uživatelů, množství záznamů Možnosti importu a exportu dat z/do běžných formátů

Nevýhody ??? Asi žádné...

Malá rekapitulace Vývoj trval 15 měsíců Systém programoval jeden zaměstnanec Na vývoji se dále podílela skupina interních konzultantů (archiváři, pracovníci digitalizace)‏ Odhadované množství času: hodin práce Odhadované náklady vývoje: 250 tis. Kč (personální a režijní náklady)‏

Děkuji Vám za pozornost! Walter Schorge Národní technické muzeum walter.schorge [zavináč] ntm.cz