Tento výukový materiál vznikl v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost 1. KŠPA Kladno, s. r. o., Holandská 2531, Kladno, Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Číslo materiálu: VY_32_INOVACE_VYT-ECDL-14 Tematický celek (sada): Moduly ECDL Téma (název) materiálu: M5_Access - základní objekty databáze Předmět: Výpočetní technika Ročník / Obor studia: První až čtvrtý/ všechny obory Autor / datum vytvoření: Kateřina Ipserová, DiS. / Anotace: Materiál slouží k výkladu nové látky na téma: M5_Access – založení nové databáze, tvorba tabulky, filtrování a řazení, tvorba formuláře, podformulář, tvorba sestavy Metodický pokyn: Materiál slouží k prezentaci popřípadě k samostudiu 1

Vytvoření nové databáze 2

3

Vytvoření tabulky 4

Přidání nového záznamu Datum píšeme číslem 5

Řazení a filtrování dat Každá tabulka má rozevírací nabídku, která umožňuje data řadit a filtrovat Řazení dat Filtrování dat – vybíraní dat, která splňují nějaká kritéria 6

K čemu slouží? Formulář – prohlížení jednotlivých záznamů v tabulce. Pomocí formuláře můžeme data do tabulky vkládat, upravovat a odstraňovat. Dotaz – z jeho pomocí můžeme data v databázích vyhledávat, provádět analýzu dat a seskupovat podle různých kritérií Sestava – je určena pro tisk informací, které si uživatel vybral z tabulky či jsou výsledkem dotazu. Informace lze seskupovat podle různých kritérii, sestavu lze doplnit o součty, průměry atd. 7

Formuláře pomocí prázdného formuláře popisekTextové polePohyb s poli 8

Formulář pomocí průvodce 9

Podformulář Každý formulář může obsahovat podformulář Podformulář je vložený do formuláře Hlavní formulář – do něj vložený formulář se nazývá podformulář (hiearchický formulář) Využití při spojování tabulek nebo dotazů pomocí relací 10

Podformulář 11

Dotazy 12

Dotazy – like, or, and, not 13 M* - text začíná písmenem M *M - text končí písmenem M *M* - text obsahuje písmeno M * - zastupuje libovolný počet znaků ? – zastupuje jeden znak # - zastupuje číslo

Další typy dotazů 14 Výběrový Aktualizační Vytvářecí Přidávací Křížový Odstraňovací Výběrový Aktualizační Vytvářecí Přidávací Křížový Odstraňovací

Sestavy pomocí průvodce 15

Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoli další využití podléhá autorskému zákonu. Použité zdroje ŠEDOVÁ, Hana. Microsoft Access 2007 nejen pro školy. Kralice na Hané: Computer Media s.r.o.,, 2010, ISBN Pokud není uvedena citace, jsou obrázky vlastní tvorby 16