Efektivně fungující tým :00 Novinky a přínosy Microsoft Office systém 2007 Pauza 10:00 Personalistika a žádanky Pauza 11:15 Helpdesková řešení na platformě Sharepoint 12:15 Oběd 13:00 Dokumentový portál ISO Pauza 14:15 Datové pumpy Pauza 15:30 Jak pořídit řešení? 16:00 Závěr

2007 Microsoft Office system Servers Programs Services

Přínosy Microsoft Office Sharepoint Server 2007 pro Váš byznys Drahoslav Dvořák Solution Specialist

BusinessIntelligence Týmová Spolupráce Vyhledávání Portál Formulářové aplikace Platform Services pracovní prostory, bezpečnost,topologie,management ContentManagement Podpora BI a reportingu, funkcionalita serverové části Excel aplikace, business performance management Integrovaný document management, record management, web content management a podpora workflow Formulářové aplikace, integrace s podnikovými systémy, podpora SSO Integrované nástroje pro efektivní a rychlé sdílení informací (seznamy typu úkoly, kalendáře …), integrace s aplikacemi Office klient Vyhledávání napříč různými zdroji dat – strukturovaná / nestrukturovaná, vyhledávání v podnikových aplikacích Vytváření škálovatelného a stabilního portálovém řešení s podporou spolupráce a personalizace Přehled

Jednotné úložiště dokumentů Centrální databáze pro všechny položky Knihovny dokumentů Šablony dokumentů Seznamy úkolů, oznámení, novinek... Sdílení dat v kontextu Verze dokumentů Vlastní zobrazení Úkoly Webový obsah Propojení na ostatní LOB Odkazy Živé náhledy Integrace s MS Office systém Publikace z prostředí desktopu Workflow Metadata Offline složky v MS Outlook Knihovny snímků Bezpečnost Přístup dle rolí Propojení na AD Úrovně bezpečnosti Stránka Knihovna Složka Položka Týmová Spolupráce Stav: Lokálně uložené dokumenty Neaktuální informace Oddělení dokumentu od úkolů Práce se starou verzí Řízení přístupu Implikace Pracovní čas strávený hledáním Čas na synchronizaci Hodnota informace v kontextu Čas na nahrazení informace Ztráty plynoucí ze ztráty citlivých dat

Portál Přehledná struktura Hierarchie Webů Navigační panel Kategorie webů Vlastní design webu Šablony webů Přístup odkudkoliv Intranet Internet PDA Smartphone Mobilní telefon (WAP) Personalizace Osobní weby Web = informace sdružené dle dané role Veřejné zobrazení Vlastní zobrazení Vlastní vývoj Administrace Administrace Webu Administrace kolekce webů Centrální administrace portálu MS Office Sharepoint designer Stav: Nejasná struktura informací Není přístup k datům v reál. čase Informační přetížení Duplikace dat pro různá použití Administrátor aplikace má přístup i k citlivým datům Implikace Čas ušetřený orientací Hodnota správných včasných informací Úspora času stráveného filtrováním Hodnota snížení dezinformace Administrátor se stará pouze o to, oč se má starat

Vyhledávání Vyhledávání Webový obsah Názvy dokumentů Metadata Obsah dokumentů Osoby Fulltext včetně syntaxe Integrace s ostatními službami Desktop Search Internet Search Filtrování, Seskupování Skupiny, filtry v rámci seznamů Zobrazení dle filtrů, skupin Stav: Omezená práce s informacemi Nepřehledná zobrazení dat Nelze vyhledávat mezi různými typy dat Implikace Úspora práce při strukturování dat Hodnota přehledných informací Úspora času při práci s daty

ContentManagement Document Management Workflow Verzování Check In/Out Metadata Vlastní pole Recycle bin Records Management Audit dokumentu Log změn Informační politiky Archivace Vyhledávání Čárové kódy Web Content Management Konverze dokumentů do HTML Oddělení obsahu od formy 1 design Více zobrazení (překlady) Document Imaging OCR screeninig Spolupráce s aplikacemi 3. stran HW SW Stav: Informační exploze Změnový boom Špatná identifikace dokumentů Komplikace s obnovou dat Nelze automaticky archivovat Implikace: Hodnota práce jen se schválenými daty Úspora času při hledání původce změny Úspora času při hledání dokumentů Úspora času administrátora Právní důsledky při nedodržení politik

Formulářové aplikace Design formulářů Publikace vytvořených formulářů do knihoven Šablony Document properties Sběr reakcí Otevření formuláře v MS Office Infopath Reakce pomocí webu Forms Services Forms Server Vyhodnocení dat Formát XML Snadné oddělení formy od obsahu Vytvoření databáze Grafické možnosti MS Office Excel Stav: Slořité získávání dat Nelze definovat vlastní podobu metadat Pro práci s formuláři je třeba MS Office Infpopath Implikace: Hodnota snadného získání zpětné vazby Úspora času při práci s dokumentem Úspora nákladů na pořízení „tlustého“ klienta

BusinessIntelligence MS Office Excel Services Publikace sešitů a grafů na web Aktualizovatelnost Grafický engine MS OfficePerformance point Server 2007 Publikace KPI Business scorecard manager 2005 Microsoft Office Performance Point Server 2007 MS Office Access 2007 Publikace tabulek Možnost aktualizace pomocí webu Propojení zobrazení dat do knihoven apod. Stav: Komplikované sdílení grafické podoby dat Nelze napojit vizualizaci přímo na databázi ERP, CRM systému Nelze aktualizovat data pomocí webu Implikace: Úspora času při rozhodování Hodnota standardu BI, profesionálních reportů... Úspora času při aktualizaci databáze

Neváhejte se zeptat Drahoslav Dvořák Solution Specialist