Krajská digitalizační jednotka Kraje Vysočina Helena Hrnčířová Dobrý den, jmenuju se Helena Hrnčířová a ráda bych vás teď seznámila s tím, jak digitalizujeme na Vysočině. Trochu jsem se trápila s tím, jak začít - není nic jednoduššího, než začít na začátku … 2013

základní cíle digitalizace digitalizace regionálně významných dokumentů kulturně, historicky, hospodářsky, ... ochrana dokumentů vzácné, poškozené, často používané ... zpřístupnění dokumentů on-line, těžko dostupné, nedohledatelné znovuobjevení a kompletace dokumentů jednodušší práce a vyhledávání v dokumentech

Vybavení 1 robotický skener 2 pracovní stanice 1 kombinace ruční skener/pracovní stanice www.kdjvysocina.cz

Knihovní dokumenty – monografie a periodika Identifikátory Fyzický dokument – ISSN, ISBN, čČNB Digitální dokument – URN:NBN, UUID Souborný katalog ČR, Bázi čČNB, CZIDLO Registr digitalizace – www.registrdigitalizace.cz Standardy pro digitalizaci – Národní knihovna Originální snímky – TIF (bezztrátový, 300 DPI) Archivní a uživatelská kopie – jp2 (bezztrátový/ztrátový, 300 DPI) Metadata Zpřístupnění – Kramerius – http://kramerius.kkvysociny.cz:81/search/ Sdílení dat

Ostatní dokumenty Z fundů muzeí, archivů, obcí dalších organizací Bez standardů pro digitalizaci Existují zákonem stanovené evidence (muzea v papírové podobě) Často pouze základní údaje Základní zpracování digitalizovaných dokumentů Lokální identifikátory (každá paměťová instituce má své ID a svou evidenci) 906101010_F6_0001-N001 226101010_NAD1142_ej3881_0001 IC00179540_chirurgie-1NP-A200

Ostatní dokumenty Snímky Originál a archivní kopie – TIF (bezztrátový) Uživatelská kopie – JPG Rozlišení – podle typu dokumentu Tištěný a ručně psaný materiál – 300 DPI Fotografie – 400 DPI Sklonegativy – 4800 DPI

Nedůvěra v moderní technologie Nejasný cíl Ztráta uživatelů Překážky Nedůvěra v moderní technologie Nejasný cíl Ztráta uživatelů Volný přístup Čas Neochota

Pokračovat v digitalizaci (Strategie digitalizace 2014+) Plány Pokračovat v digitalizaci (Strategie digitalizace 2014+) Krajská knihovna Vysočiny zajišťuje službu digitalizace od 1/2013 Zvýšit povědomí o digitalizaci Instituce, laická i odborná veřejnost Portál digitalizace

KDJ v číslech – 11/2013 205 000 stran monografií / 1 200 knih 105 000 stran periodik / 60 titulů 31 864 fotografií a negativů v digitální podobě 1 000 snímků volných archů (výkresy, plány, vzorníky, vysvědčení) 35 svazků (protokoly, hřbitovní a inventární knihy ...) 30 kronik 7 TB archivních dat 20 TB pracovní úložiště Časová náročnost – v roce 2012 7,0 pracovníků 4 920,0 hodin 2,8 úvazku 700 knih + 23 titulů periodik + ...

Děkuji za pozornost. Helena Hrnčířová (koordinátor KDJ) hrncirova@kkvysociny.cz www.kdjvysocina.cz