Databáze Tabulky a typy dat VY_32_INOVACE_7B11

Proč datové typy ? Abychom mohli do tabulky vložit data, musíme jednotlivým polím (sloupcům) přiřadit správný typ dat (např. text, číslo, datum, atd.) v každém poli musí být vždy stejný typ dat prezentace je zaměřena MS Access, ale v jiných systémech jsou typy identické nebo velmi podobné

Tabulka – základní pojmy řádek se nazývá záznam nebo věta sloupec se nazývá pole

Základní pravidla tabulka nesmí obsahovat prázdné řádky libovolné dva řádky se musí lišit každý údaj musí být uložen pouze jednou a v jedné tabulce (jinak hrozí problémy při aktualizaci údajů) do jiných tabulek se údaje načtou pomocí relací

Názvy polí měly by být jasné, stručné a výstižné je vhodné je vytvořit tak, aby byly použitelné i pro export do jiných systémů měly by obsahovat pouze znaky angl. abecedy, číslice, podtržítko nebo pomlčku vždy musí začínat písmenem

Typy dat jednotlivým polím se přiřadí datové typy je nutno je vybrat pečlivě pozdější změna typu může způsobit ztrátu dat většinou se nastavuje i formát dat (viz. dále) dále uvedené typy dat se týkají programu MS Access 2010 a v jiných systémech se mohou lišit

Text výchozí datový typ libovolná skupina znaků maximálně 255 znaků je vhodné omezit velikost pole, ale nechat rezervu MS Access nerezervuje nevyužitý prostor

Memo slouží pro delší texty až 65 tisíc znaků formát pole není třeba nastavovat

Číslo slouží pro zápis čísel čísla se mohou zapisovat v různých formátech (viz. dále) pomocí formátu pole se vybere formát formát čísel

Datum/čas slouží pro zápis datumu a času roky lze zapisovat v rozmezí 100 – formátem pole se požadovaný tvar např. Datum (krátké) pro zápis datumu ve tvaru d.m.rok

Měna slouží pro zápis čísel ve tvaru měny umožňuje zapsat až 15 čísel vlevo od desetinné čárky zapisuje až 4 číslice vpravo od desetinné čárky

Automatické číslo každému novému záznamu v tabulce přiřadí unikátní číslo většinou je sekvenční (vzestupné), tj. 1,2,3,4,5,6 atd. může být i náhodné – moc se nepoužívá

Ano/Ne slouží pro zápis logický hodnot vždy musí být 2 varianty a vždy musí nastat právě jedna používají se tyto tvary zápisu – Ano/Ne, True/False, On/Off

Ole objekt slouží pro vkládání dat uložených v různých souborech – texty, tabulky, obrázky, grafika, hudba apod. soubory jsou buď vloženy nebo propojeny vložený soubor je v tabulce a pozdější změny souboru se neprojeví pokud je soubor propojený, tak pozdější změny soubory se projeví i v tabulce přemístění nebo zrušení propojeného souboru vyvolá chybu

Hypertextový odkaz umožňuje vložit hypertextové odkazy

Příloha umožňuje vkládat soubory (jako objekt OLE) soubory se vkládají obdobně jako příloha k u je vhodnější než OLE objekt – lépe využívá diskový prostor, pohodlnější na zpracování pouze v databázi verze 2007 a vyšší

Počítané umožňuje vytvořit pole, které se nezadává, ale počítá z jiných polí např. podle počtu odebraného zboží a ceny za 1 ks spočítá celkovou cenu

Průvodce vyhledávání vytváří pole, které umožní vyhledat údaj z jiné tabulky nebo ze seznamu kliknutím na toto pole se spustí průvodce, který provede celým postupem

Zdroje Nápověda programu MS Access 2010

Gymnázium a Střední odborná škola, Lužická 423, Jaroměř Projekt: Registrační číslo: Číslo DUM: Jméno autora: Název práce: Předmět: Ročník: Časová dotace: Vzdělávací cíl: Pomůcky: Poznámka: Škola v digitálním světě aneb Uchop svoji šanci CZ.1.07/1.5.00/ VY_32_INOVACE_7B11 Karel Nymsa Tabulky a typy dat IKT Septima 20 min Znalost základních pojmů databází a základní práce s nimi - - Inovace: Základní informace jsou v elektr. podobě a vyučující se může zaměřit na práci se studenty Datum vytvoření: