Název projektuModerní škola Registrační číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ Název aktivity III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Název vzdělávacího materiáluKatalogy a kartotéky Číslo vzdělávacího materiáluVY_32_INOVACE_34/15 Jméno autoraDana Kubátová Název školy Střední škola živnostenská Sokolov, příspěvková organizace „ EU pen í ze středn í m š kol á m “

druhy katalogů druhy třídění retrokonverze revize a redakce katalogů

 obsahuje záznamy o primárních dokumentech, které jsou k dispozici uživatelům  je to seznam dokumentů, které jsou uloženy v určité knihovně a zpracovány pro potřebu čtenářů  Katalog zakládáme když: ◦ je počet jednotek tvořících fond knihovny tak rozsáhlý, že jeho obsah nelze přesně uchovat v lidské paměti.  Katalog slouží knihovníkovi nebo přímo čtenáři při vyhledávání potřebné lit.  Pro vyhledání knihy jsou potřebné dva údaje: ◦ – soupisné údaje ◦ - signatura

- jmenný a věcný popis dokumentů - někdy se chápe z užšího hlediska - jen jako jmenný popis dokumentů - jindy se chápe obecněji - jako tvorba katalogizačních záznamů pro různé druhy katalogů a jejich organizace

- aktivně prováděná v konkrétní knihovně se zpracovávaným dokumentem v ruce (de visu) - v souladu s oficiálními katalogizačními pravidly- je základem sdílené katalogizace

Má několik fází: závisí na typu katalogu tvorba katalogizačních záznamů a budování katalogů rozbor záznamů tvorba analytických záznamů a jejich zařazení do katalogů a kartoték podrobný záznam pro účely ČNB, tvoří je NK a regionální knihovny tvorba bibliografických záznamů tvorba souborných katalogů zveřejňování katalogu na internetu a jejich propojování s dalšími katalogy co největší přístup zajištění využívání katalogů a kartoték

= retrospektivní katalogizace (jde však o nevhodný termín)  opětné zkatalogizování v knihovně uchovávaných dokumentů metodou de visu ("s knihou v ruce")  nově vzniklé katalogizační záznamy nahrazují dříve pořízené záznamy  starší záznamy se nahrazují proto, že již nevyhovují novým potřebám z hlediska požadavků na formát záznamů, provoz a služby knihovny

= retrospektivní konverze  převod existujícího tištěného, nebo rukopisného (lístkového i svazkového) katalogu do digitální podoby za pomoci informačních technologií  výsledek = obrazová nebo strukturovaná forma záznamů  účelem - zajištění on-line dostupnosti katalogu pro uživatele knihovny a využitelnost záznamů pro výměnu bibliografických dat  cca od poloviny 90. let 20. stol. - proběhla v mnoha knihovnách retrokonverze lístkových katalogů  podporovalo ji Ministerstvo kultury v rámci projektů VISK

 = sekundární informační prameny (zdroj)  prameny, které informují o existenci primárních pramenů  katalogy, kartotéky, databáze ◦ (soupis primárních dokumentů v elektronické podobě) ◦ bibliografie ◦ internetové vyhledávače ◦ nakladatelské katalogy (jsou zde novinky a krátké seznámení s knížkou) ◦ referátové časopisy (zastaralé, předchůdci databází, soupis literatury zpracovaný v tištěné formě doplněný o obsahu

kat. záznam informuje o umístění dokumentu, pro vyhledání a zpřístupňování fondu dané knihovny, historicky nejstarší lokační kat. záznam informuje o existenci dokumentu, který čtenář (uživatel) hledá bibliografická kat. záznam umožňuje efektivní vyhledání dokumentu rešeršní kat. záznam informuje o nově vydaných dokumentech, – plní ji čtenářské katalogy, propagování nejnovější lit. (dnes on-line katalogy) propagační

každý záznam – zapsaný na samostatném katalogizačním lístku lístkové přechodná forma mezi lístkovou a svazkovou formou listové knihovní katalog ve formě knihy svazkové on-line katalogy, záznamy ve strojem čitelné podobě elektronické

úplný zachycuje celý fond dané knihovny dílčí zachycuje pouze část fondu dané knihovny souborný sdružuje záznamy o dokumentech více knihoven záznamy obsahují i sigly knihoven, např. CASLIN,

katalog knihkatalog periodikkatalog firemní literaturykatalog speciálních dokumentů

jsou součástí katalogizačního záznamu a uvádějí lokaci hledaného dokumentu (knihy) identifikační značka knihovny, každá knihovna má svou vlastní značku sigla vyjadřuje umístění daného dokumentu v knihovně (ve skladu, ve studovně atd.) je numerická (číselná) nebo alfanumerická (složená z číslic i písmen ) signatura

týká se klasických lístkových katalogů místní katalog - řazení podle signatur jmenné katalogy - abecední řazení věcné katalogy: předmětový - abecední řazení systematický – číselné řazení při revizi se kontroluje správnost řazení: kontroluje se opotřebovanost lístků – špatné lístky se opisují a nahrazují novými

= kontrola obsahu- týká se klasických i elektronických katalogůRedakce může být: průběžná retrospektivní (zpětná)

správnost záhlaví Jmenné katalogy správnost hesla Věcné katalogy přesnost hesla Předmětový přesnost MDT Systematický

správnost záhlaví, propojení selekčních údajů do souboru autorit jmenné katalogyvěcné katalogy přesnost hesla, propojení selekčních údajů do souboru autorit předmětový přesnost MDT, propojení selekčních údajů do souboru autorit systematický

obsahují záznamy veškeré lit. kterou knihovna zpřístupňuje jsou určeny přímému používání čtenářů čtenářské slouží především pro vnitřní potřebu knihovny nebývají přístupné čtenářům Generální katalog – soustřeďuje záznamy všech dokumentů uložených v knihovně katalog dílčích fondů – např. fond beletrie, naučné lit., cizojazyčné lit. studijní lit. regionální lit. služební

 kartotéka ◦ = soubor pramenů, které mohou, ale nemusí být v knihovně ◦ informují o existenci určitého pramene ◦ nemá signatury a přírůstková čísla Kartotéka bibliografická – utříděná sbírka lístků tematicky, systematicky, jmenně apod., obsahující bibliografické záznamy o knihách, časopisech, článcích… bez ohledu na to, ve kterém fondu jsou dotyčné materiály uloženy

 Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Dana Kubátová