Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Retrokatalogizace v Knihovně UPM v rámci grantu VISK 5 Květa Hartmanová Knihovna Uměleckoprůmyslového musea v Praze

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Něco o grantovém programu VISK 5 (1) VISK 5 – RETROKON – Národní program retrospektivní konverze katalogů v ČR Základním cílem - zpřístupnění katalogů a tím fondů největších českých knihoven prostřednictvím internetu Základní pravidla přidělování finančních prostředků: podpora retrokonverze záznamů fondů velkého rozsahu a zásadního významu pro Souborný katalog ČR a meziknihovní výpůjční službu ohled na rozpracování projektů směrem k předchozím ročníkům programu VISK 5 a možnost jejich urychleného dokončení dodržování knihovnických i technických standardů

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Něco o grantovém programu VISK 5 (2) Základní podmínky pro přidělení finančních prostředků: rozsah a význam fondů vysoká úroveň katalogizace v současnosti i minulosti, respektování standardů, zkušenosti s automatizací ochota poskytnout výsledné záznamy do SK ČR ochota zpřístupnit primární dokumenty v rámci MVS při zpracování využít existujících záznamů v SK ČR ochota spolupracovat na tvorbě a údržbě záznamů autorit ochota zapojit se do informačního systému pro retrospektivní konverzi katalogů u naskenovaných katalogů záruka uživatelsky vlídného zpřístupnění včetně možnosti objednávání dokumentů

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Něco o grantovém programu VISK 5 (3) Zaměřen především na instituce s fondy velkého rozsahu (nad svazků) a zásadního významu pro MVS a/nebo uchování a zpřístupnění národního kulturního dědictví s vysokou úrovní katalogizace v přítomnosti i minulosti Finanční prostředky se poskytují maximálně do výše 70% rozpočtových nákladů na celý projekt na skenování katalogů (do obrazové podoby) na mzdy pro katalogizátory

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Retrokatalogizace v Knihovně UPM od roku 2001, s knihou v ruce od nejnovějších přírůstků zpět do minulosti probíhá bez ohledu na získání grantových prostředků (pomaleji) brigádníci (8) - jmenná katalogizace pracovníci knihovny (7) - jmenná i věcná katalogizace, kontrola a oprava záznamů za 5 let zpracovány přírůstky z let = 33 let za 5 let zpracováno do databáze T Series záznamů (stav k )

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Přehled podaných projektů (1) Rok 2001 Výše dotace: žádáno Kč, získáno Kč Zpracovaný fond: přírůstky z let Počet zpracovaných záznamů: Rok 2002 Výše dotace: žádáno Kč, získáno Kč Zpracovaný fond: přírůstky z let (povodně, zahájení rekonstrukce budovy) Počet zpracovaných záznamů: Rok 2003 Nežádáno, dodatečně zpracovány roky Počet zpracovaných záznamů: 3 423

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Přehled podaných projektů (2) Rok 2004 Výše dotace: žádáno Kč, při dodatečném jednání komise v září získáno Kč Zpracovaný fond: přírůstky z let Počet zpracovaných záznamů: Rok 2005 Výše dotace: žádáno Kč, získáno Kč Zpracovaný fond: přírůstky z let Počet zpracovaných záznamů: Rok 2006 Výše dotace: žádáno Kč, získáno Kč Plánované zpracování fondu: přírůstky z let Počet zpracovaných záznamů: (stav k )

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Spolupráce se Souborným katalogem ČR od roku 2001, splňujeme podmínky pro minimální záznam (Záznam pro souborný katalog UNIMARC. Tištěné monografie. Praha, NK ČR s.) před odevzdáním záznamů probíhá jejich redakce a oprava záznamy zasílány v dávkách, přírůstky i retrokatalogizace Význam zapojení do SK ČR zviditelnění knihovny zapojení do spolupráce s ostatními knihovnami zpětná kontrola kvality záznamů stahování (přebírání) záznamů do našeho vlastního katalogu

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Záznamy odevzdané do SK ČR V roce 2006 odevzdáno záznamů, z toho nových = 73,8%

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Naše zkušenosti s VISK 5 (1) Negativní zkušenosti: nikdy nedostaneme požadovanou částku (+ daně) peníze přicházejí na účet nejdříve v červnu - zkrátí se doba na vlastní katalogizaci na 6-7 měsíců neustále získávají prostředky stejné knihovny, další se těžko prosazují komise se příliš drží při rozhodování pravidel na úkor obohacení SK ČR o unikátní fondy „Zahájení retrokatalogizace záznamů z let s knihou v ruce, pravděpodobně již v SK ČR zpracovaných, povede k duplicitám a není systémovým řešením“ Statistika jako důkaz →

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Statistika jako důkaz

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Naše zkušenosti s VISK 5 (2) Kladné zkušenosti: účast v projektu VISK 5 je důležitá pro zpřístupnění katalogů knihovny veřejnosti v poměrně krátkém čase lze zpracovat velkou část fondu pomáhá řešit nedostatek finančních prostředků pomáhá řešit nedostatek pracovních sil možnost stahování záznamů z jiných katalogů - Knihovna UPM za 1,5 roku více než 1700 záznamů (SK ČR, JIB, VUK) pomáhá „čistit“ záznamy podle pravidel AACR2 důležitá pro navázání spolupráce (s NK ČR, s ostatními knihovnami)

Seminář knihovníků muzeí a galerií, Národní muzeum, Praha Děkuji za pozornost a přeji hodně úspěchů při získávání finančních prostředků z grantu VISK 5 Knihovna UPM