Internetový průvodce po fondech a sbírkách Archivu hlavního města Prahy Tomáš Dvořák Archiv hlavního města Prahy
internetové stránky AMP Co je to průvodce? Průvodce po archivních fondech a sbírkách je referenční pomůcka, která přináší: dějiny a vývoj archivu přehled a popis archivních souborů informace o knihovně obrazové přílohy některé úkoly plní internetové stránky AMP
Cíle vytvořit systém, který by zpřístupnil: data z programu PEvA přehled archivních fondů a sbírek AMP (základní evidenci NAD) popisy a přepisy archiválií (obsahy archivních pomůcek) reprodukce archiválií databáze v prostředí Bach externí dokumenty v textových formátech digitální archiv TreeINFO
Výběr systému ARCHIVNÍ VADEMECUM Bach systems s.r.o. navržen jako nadstavbový systém příslušných archivních databází a digitálních dokumentů (textů a obrázků)
Technické specifikace webová aplikace nezávislá na platformě serveru (prostředí Microsoft, Novell, Linux) databázový stroj (SQL, Oracle) struktura dat definovaná v XML
Archivní VadeMeCum 2002 používáno v SÚA, ZA Opava a v příslušných SOkA, ČNB a dalších archivech v intranetové podobě 2003 představeno na konferenci Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě v rámci Informačního systému SÚA 2004 zpřístupněno na Internetu pro přehled archivních fondů a sbírek SÚA
Archivní VadeMeCum AMP 2003 – 2005 import vydaných obrazových katalogů z CD (erbovní listiny, typáře, řády, medaile a vyznamenání) import databází z prostředí Bach import databází z programu PEvA (po GI) a propojení záznamů podle čísel JAF úprava karet jednotlivých záznamů s rozšířenými údaji
Archivní VadeMeCum AMP 2003 – 2005 vytvoření hierarchické navigace a úprava rozšířeného vyhledávání (fulltext, rejstřík) úprava vzhledu a ovládání (vytvoření záložek) sestavení úvodu a nápovědy zkušební provoz – testování funkcionality, použitelnosti
Archivní VadeMeCum AMP Výsledek Archivní VadeMeCum AMP zveřejněno 2. května 2005
Obsah databáze 410 obrázků 1 150 obrázků 850 obrázků popisy 1948 archivních souborů 132 pomůcek (z celkem 367) katalogy: 65 000 listin 6 000 cechovních dokumentů 500 pečetidel a razítek 500 řádů, medailí a vyznamenání inventáře: 8 500 rukopisů 92 000 pozůstalostních spisů (z OS) 12 000 OV KSČ 8 000 Magistrát HMP (1945 – 1990) 14 000 drobné fondy (pozůstalosti, spolky, školy) 410 obrázků 1 150 obrázků 850 obrázků
Obsah databáze 265 000 záznamů 2 400 obrázků rejstříky: celkem: 18 000 spolků 30 000 zápisů ze zasedání předsednictva, rady, pléna a zastupitelstva ÚNV, NVP a HMP (1945 – 1994) 6 000 zápisů porad vedoucích funkcionářů NV HMP 1963 – 1987 celkem: 265 000 záznamů 2 400 obrázků
Budoucnost 2 200 obrázků 9 500 obrázků katalogy: úprava systému: 2 500 matrik 2 200 fotografií 5 300 starých tisků úvody pomůcek 2 200 obrázků 9 500 obrázků úprava systému: ergonomie ovládání zobrazení více obrázků k jednomu záznamu
Archivní VadeMeCum AMP http://vademecum.ahmp.cz/
Archiv hlavního města Prahy Kontakty Archiv hlavního města Prahy http://www.ahmp.cz/ Tomáš Dvořák tomas.dvorak@cityofprague.cz Bach systems s.r.o. http://www.bach.cz/ dodavatel archivního softwaru a systému Archivní VadeMeCum RDM tech s.r.o. http://www.rdm.cz/ dodavatel systému TreeINFO pro digitální archiv