Podpora PR oddělení fakulty moderními ICT 20. 7. 2008, Brno Autor: Martin Mádle Vedoucí práce: Mgr. Jitka Machalová, Ph.D. Oponent: Ing. Jiří Urbánek Podpora PR oddělení fakulty moderními ICT prezentace výsledků bakalářské práce

Cíl práce Cíl práce Návrh a implementace účelné a uživatelsky přívětivé podpory PR oddělení fakulty informačními a komunikačními technologiemi v souladu s ICT na univerzitě.

Celková analýza činností PR oddělení (akronym PENCILS). Postup práce Postup práce Celková analýza činností PR oddělení (akronym PENCILS). Detailní analýza oblastí: internetové stránky fakulty (univerzity), kooperace PR oddělení univerzity a fakult v oblasti tiskových zpráv.

Analýza podle akronymu PENCILS Analýza činností PR oddělení Analýza podle akronymu PENCILS P = „publications“ E = „events“ N = „news“ C = „community insolvement activities“ I = „identity“ L = „lobbying activities“ S = „social responsibility activities“ (větší pozornost dále věnována pouze oblastem, které nejvíce využívají ICT - v seznamu zvýrazněny)

Internetové stránky Internetové stránky Pro více než 60 % lidí hlavní zdroj informací (průzkumu PR oddělení mezi studenty a uchazeči). Obecná fakta o internetových stránkách: segmentace cílových skupin, vývoj technologií (obsah / přidaná hodnota), rostoucí požadavky návštěvníků (4s = první dojem) standardy a pravidla (validita, pravidla přístupnosti, atd.)

Současné stránky fakulty (od roku 2002) Internetové stránky Současné stránky fakulty (od roku 2002) Charakteristika: + grafika, + vyhledávání, - navigace, - směrování na jiné stránky, - použití flash, - kód. Obr. 1: současné stránky fakulty (pef.mendelu.cz)

Navrhované stránky (podle JVS) Internetové stránky Navrhované stránky (podle JVS) Charakteristika: + sjednocení stránek fakult, + kód, - design, - barvy - vyhledávání, - směrování na jiné stránky, ? navigace Obr. 2: navrhované stránky fakulty

Současné stránky univerzity (podle JVS) Internetové stránky Současné stránky univerzity (podle JVS) Obr. 3: současné stránky univerzity (www.mendelu.cz)

Aplikace pro evidenci tiskových zpráv Aplikace pro evidenci TZ Aplikace pro evidenci tiskových zpráv Po vzoru PR oddělení PEF se plánuje vznik dalších fakultních PR oddělení. Dvě možná řešení: všechny TZ vydává PR MZLU v Brně (dobrá kontrola / zahlcení, zpomalení), každé PR oddělení vydává TZ samostatně (volnost, rychlost / špatná kontrola). V obou případech nutné vyřešit způsob komunikace a evidence.

Návrh Požadavky: Použité prostředky: Aplikace pro evidenci TZ Návrh Požadavky: autorizace pracovníků PR oddělení, evidence tiskových zpráv, evidence médií, evidence odeslání / vydání TZ. Použité prostředky: programovací jazyk PHP, databázový systém Oracle 10g

Aplikace pro evidenci TZ Obr. 4: přehled tiskových zpráv

Aplikace pro evidenci TZ Obr. 5: přehled médií Obr. 6: detaily o médiu

Aplikace pro evidenci TZ Obr. 7: odesílání a vydávání tiskových zpráv

Implementace a další vývoj Aplikace pro evidenci TZ Implementace a další vývoj Implementace: aplikace otestována a připravena k nasazení. Další vývoj: automatické odesílání TZ do médií, propojení s Tex on Web (Ing. Jan Přichystal, Ph.D.), integrace do UIS.

Evidence tiskových zpráv: Závěr Závěr a přínosy práce Internetové stránky: odhalení chyb, způsoby jejich odstranění. Evidence tiskových zpráv: analýza problému, návrh a výroba aplikace, řízení implementace.

Děkuji za pozornost.