Výpočetní technika Akademický rok 2013/2014 Letní semestr Novák Petr http://fzp.ujep.cz/~pnovak Semináře v Ústí nad Labem

Osnova předmětu MS PowerPoint – tvorba prezentací MS Excel – vzorce a rozšířené funkce MS Access – základní orientace v problematice databází (typografie a typografická pravidla) – bude-li prostor

Doporučená literatura BROŽ, Milan. Microsoft Office 2007: podrobná uživatelská příručka. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2008, 462 s. ISBN 978-80-251-3575-4. PECINOVSKÝ, Josef. Microsoft Excel 2007/2010: hotová řešení. Vyd. 1. Brno: Computer Press, 2011. ISBN 978-80-251-3575-4. Nápovědy aplikací Výukové kurzy (http://pf.ujep.cz/datron/KURZY) Kurz v e-learningu Moodle Jakákoli další publikace zabývající se základy MS Excelu a MS Accessu dané verze.

Podmínky zápočtu Aktivní účast na cvičeních (prezenční studium) Referát připravená prezentace obhájení před skupinou (prezenční studium) Uložení na Moodle Splnění zápočtového testu Podmínky jsou upřesněny na: http://fzp.ujep.cz/~pnovak a v e-learningovém kurzu Výpočetní technika na http://moodle.fzp.ujep.cz

PowerPoint Vytvoření nové prezentace, vložení snímku Změna rozložení snímku Vložení jednotlivých typů objektů Spuštění prezentace a pohyb v prezentaci Úprava předlohy snímků, podkladů a poznámek Změna motivu a úprava motivu Nastavení přechodu snímku Nastavení vlastní animace

Vytvoření nové prezentace, vložení snímku Prezentaci lze vytvořit: Prázdnou (Office / Nový / Vytvořit) Ze šablony Office / Nový / vybrat šablonu / Vytvořit) Klávesovou zkratkou CTRL + n Vložit nový snímek do prezentace můžete: Pomocí tlačítka „Nový snímek“ na kartě Domů v sekci Snímky Rozšířené volby tlačítka „Nový snímek“ a vybrat příslušné rozložení Rozšířené volby tlačítka „Nový snímek“ a duplikovat snímek (klávesová zkratka CTRL+SHIFT+d) Pomocí klávesové zkratky CTRL + m

Změna rozložení snímku Každý snímek má své vlastní rozložení objektů, které se dá změnit Změna se provádí pomocí nástroje „Rozložení“ Záleží na dané šabloně, kolik a jaká rozložení jsou k dispozici příklad seznamu rozložení

Vložení jednotlivých typů objektů Při použití vhodného rozložení, zle objekty do snímku vložit jednou z šesti ikon (tabulka, graf, nakreslený objekt, obrázek ze souboru, klipart, video) Objekty bez ohledu na rozložení lze vložit pomocí karty „Vložení“ a sekce Ilustrace Na kartě vložení lze vkládat i další typy obsahu jako je text, datum a čas, číslo snímku nebo speciální symbol

Spuštěn prezentace a pohyb v prezentaci Prezentaci lze spustit pomocí nástrojů na kartě Prezentace a to Od začátku (F5) nebo Z aktuálního snímku (CTRL + F5) Další možnost spuštění je pomocí ikony na stavovém řádku Pohyb v prezentaci je možné ovládat kolečkem myši, kurozovými šipkami, nebo klávesami Enter, mezerník, backspace, atd. Při spuštěné prezentaci je možné vyvolat pravým tlačítkem myši kontextové menu s řadou voleb. Např. přechod na daný snímek, režim černá obrazovka nebo možnosti ukazatele. Prezentaci zle předčasně ukončit klávesou Esc

Úprava předlohy snímků, podkladů a poznámek Obsah či formátování, které má být na všech snímcích je třeba upravit v předloze a ne na každém snímku Předloha pro snímky se aktivuje na kartě Zobrazení volbou Předloha snímků Předlohy lze upravit zvlášť pro každé rozložení, nebo jednu společnou, pro stejné prvky na všech rozloženích V předloze se nastavuje i velikost písma, nebo třeba umístění nadpisů (tedy všechny vlastnosti předdefinovaných bloků, do kterých se v prezentaci vkládá obsah) Obdobným způsobem zle upravit předlohy pro tisk snímků, takzvané podklady a pro tisk poznámek

Změna motivu a úprava motivu PowerPoint nabízí celou řadu předpřipravených předloh, které se nazývají „Motivy“. Jsou k dispozici na kartě Návrh U zvoleného motivu lze měnit (na stejné kartě) barevné schéma písmo (font) efekty (nakreslených objektů) Zvolený a upravený motiv lze uložit a použít v dalších prezentacích

Nastavení přechodu snímku Přechod snímku je způsob, jakým se z jednoho snímku zobrazí následující Přechody lze nastavit na kartě Animace a je možné nastavit u všech snímků stejný přechod, nebo u každého vlastní Platí zde pravidlo, že méně je více. Mnoho typů přechodů působí neuceleným dojmem Ve výchozím nastavení určuje přechod na další snímek tan kdo prezentuje. Lze ale nastavit automatický přechod na následující snímek po uplynutí nastaveného času

Nastavení vlastní animace Pohyb jednotlivých objektů na snímku se nazývá animace a lze je nalézt na kartě Animace Pro každý objekt je možné přidat několik efektů: způsob zobrazení Způsob zvýraznění Způsob skrytí Vlastní cestu pohybu Všechny efekty je možné časově navázat na ostatní animace na snímku, nebo ovládat ručně Zde ještě více než u přechodů platí pravidlo, že méně je více