Jarmila Krkošková Jarmila.Krkoskova@osu.cz Informační zdroje a služby Univerzitní knihovny Ostravské univerzity v Ostravě 2 0 0 9 http://www.osu.cz/uk http://knihovna.osu.cz Jarmila Krkošková Jarmila.Krkoskova@osu.cz

Obsah prezentace Dislokace provozů UK (=i fondů) Práva a povinnosti uživatelů, registrace Informační systém a informační zdroje Online služby výpůjčního protokolu Přehled služeb knihovny Ceník služeb Provozní doba Zdůraznit online služby.

Dislokace pracovišť Univerzitní knihovny v OU Ústřední knihovna Bráfova 3, Ostrava - Moravská Ostrava půjčovna studovna časopisů mediotéka a relax studio meziknihovní služby rešeršní služby školicí středisko Centrum PYRAMIDA

Dislokace pracovišť Univerzitní knihovny v OU Studovny fakult PDF- Bráfova, M.Ostrava FF- Čs. Legií,M.Ostrava PŘF-30.dubna,M.Ostrava PŘF-Chittussiho,Hladnov FSS-Fr.Šrámka,Mar.Hory FZS-Syllabova,O.Zábřeh (FU - viz studovna PDF a Mediotéka) Sdělit, že po registraci mohou využívat služby kterékoliv studovny – nejen své „mateřské“ fakulty.

Dislokace fondů UK OU ústřední sklady UK Bráfova fakultní a specializ. studovny katedrové a ústavní knihovny OU – kontaktovat zodp. pracovníka katedry archiv UK OU Ostrava – FSS (Mar. Hory) – objednat dokumenty předem z WWW ! Nutno sledovat poznámku o umístění jednotlivých exemplářů dokumentů v katalogu

Práva a povinnosti uživatelů Univerzitní knihovny OU Provozní řády studoven a mediotéky Knihovní řád Univerzitní knihovny Ostravské univerzity v Ostravě, přílohy: nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny prohlášení uživatele služeb UK OU (podpis při registraci) ceník poplatků a placených služeb UK Doporučit, ať si studenti přečtou KŘ předem, ve zkrácené podobě „Výpůjční řád“ je spolu s přílohami na stránkách UK.

Registrace ke službám UK Proč? služby UK jsou poskytovány JEN registrovaným čtenářům Kdy a Za kolik? na začátku studia studenti OU = bez poplatku Kde? půjčovna + studovny Ad Kde? Pro letošní rok platí, že studovny registrují až od 1. 9. 2009.

Identifikace ke službám Při registraci ISIC nebo SIC OU (více viz www CIT – Služby - Identifikační karty) OP Při návštěvě knihovny, půjčování atp. ISIC nebo SIC OU průkaz s čárovým kódem (bude vydán v UK studentům, kteří nemají nárok na ISIC/SIC) Zeptat se studentů, zda jim již někdo z CIT vyložil princip používání chipových karet na OU, pokud ne zmínit včetně například toho, že další rok je nutno validovat do 30. 9., od 1. 10. je karta bez validace zablokováno pro služby, týká se to i UK.

Osobní údaje základní: přetahovány z IS STAG OU dodatečné: při registraci ke službám UK OU (např. číslo mobilu, další kontaktní adresa…) ! I pro e-mailové služby UK platí nutnost používat univerzitní mail ve struktuře číslostudenta@student.osu.cz Doporučit – ale nenutit – že nám mohou předat číslo mobilu pro doručení rychlé zprávy v případě, že se nedostanou k mailu a čekají třeba na vrácení rezervované knihy aj.

Informační systém UK OU Knihovnicko-informační systém ALEPH Další vnitřní systémy, databáze UK Přístup do vnějších IZ – komerční databáze Přístup do sítí – Intranet, Internet Další možnosti přístupu ke studijní literatuře: IS DIPL vč. FT (Portál OU), distanční studijní opory v eLearningovém systému http://moodle.osu.cz - vždy po přihlášení Připomenout přístup do databází přes VPN připojení, nutno se zaregistrovat - CIT

Další vnitřní inf. zdroje Databáze VŠ kvalifikačních prací OU včetně plných textů Databáze výměny literatury Seznam objednaných a docházejících časopisů v roce … Katalogy a soupisy studoven kateder (historie, germanistika, romanistika)

Vnější informační zdroje volně přístupné webové zdroje 30 el. databází odborných informací (licence), z toho 21 zahraničních e-časopisy (předplatné, křížový přístup, z vyd. Elsevier, Wiley, Academic Press, Kluwer) e-books odkazy na portály (např. STM: Science, Technology, Medicine, Google Scholar, EZB – mez. e-knihovna časopisů, e-zdroje na českých VŠ, Jednotná informační brána…)

Online Public Access Catalogue (OPAC) =centrální online katalog UK OU (záznamy o primárních zdrojích: tištěné i el. knihy, časopisy, CD, DVD, VHS, mapy, hudebniny, vzdělávací a počítačové programy aj.) volně dostupné služby: vyhledávání v katalogu v místě i vzdáleně (protokol Z39.50) zobrazování detailů záznamů vč. exemplářů práce s nalezenými záznamy zobrazení dokumentů vně databáze (plné texty)

Ukázky vyhledávání a online služeb katalogu OPAC základní vyhledávání vyhledávání z více polí vyhledávání z více bází pokročilé hledání

OPAC – základní vyhledávání

OPAC – základní vyhledávání

OPAC – základní vyhledávání

OPAC – základní vyhledávání

OPAC – základní vyhledávání

OPAC – základní vyhledávání

OPAC – základní vyhledávání

OPAC – základní vyhledávání

OPAC – vyhledávání z více polí

OPAC – vyhledávání z více polí

OPAC – vyhledávání z více bází

OPAC – vyhledávání z více bází

OPAC – vyhledávání z více bází

OPAC – pokročilé hledání

OPAC – pokročilé hledání

OPAC – pokročilé hledání

OPAC – listování v rejstřících

OPAC – listování v rejstřících

OPAC – listování v rejstřících

OPAC – práce se záznamem

OPAC – práce se záznamem

OPAC – práce se záznamem

OPAC – práce se záznamem

OPAC – práce se záznamem

OPAC – práce se záznamem

OPAC – služby autorizovaným uživatelům sledování stavu výpůjček provádění služeb (objednávky, prodlužování) stav peněžního konta nastavení a používání vlastního profilu (preferovaný způsob vyhledávání, formát zobrazení výsledků)

Přihlašování do OPAC přihlášení z www stránek UK OU, k autentizaci nutné: osobní číslo (přiděluje stud.odd.) heslo ve struktuře xrodné číslo (zadává se při zápisu, možno změnit na Portále OU)

OPAC - přihlášení

OPAC - objednávání vzdáleně online (z domu, kolejí, ze studoven OU) na místě v UK Bráfova, výpůjční oddělení – ze 14 PC: online ručně vypsat žádanku

OPAC – typy objednávání 1) na dokument „na místě“ se statusem „k vypůjčení“ 2) na dokument, půjčený jiným čtenářem ( = rezervace)

OPAC – objednávání 1

OPAC – objednávání 1 Pozor – nutno kontrolovat status jednotky, ze studoven lze půjčovat: prezenčně krátkodobě (přes noc), ale nelze objednat!!!

OPAC – objednávání 1 Objednat lze dokument se statusem „K vypůjčení“ a současně „Na místě“

OPAC – objednávání 1

OPAC – objednávání 1

2 Objednávka na půjčený dokument (rezervace)

2 Objednávka na půjčený dokument (rezervace) Nutno sledovat pořadové číslo požadavku!

Prodlužování výpůjček Prodloužit vše Prodloužit vybrané

Načasování prodloužení výpůjčky!!! Jen 3 dny před vypršením lhůty, čtenář obdrží mailem „předupomínku“ Kdy prodlužovat nelze: čtenář má pokutu (neprodloužil včas aj.) čtenář vyčerpal 3 možnosti prodloužení na výpůjčku má rezervaci jiný čtenář

Náhled do konta „Čtenář“

Zobrazení fin. sankcí

Zobrazení fin. sankcí

Výpůjční lhůty (absenční výpůjčky) kategorie uživatelů – různé podmínky půjčování interní (učitelé, studenti, zaměstnanci OU) externí (ostatní studenti, veřejnost, knihovny)

Výpůjční lhůty Kategorie studenti OU 3 měsíce (skripta, učebnice) 1 měsíc (ost. knihy – slovníky aj.) 14 dnů (hudebniny) tzv. „krátkodobé“ (přes noc/víkend) 3 dny před uplynutím základní lhůty uživatel obdrží avízo e-mailem (tzv. „předupomínka“)

Krátkodobé výpůjčky = z prezenčních fondů studoven = přes noc a víkend Půjčení: poslední hodina provozní doby Vrácení: do 10 hodin následujícího pracovního dne Při pozdním vrácení – sankce za každý den!!!

Nastavení limitů Kategorie: „Interní uživatelé – studenti“ počet současně půjčených dokumentů = 20 počet požadavků na výpůjčku = 10 ! Systém neumožní překročení limitů! Názvosloví

Doba prodloužení dokumentů – studenti OU max. 3x o jeden měsíc podmínky: na daný dokument nemá rezervaci jiný čtenář student nesmí mít žádný „sankční poplatek“ ! Nutno kontrolovat, nejde-li prodloužit, dokument vrátit – jinak: SANKCE!

Absenční výpůjčky versus autorský zákon ČR CO SE NEPŮJČUJE MIMO KNIHOVNU: audiální a audiovizuální dokumenty počítačové programy jiné elektronické dokumenty na CD, DVD dokumenty se zvláštním režimem (kvalifikační práce, vzácné dokumenty jednotlivá čísla nebo svázané ročníky periodik Výjimky: veškeré typy dokumentů vč. výše uvedených se absenčně půjčují osobám se specifickými potřebami – info v Centru PYRAMIDA

Prezenční výpůjčky Realizují se ve: speciálních studovnách (studovna časopisů, mediotéka a hudební oddělení) studovnách fakult

Přehled služeb knihovny služby výpůjční – absenční, prezenční meziknihovní (výpůjční) služba práce v sítích vč. komerčních zdrojů rešeršní služby referenční služby služby konzultační a poradenské reprografické služby školení, kurzy Výpůjčky již probrány – viz předchozí snímky

Meziknihovní služba (budova UK Bráfova 3) umožňuje přístup k dokumentům, které nejsou ve fondech UK ani ve fondech knihoven v Ostravě zahrnuje fondy knihoven v ČR i v zahraničí pro interní uživatele zdarma formy: dodání originálního dokumentu (výpůjčka) dodání xerokopie ! Lze objednat elektronicky – z WWW stránek knihovny!

Rešeršní služba (budova UK Bráfova 3) rešerše = soupis záznamů dokumentů, jeho částí nebo faktografických informací, které jsou vybrány podle obsahového (popř. formálního) hlediska rešeršní služby = zpracování rešerší: - retrospektivních (jednorázových) - průběžných (pravidelných) - z českých i zahraničních pramenů v UK OU lze žádat dodání elektronickou cestou Službu lze objednat elektronicky – z www stránek UK!

Referenční služby (všechny studovny, půjčovna, web) informace o fondech UK OU, nových přírůstcích ve fondech a vyhledávání v online katalogu informace o službách poskytovaných v provozovnách UK konzultační a informační služby o elektronických informačních zdrojích (licencované zdroje) informace o bibliografických citacích dokumentů online služba Zeptejte se knihovny (zodpovídání došlých dotazů týkajících se fondů a zdrojů UK a jiných knihoven, poskytovaných služeb, úprav provozní doby, přihlašování se do systémů používaných v UK apod.)

Práce na PC (studovny) pro interní uživatele zdarma v průběhu semestrů omezena na 30-45 minut možnost připojení notebooku přes WIFI CO NENÍ POVOLENO! chat zasahování do instalovaného SW zhotovování kopií audiálních a audiovizuálních dokumentů aj. (viz autorský zákon, provozní řády studoven UK OU) U sítí zmínit i WIFI, není pokrytí úplně všude – viz služby CIT. U WIFI připomenout, že na OU není 100% pokrytí WIFI, nutno předem zjistit na stránkách CIT

Reprografické služby (všechny studovny) zhotovování kopií dokumentů, které jsou součástí knihovních fondů UK, NE: celý dokument (viz tzv. autorský zákon) kopírování (je možné také s použitím kopírovacích karet) skenování tisk z počítače Reprografické služby jsou zpoplatněny – viz Ceník poplatků a služeb

Centrum PYRAMIDA kontaktní centrum zapisovatelská služba = centrum podpory studentům se speciálními potřebami kontaktní centrum zapisovatelská služba asistenční služba služby individ. konzultací a výuky online centrum znakového překladu knihovnické služby (studijní literatura) pomoc při vyhledávání na webu poskytování speciální techniky více viz http://pyramida.osu.cz/

Specializované služby (Mediotéka + Relax studio) možnost poslechu/produkce zvukových nahrávek, zvukově-obrazových záznamů vč. filmů možnost práce se spec. grafickými programy (fotografie, obrázky, úpravy pro tisk aj.) práce s nootebooky (WIFI) možnost neformálního setkávání v příjemném prostředí, občerstvení možnost „zabukovat“ studio vč. školicího centra na konkrétní skupinovou akci

Mediotéka, Relax Studio

Pořádání školení, kurzů vyhledávání odborných informací v elektronických bázích dat, rešeršní strategie vyhledávání informací na Internetu vyhledávání dokumentů v elektronickém katalogu

Ceník služeb – studenti OU registrace: zdarma meziknihovní služba: zdarma vypracování rešerše: zdarma (platí se jen tisk, zaslání mailem zdarma) práce na PC, v sítích, s placenými zdroji… zdarma reprografické služby: kopírování 1,30 Kč/s. tisk ČB - text 2,- Kč, obr. 10,- Kč/s. B - text 5,- Kč, obr. 20,- Kč/s.

Sankční poplatky za nedodržení výpůjční lhůty absenčních výpůjček = 1Kč/den/dok. za nedodržení výpůjční lhůty krátkodobých výpůjček = 50Kč/den (1.týden), 100Kč/den od 2. týdne sankční poplatky za zničení dokumentu nebo jeho ztrátu – až do výše pořizovací ceny manipulační poplatky (3. a 4. upomínka, duplikát průkazu, ztráty) – až 50Kč

Provozní doba UK OU běžný provoz v průběhu akademického roku: ústřední knihovna: po-čt 8-18, pá 8-14 studovna PdF: po-čt 8-19, pá 8-14 stud.FF a PřF-A: po-čt 8-20, pá 8-13 st. FSS,FZS,PřF Hladnov: po-čt 8,30 až 17, polední přestávka, 1 zavírací den prázdninový provoz (1.7. až 31. 8.) – vybrané dny 8 - 15 červen a září – zkrácený ve stud. PdF, FF a PřF-A 8 - 18 Nutno sledovat Aktuality UK – možné jednorázové uzavření studoven kvůli konání studentských konferencí, popř. dalších akcí spojených s výukou na OU.