Adresář o vás a pro vás Danuše Vyorálková Seč, 2006

Adresář knihoven a institucí ČR •Spojení dvou bází –Souborný katalog + MVS –knihovnický institut (veřejné knihovny) •cca 3000 záznamů –funkční knihovny (cca 2000) –zrušené, sloučené knihovny

Zrušené a sloučené knihovny vyhledatelné •sigla + minimální záznam •převedení údajů do tzv. neplatných údajů •informace o převedení fondů (sloučené knihovny) •dohledávání údajů o fondech (likvidace fondů především odborných,) institucionálních knihoven (současnost)

Vyhledávání v bázi •platné údaje –sigla –název –typ knihovny –sídlo, kraj –odpovědná osoba •neplatné údaje •co lze v adresáři najít –adresa –kontakty ( tel., fax, , URL, služby ) –další údaje ( Ev. č. MK ČR, staré názvy aj.) •možnosti propojení ( , URL, katalog, adresář) •využití záznamu v bázi SKC, MVS aj. •sigla – přidělení (správce)

Vyhledávání v bázi •Vyhledávání = přednost adresáře budovaného jako báze •Záznam v báziZáznam v bázi

Co je sigla •jednoznačný identifikační znak • tvorba sigly –geografické určení (AB, PN, BO, UO) –typ knihovny (A, B, C, D, E, F,G) –sídlo knihovny •vazba na fond (více sigel pro jednu instituci)

Adresář a souborný katalog •propojení ze záznamů v SK –na informace o knihovnách – vlastnících dokumentů –do lokálních katalogů –služba MVS  nutnost aktuálních údajů

Aktualizace údajů • , písemně, web •veřejné knihovny – Dr. Ivo Hoch (Knihovnický institut NK ČR) •ostatní knihovny – Lydia Vítová (odd. souborných katalogů NK ČR) •on-line – formulář –heslo – přiděluje správce (rádi přidělíme všem zájemcům , bude rozeslána nabídka) (ostatní Mgr. Zdenka (veřejné knihovny dr. Ivo •názvové údaje •kontakty •MVS v prostředí SK ČR •Služby

Potvrzení správnosti údajů •Potvrzením údajů v adresáři se změní jen rok aktualizace v záznamu •Správce – pravidelné výzvy

Aktualizace údajů Název instituce, varianta názvu, zkratka, adresa, odpovědná osoba atd. •schvaluje správce - redakce

Aktualizace údajů Telefonní čísla, fax, ové adresy, odkazy na WWW stránky atd. •Ukládá se přímo do báze bez kontroly správce = za údaje odpovídá knihovna

Informace související s MVS •Schvaluje správce – redakce

Údaje o čtenářích, výpůjčkách, knihovním fondu atd. •otevře se prázdný formulář •zápis aktuálních údajů k min. roku •uložením se údaje v záznamu přepíší (neplatí o údajích o aut. systému)

Služba MVS v prostředí SK ČR •zapojeno 66 knihoven –žádoucí je zapojení velkých knihoven (zatím nedostatečné) •zjednodušení odeslání žádanky z vyhledaného záznamu v SKC –bibliografické údaje a kontakty z údajů v adresáři –zápis údajů o výpůjčce

Báze Adresář •jednoduché vyhledání údajů o knihovně •informace o vlastnících dokumentů v záznamech Souborného katalogu ČR •interaktivní odkazy

Nezapomeňte včas aktualizovat údaje v bázi Adresář knihoven a institucí ČR Děkuji za pozornost