Souborný katalog ČR pod systémem ALEPH 500 Knihovny současnosti 2003 Národní knihovna ČR PhDr. Eva Svobodová – Mgr.Danuše Vyorálková Souborný katalog ČR pod systémem ALEPH 500 Knihovny současnosti 2003 Národní knihovna ČR PhDr. Eva Svobodová – Mgr.Danuše Vyorálková

Přechod pod ALEPH 500 rozhodnutí - duben 2002 • zkvalitnění dat v SK ČR (nové importy dat) • propojení SK ČR s bází národních autorit • protokol Z39.50

Současný stav • Dvě báze (CUBUS, ALEPH 500) • Dávkový import v systému CUBUS (odstranění formálně logických chyb, kontrola na UNIMARC, deduplikace …) statistiky na adrese: • On-line katalogizace v bázi ALEPH 500 (pouze pracovníci SK ČR)

Přesuny dat Každý den (noc) • Export - nových nebo aktualizovaných záznamů z báze ALEPH 500 • Import těchto záznamů do báze v CUBUSu • Zpracování nových dávek (import) v CUBUSu • Export - nových nebo aktualizovaných záznamů z CUBUSu ( ve formátu RUX - interní formát, vychází ze struktury UNIMARCU, kódování UTF-8, RecID) • Import do báze v ALEPH 500 (záznamy se dle systémového čísla zaktualizují)

Obsah báze SK ČR • Tištěné monografie • Speciální druhy dokumentů • Seriály - české i zahraniční - od spolupracujících knihoven

k

SK ČR nabízí : • vyhledávání • propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) • propojení s bází Národních autorit • přebírání záznamů (Z39.50…… ) - školení pro knihovny

Budoucnost SK ČR • podpora heterogenního prostředí • především dávkové importy • přebírání záznamů • on-line sdílená katalogizace … ??? -technické možnosti -standardy (AACR2, UNIMARC…..) -organizační změny ve spolupracujících institucích ?

Seriály v SK ČR

Seriály přechod pod Aleph 500 • Česká periodika (Seriály NK) • Zahraniční periodika (z báze Zahraniční periodika souborného katalogu) • Záznamy OLA001 a PNA001

Záznamy v Souborném katalogu ČR Standardy – minimální záznam Záznam pro souborný katalog: UNIMARC. Tištěné seriály. Národní knihovna ČR,1999. webové stránky webové stránkyUNIMARCAACR2

• Importy přes porovnávací programy –nové záznamy zpracované správcem SK –záznamy z retrokonverze zpracovávané správcem SK –nové záznamy zasílané knihovnami elektronickou cestou • kontrola – na UNIMARC – kontrola na duplicity • Aktualizace odběru –správcem SK –elektronickou cestou (knihovna zaslala záznamy el. cestou, dále zasílá jen vybraná pole) dávkově –online (připravuje se formulář) • Editace bibliografické části záznamu - dávkově - dávkově - online

Ruční zpracování • ISSN (dvě stejná ISSN k různým názvům) • Číslo části (stejné názvy, různé řady) • Místo vydání (stejné názvy, různá místa vydání) • Odběr (stejné údaje včetně sigly, různé roky odběru) • Korporace (stejné údaje, různé korporace) • Chybové soubory (př. err011) (AACR2 x vydavatelská invence, variabilnost zpracování, nepřesná metodika zpracování seriálů) (AACR2 x vydavatelská invence, variabilnost zpracování, nepřesná metodika zpracování seriálů)

Nejčastější chyby • duplicitní ISSN v novém záznamu • zpracování jednotlivých svazků nepravých periodik jako samostatné záznamy • chybně zpracované pole 910 • nesprávně používaná pole (např. 517, 011) • variabilní přístup ke zpracování především nepravých periodik a údajům u titulů s vydavatelskou a grafickou invencí

Souborný katalog ČR - nástroj pro spolupráci •společné hledání jednotné metodiky zpracování seriálů (Pracovní skupina pro seriály – zápis na webu.) •využití SK pro zpracování sdílením záznamů •on-line zpracování

Adresář knihoven a institucí ČR údaje v adresáři

Adresář knihoven a institucí ČR • Připravovaná aktualizace online – formulář • Tištěný adresář

Kontakty