XXIX. Mezikrajské dny klinické biochemie 2011, Seč Jana Sedláková, OKBH Oblastní nemocnice Kladno

„aktualitky“ za rok 2010  Import dat z LIS do SLP  Import z číselníku metod – referenční rozmezí  Import najednou - import změn a aktualizací  Verifikační protokol v SLP  Rozšíření počtu hodnot, propojení verifikačního protokolu s LP, možnost vkládat odkazy na aktuální verifikační protokol v textu

„aktualitky“ za rok 2010  Agendy EHK  Možnost uložení výsledků EHK do SLP  Nyní ručně  Připravuje se on-line způsob - uživatelé SLP si importem uloží data EHK do SLP  Číslování dokumentace, propojení číselníků  Na přání uživatelů

Jeden problém možno řešit více způsoby  Uživatel A -   Uživatel B -   Není pracoviště, kde by SLP bylo využito na 100 %

Aktuality rok 2011 Připojení externího dokumentu  Dokument není přímo v SLP  Využití nástroje pro řízení dokumentace  Dokument je dostupný, je řízený a součástí dokumentace  … příbalové letáky, certifikáty, příručky, manuály, externí dokumentace, …

Aktuality rok 2011 EŘD

Aktuality rok 2011 Elektronické řízení dokumentace

Elektronické seznámení pracovníka s dokumentací  Jakého pracovníka?  S jakou dokumentací?

SLP – nástroj pro autory  Se SLP pracuje několik pracovníků  Se SLP pracují všichni vedoucí pracovníci  Se SLP pracují vedoucí úseků – laboranti, administrativní pracovnice laboratoře  Okruh pracovníků, kteří nemají přístup do SLP jako autoři - pasivní čtenáři nezískají v systému orientaci pro pochopení souvislostí

EŘD mění okruh zúčastněných  Lze zapojit všechny pracovníky  Lze přesně definovat, do čeho budou zapojeni

Původní myšlenka EŘD  Co nejvíce „sestřelit“ papíry  Místo formuláře „seznámení s dokumentem“  Seznámit / elektronicky nabídnout povinně k přečtení  dokument ve stavu 4 = řízený dokument  všem pracovníkům  Evidence seznámení s dokumentem v systému

Nastavení EŘD  „Silný“ správce dokumentace = správce SLP  Nastavení přístupů  Skupiny pracovníků podle úseků, podle odborností, ….  Skupiny dokumentů podle systému kvality, podle odborného nebo organizačně-provozního zaměření  Skupiny autorů – kontroly, revize, připomínky

Příklady:  Skupiny dokumentů pro laboranty na biochemii, hematologii  Skupiny dokumentů pro všechny pracovníky pro rozdílů (provozní řád, směrnice …)  Skupiny uživatelů – čtenářů podle úseků, podle pracovního zaměření či podle úrovně pracovníka v hierarchii laboratoře … NZLP, VŠ, vedoucí úseků, …

Možnosti pro autory SLP  Dokončený dokument nadřízenému ke kontrole  Údajně dokončený dokument odešle nadřízený zpět k dokončení, přepracování, …  Dokument k připomínkování více kolegům  Dokumenty k revizi, k aktualizaci ….  Neomezené možnosti pro vedoucí pracovníky  Čím větší kolektiv, tím lépe  … tím náročnější pro správce dokumentace

SLP = kolektivní nástroj  EŘD – podporuje týmovou práci  Nástroj pro manažera kvality  Logické provázání dokumentace

První ohlasy uživatelů na EŘD  Pozitivní!  Začínáme …  Setkání uživatelů – podzim 2011  … setkání šikovných správců SLP

Závěrem …  SLP posouvá na úroveň slušných IS určených pro organizace zabývající se systémy kvality  sebelepší elektronický kontakt nenahradí funkční mezilidskou komunikaci  dobře nastavený kolektiv využije systém SLP  sebelepší systém je k ničemu bez lidského přístupu „od srdce“  Vše závisí od lidí … ! ?

Děkuji za pozornost