Tomáš Kincl, Jiří Přibil verze 20150716 Šablona prezentace Tomáš Kincl, Jiří Přibil verze 20150716

Informace o šabloně Určení Tato šablona je určena pro zpracování prezentací pro potřeby: semestrálních prací zpracovávaných v jednotlivých kurzech vyučovaných na Fakultě managementu, kvalifikačních (bakalářských, magisterských i doktorských) prací obhajovaných na Fakultě managementu, konferenčních příspěvků, propagace Fakulty managementu navenek. Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018

Rady a návody I. Obsah prezentace K prezentaci přistupujte jako k podkladu pro své posluchače. Vyvarujte se zejména: nesmyslného či nerelevantního obsahu, který by posluchače nezajímal či mátl, zbytečných podrobností, které stejně posluchači sdělujete ústně, Dbejte především na: přehlednost a strukturovanost podávané informace; posluchač musí v každém okamžiku Vaší prezentace vědět, o čem hovoříte a v souvislosti s čím; k tomu využívejte správné odsazení dané informace, zajímavost prezentace; vhodný graf je začasté vhodnější než sedm snímků s textem. Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018

Rady a návody II. Technická stránka prezentace I. Pokud to jen trochu jde a nemáte nějaké silně specifické požadavky, používejte zásadně předlohy snímků (rozložení), které jsou v šabloně připraveny. Nijak neformátujte své snímky, zejména: neměňte velikost písma; stejná úroveň informace (tedy stejná úroveň odrážky) musí být v rámci celé prezentace, napříč všemi snímky, indikována stejnou velikostí písma, nic nepodtrhávejte – podtržení značí odkaz, a ten se podtrhne sám, pokud potřebujete nějaký termín nebo celou odrážku zdůraznit, použijte tučné písmo či kurzívu nebo v krajním případě specifickou barvu; opět jednu barvu stejnou v rámci celé prezentace, ideálně VŠE modrou (tyrkysovou). Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018

Rady a návody III. Technická stránka prezentace II. V případě, že je podávaná informace delší, než jeden snímek, rozdělte ji do více následujících snímků: příkladem je i tato prezentace, kde je sekce „Rady a návody“ rozdělena do pěti snímků a příslušně očíslována, v rámci ní je pak sekce „technická stránka prezentace“ rozdělena do dvou dalších snímků, číslování jednotlivých sekcí bohužel musíte provádět ručně, neexistuje automatický nástroj. Volte vhodné typy (rozložení) snímků a nesnažte se vše redukovat na snímek typu (rozložení) Nadpis a obsah. Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018

Rady a návody IV. Vkládání textu z jiných zdrojů Po vložení textu převzatého z jiného zdroje (Word, internetový prohlížeč, …) je nezbytně třeba: zkontrolovat, v jakém formátu je text vložen; v drtivé většině případů totiž dojde k převzetí stylu zdroje Vašeho textu, k rozbití formátování v prezentaci a k dalším nepříjemným jevům – tomu můžete předejít v zásadě dvěma způsoby: vkládat text jako tzv. prostý text (karta Domů – sekce Schránka – tlačítko Vložit – položka Vložit jinak… – varianta Neformátovaný text), po vložení textu provést přeformátování celého snímku do formátu předlohy přes funkci Obnovit snímek: buď přes pravé tlačítko na miniatuře snímku, nebo přes pás karet (karta Domů – sekce Snímky – tlačítko Obnovit). Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018

Rady a návody V. Grafy a obrázky Své grafické prvky (schémata, grafy, obrázky) vkládejte v dostatečné kvalitě a předem si zkontrolujte, zda jsou dostatečně přehledné a viditelné (kontrastní). Nesnažte se vše nacpat do jednoho snímku; snímek s velkým grafem (obrázkem, schématem) a minimem textu (který posluchačům můžete říci osobně) je většinou mnohem lepší, než malý graf (obrázek, schéma) a spousta vysvětlivek. Používejte barevné schéma, které je nastaveno v této šabloně; pro rozumně velké grafy a schémata (vkládaná přes funkci SmartaArt) definované barvy postačí a jsou nastaveny dostatečně přehledně: když už budete potřebovat do grafu či schématu více barev (Vaše data jsou rozsáhlejší), definujte barvy dostatečně odlišné a zároveň „rozumné“– graf s padesáti odstíny šedé rozhodně rozumný není, stejně jako není rozumný graf, který hraje barvami, jako by právě spadl z kolotoče. Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018

Graf Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018

Schéma (objekt SmartArt) Děkan Fakulty managementu Proděkani Proděkan pro rozvoj Proděkan pro studium Studijní oddělení Proděkan pro vědu a výzkum Proděkan pro vnější vztahy Časopis Acta Oeconomica Pragensia Katedry Katedra exaktních metod Katedra managementu Institut managementu zdravotnictví Katedra společenských věd Ostatní oddělení Centrum výpočetní techniky Ediční oddělení Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018

Části prezentace Pro oddělení jednotlivých částí prezentace se nebojte používat oddělující snímky. Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018

Před odevzdáním Než prezentaci odevzdáte nebo její obsah přednesete posluchačům: zkontrolujte si pravopis, vložte do zápatí prezentace své jméno: použijte přitom hromadné vložení v rámci funkce Záhlaví a zápatí (karta Domů – sekce Text – tlačítko Vložit – tlačítko Záhlaví a zápatí), v příslušném dialogovém okně také zatrhněte vložení čísel stránek (pro lepší orientaci Vašich posluchačů) a pokud chcete, tak i aktuální datum. Tomáš Kincl, Jiří Přibil 22.9.2018