Tvorba prezentácií Ing. Taťana Šlížková 2006

Prezentácia Čo je to prezentácia? verejné vystúpenie pred publikom a predloženie informácií spracovaných vo vhodnej podobe Na čo slúži prezentácia? výučba, školenie, reklama, propagácia, obhajoba (mat. skúška, projekty)

Spustíme si PowerPoint Zobrazí sa nám pracovné prostredie, ktoré nám ponúka návrh úvodnej snímky prezentácie. Na paneli nástrojov si môžeme vyberať nástroje podľa potreby, alebo použiť hlavnú ponuku príkazov.

Zásady tvorby prezentácie Jednoduchosť, prehľadnosť, zrozumiteľnosť, pútavosť Viditeľnosť textu – veľkosť, farba, typ Vhodnejšie tmavý podklad svetlé písmo (v nedostatočne zatemnenej miestnosti) Nevhodnosť dlhých slovných výkladov Primerané použitie animácií a efektov Prechod na novú snímku po kliknutí myškou (nie automaticky – pre začiatočníkov)

Postup pri tvorbe prezentácie Určenie cieľa prezentácie. Vytvorenie obsahovej náplne, kompletizácia materiálov. Vytvorenie štruktúry. Výber vhodnej šablóny a formátu, práca na grafickom vzhľade snímok. Doplnenie animácií, prípadne zvuku,... Prípadné vytvorenie tlačených podkladov. Skúška a testovanie prezentácie. Predvedenie prezentácie publiku.

Pravidlá tvorby dobrej prezentácie Chyby v texte snímok sa neodpúšťajú – kontrola pravopisu. Opatrne vyberať farby, pozor na jemné odtiene, viditeľnosť textu, odkazov a objektov na snímke. Pri projekcii prezentácie na počítači - tmavé pozadie svetlý text alebo naopak - kontrast. Lepšia čitateľnosť - pätkové písma, elegantnejší štýl - bezpätkové. Animácie s mierou, zvukové efekty často rušia. Jednotnosť snímok, zladenie pozadia a farebnosti bsahu snímok. Menej je niekedy viac! V priebehu práce je vhodné si prácu priebežne ukladať na disk príkazom Súbor, Uložiť ako, vybrať disk a zadať názov prezentácie.

Ukážka rozpracovanej prezentácie

Návrh pozadia a farebné schémy Na začiatku práce si môžeme vybrať návrh pozadia v príkaze . V pravej časti obrazovky sa nám zobrazí ponuka, z ktorej si vyberieme pozadie. Pozadie môže byť rovnaké v celej prezentácii, alebo len na vybraných snímkach.

Farebné schémy Každé pozadie môže byť v rôznych farbách. Klikneme na príkaz Farebná schéma. Vyberieme si z ponúkaných možností.

Vlastná prezentácia sa skladá zo snímok rôzneho usporiadania Vlastná prezentácia sa skladá zo snímok rôzneho usporiadania. Podľa obsahu môžeme mať texty, texty s obrázkami, schémami, grafmi, tabuľkou, atď. Rozloženie snímok Vlastná prezentácia sa skladá zo snímok rôzneho usporiadania. Podľa obsahu môžeme mať texty, texty s obrázkami, schémami, grafmi, tabuľkou, atď.

Nová snímka Druhá snímka býva obsah prezentácie v odrážkach. Na vloženie novej snímky klikneme na príkaz alebo Vložiť, Nová snímka z hlavnej ponuky. Vloží sa nám nová snímka s tým, že z ponuky vpravo si vyberieme vhodné rozloženie napr. : Takto postupujeme ďalej a vyberáme si rozloženie podľa obsahu snímky z ponúkaných možností. V ľavom stĺpci sa nám zobrazujú vytvorené snímky. (príkaz Zobraziť, normálny)

Nová snímka ukážka

Iné zobrazenie alebo v inom usporiadaní Zobraziť, Radenie snímok alebo kliknutím na ikonku v ľavom dolnom rohu okna .

Spustenie prezentácie kliknutím na ikonku v ľavom dolnom rohu okna (prezentácia sa spustí od aktuálnej snímky) z hlavnej ponuky Prezentácia, Spustiť prezentáciu (prezentácia sa spustí od začiatku)

Úpravy prezentácie V prezentácii si môžeme zvoliť rôzne efekty na prechod medzi jednotlivými snímkami, prípadne príchod jednotlivých objektov na obrazovku. Do prezentácie môžeme vkladať obrázky a iné objekty podobne ako vo Worde z klipartu automatické tvary zo súboru Word Art

Vkladanie obrázkov vyberieme potrebné rozloženie napr.

Ponuka obrázkov z Klipartu Poklepaním na obrázok sa nám otvorí ponuka obrázkov z Klipartu. Vyberieme si obrázok a potvrdíme OK.

Automatický tvar Ak potrebujeme vložiť automatický tvar, musíme si vybrať príkaz Vložiť, Obrázok, Automatický tvar. Vyberieme si vhodný tvar kliknutím na daný tvar. Kurzor myši sa zmení na + , nastavíme sa na miesto kde tvar chceme a stlačeným ľavým tlačidlom nakreslíme

Pridať text Ak chceme do automatického tvaru vložiť text, nastavíme sa do obrázku, stlačíme pravé tlačidlo myši a vyberieme si z ponuky Pridať text a napíšeme text napr. IKT.

Ďalšie možnosti vkladania obrázkov Často vkladáme obrázky zo súboru, napr. fotografie, skenované obrázky a pod. Zvolíme príkaz Vložiť, Obrázok, Zo súboru. Vyberieme disk, priečinok a v ňom vhodný obrázok a potvrdíme Vložiť. Podobne môžeme vkladať ozdobné nadpisy z WordArtu.

Prechody snímok a efekty

Hypertextové odkazy Odkaz na: webovú stránku existujúci súbor Myškou označíme text alebo obrázok, ktorý má byť odkazom napr. text www.oamt.sk a vyberieme z hlavnej ponuky príkaz Vložiť, Prepojenie (hypertextový odkaz). Do riadku adresa v spodnej časti okna napíšeme názov stránky napr. http://www.oamt.sk a potvrdíme OK Odkaz na: webovú stránku existujúci súbor inú snímku

Prepojenie na súbor Podobne robíme prepojenie na súbor, ktorý mame na disku. V okienku Oblasť hľadania si nastavíme disk a priečinok, z ktorého vyberieme potrebný súbor a potvrdíme OK. Keď si chceme overiť funkčnosť odkazu, ikonkou v ľavom dolnom rohu spustíme prezentáciu. Kliknutím na odkaz sa nám otvorí www stránka alebo dokument na disku.

Miesto v tomto dokumente Ak sa potrebujeme nastaviť na niektorú snímku v prezentácii , v okne prepojenia klikneme na ikonku Miesto v tomto dokumente, zobrazí sa nám prehľad snímok a my si vyberieme na ktorú sa chceme prepnúť. (Napr. na Obsah). Hypertextový odkaz vložíme napr. na šípku späť.

Vkladanie organizačných schém Príkaz Vložiť, Obrázok, Organizačný diagram

Úpravy Ak potrebujeme vložiť ďalšie polia, nastavíme sa na pole, ktoré chceme rozvetviť a klikneme na vložiť tvar. V príkaze rozloženie vyberieme napr. Predsadenie sprava a vložíme potrebný počet polí. Do polí vpíšeme texty.

Ďakujem za pozornosť 2006