Duplicity v SK ČR aneb, Zase ty duplicity! Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích hajkova@cbvk.cz

Proč stále mluvit o chybách v záznamech SK? Funkce SK: Informační, lokační funkce Sdílení záznamů Chyby v záznamech SK (chyby v názvu, původcích): v katalogu daný záznam nikdo nenajde způsobí duplicitu, tím ztíží vyhledávání i u ostatních záznamů Sdílení záznamů: chyba se dál množí …

Duplicity v záznamech - chyby Názvové údaje Údaje o původcích - hlavní a vedlejší záhlaví Nakladatelské údaje – rok vydání, dotisk Fyzický popis – rozsah ISBN Vícesvazková díla Jiný druh dokumentu

Analýza duplicitních záznamů 2011 analýza nově přispívajících knihoven kolik záznamů z dodaných záznamů způsobilo duplicitu a jaký byl důvod vzniku kontrola dodržování AACR2R kontrolní test 288 záznamů, které během běžné práce správci SK našli a deduplikovali - důvody vzniku duplicit leden 2011 analýza pro členy PS pro jmenné zpracování (velké  knihovny včetně krajských)

Nově přispívající knihovny 1 muzejní, 1 akademická knihovna, 8 městských knihoven z celkem 243 záznamů 141 duplicitních tj. 58% Důvody pro duplicitu ISBN 14 Hl. záhlaví 4 Názvové údaje 95 Rozsah 25 Rok vydání Rok vydání – Dotisk 8 Jiný druh dokumentu 5 Vícesvazková díla

Nově přispívající knihovny

Kontrolní test Důvody pro duplicitu 288 duplicitních záznamů, bez ohledu na typ knihovny Důvody pro duplicitu ISBN 56 Hl. záhlaví 10 Názvové údaje 138 Rozsah 63 Rok vydání /Dotisk 79 Jiný druh dokumentu 2 Vícesvazková díla 20 Jiné 4

Kontrolní test

Velké knihovny, přispívající do SK 14 knihoven z 303 záznamů 126 duplicitních, tj. 42% Důvody pro duplicitu ISBN 3 Hl. záhlaví Názvové údaje 53 Rozsah 11 Rok vydání /Dotisk 29 Jiný druh dokumentu 24 Vícesvazková díla 20 Jiné

Velké knihovny, přispívající do SK

Souhrn všech 3 analýz Důvody pro duplicitu Celkem 834 záznamů ISBN 73 Hl. záhlaví 17 Názvové údaje 286 Rozsah 99 Rok vydání /Dotisk 133 Jiný druh dokumentu 34 Vícesvazková díla 45 Jiné 4

Souhrn všech 3 analýz

Ukázka analýzy jedné knihovny Typ kontroly Počet titulů Duplicity Procenta České 1985-2011 60 48 80% České 1965-1980 40 26 65% Zahraniční 1965-2011 32 9 28% České 2009 167 154 92% 299 237 79%

Ukázka analýzy jedné knihovy Procento duplicit 79 Důvody duplicity: Názvové údaje 94 Hlavní záhlaví 47 Rozsah 37 Rok vydání 26 ISBN 25 Seriál 14 Jiný druh dokumentu 13

Dodržování pravidel AACR2R Co s tím? Dodržování pravidel AACR2R Hlavní záhlaví Názvové údaje Rok vydání / Dotisk Rozsah ISBN Jiný druh dokumentu Vícesvazková díla Stahování záznamů z SK

Pole 1XX – hlavní záhlaví Autor, ilustrátor, skladatel, interpret, korporace, konference … Nejčastější chyby: Pole 100, 110, 111 nevyplněno, ač odpovídá pravidlům AACR Pole 100 vyplněno nedostatečně

Pole 245 – název Nejčastější chyby: Název : podnázev Název. Číslo části, Název části Název edice x hlavní název Složitější případy – více děl v jedné popisné jednotce (přítisky) Edice – řešeno v dotazu č. 458 - http://katdotaz.nkp.cz/zobraz.phtml?id=458

Pole 245 – edice

Údaje fyzického popisu Nejčastější chyby: Počet stránek – rozdíly v počtu číslovaných stran, při odhadu počtu stran Obrazové přílohy – počet stran příloh je součástí údaje o celkovém počtu stran Vybavení dokumentu – fotografie, obrázky, ilustrace, tabulky, grafy

260 - Nakladatelské údaje Nejčastější chyby: Špatně uvedený rok vydání Rok dotisku (s tím spojeno pole 008)

260 - dotisk Pro dotisk se nevytváří samostatný bibliografický záznam. Údaj, že se jedná o dotisk(y), (ani datum vydání dotisku), se nikde v záznamu nepromítne. Podle dotisku popisujeme pouze v případě, že neznáme údaje o původním vydání, k němuž se dotisk vztahuje Dotaz ke katalogizaci č. 53

020 - Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti Nejčastější chyby: ISBN není uvedeno, i když v publikace je obsaženo ISBN ve špatném podpoli (chybné ISBN u 10ti a 13timístných ISBN) Překlepy v čísle, uvedení ISBN předchozího vydání (při kopírování záznamů) Nezaviněná chyba – ISBN dodá NK ČR

Další důvody duplicit Rozdílné pojetí vícesvazkových děl (popis „shora“, popis „zdola“) Rozdílné pojetí zpracování monografických čísel časopisů Rozdílné pojetí zpracování integračních zdrojů, časopisů, sborníků … Chyby při katalogizaci „kopírováním“

Pár příkladů - záhlaví

Pár příkladů – názvové údaje

Pár příkladů – rok vydání

Pár příkladů – dotisk vydání

Pár příkladů - rozsah

Pár příkladů - ISBN

Pár příkladů jiný typ dokumentu - hudebnina

Pár příkladů jiný typ dokumentu - mapa

Pár příkladů jiný typ dokumentu - seriál

Na závěr trochu optimismu ... Souborný katalog ČR v r. 2011: obsahuje 4 700 000 záznamů, přispívá 334 knihoven denně ca 1 400 přístupů (včetně sobot a nedělí) odesláno 7 000 objednávek MVS

Děkuji za pozornost Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích hajkova@cbvk.cz