Souborný katalog ČR v roce 2014 Seminář pro účastníky SK ČR Městská knihovna Praha, 1. prosince 2014 PhDr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

SK ČR k datu 24.11.2014 - obsah 5.849.739 záznamů 12.944.362 odběrů z toho 11.739.979 odkazů do lokalních ktg 384 přispívajících knihoven

zobrazeno na mapě tento titul v ČR v 119 knihovnách

Dokumenty s malým počtem vlastníků Knihovny, o kterých se málo ví …

SK ČR k 24.11.2014 - využívání 503.422 použití odkazu do lokálního ktg. 7.818 odeslaných obj. na MVS

Spolupráce s obálkovým serverem v OSK naskenováno 1291 obálek a 1588 stran obsahů

Slučování duplicitních záznamů v roce 2014 bylo po importu do SK ČR z 1.092.517 přijatých záznamů automaticky sloučeno 718.286 záznamů přesto pracovníci SK ČR sloučili dalších 25.375 titulů ručně (což představuje 45.649 smazaných záznamů z SK ČR) Na důvody vzniku duplicit upozorňujeme na školeních, konkrétní chyby v záznamech konzultujeme e-mailem s konkrétními knihovnami (během čtyř let / 165 knihoven)

Novinky v roce 2014 od 12. 6. 2014 jsou pro čtenáře viditelné v „standardním“ zobrazení anotace; v SK ČR jsou připojeny k 267.492 záznamům; při slučování duplicitních záznamů se preferují anotace z MěK Praha výrazně stoupl počet záznamů, ke kterým jsou připojeny digitální kopie - 113.288 záznamů od května denní sklizeň záznamů z JVK ČB, od srpna NK ČR – připojí se další knihovny? – možnost zvýšit aktuálnost SK ČR pro stahování záznamů příprava na změnu katalogizačních pravidel

Příprava na změnu katalogizačních pravidel jednání a PS pro Souborný katalog ČR a PS pro jmenné zpracování - Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje a Doporučený záznam (na minimálním záznamu pro seriály a spec. druhy dokumentů se pracuje) SK ČR začne přijímat záznamy v RDA od 1.4.2015 záznamy z retrokonverze budou i nadále přijímány v AACR2R SK ČR obeslal přispívající knihovny souhrnem informací týkajících se činností souvisejících s přípravou přechodu na RDA (715 obeslaných kontaktů, jen 149 z nich projevilo zájem dostat další informace k tématu RDA)

Podpora UNIMARCU Minimálně ještě rok od data 1. 4. 2015 Do SK ČR přispívá : v MARC21 – 248 knihoven v UNIMARC – 147 knihoven (z toho 32 knihoven již avizovalo přechod na MARC21, některé již testují data) Při změně formátu prosím zašlete správci SK ČR vzorek dat k otestování jako při zahájení spolupráce.

Doplnění konverze polí záznamu MARC 21 <> UNIMARC v souvislosti se zavedením katalogizačních pravidel Resource Description and Access (RDA) MARC 21 Podpole Název UNIMARC 020__   Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN)(O) 010__ $q vysvětlivka (O) $b 264_1 Nakladatel (O) 210__ Nakladatelské údaje (O) $a místo vydání (O) jméno nakladatele (O) $c datum vydání (O) $d Nové MARC 21 pole 264 se konvertuje zjednodušeně do standardního pole UNIMARC 210 (v MARC 21 jsou pro tento typ konverze vždy k dispozici data, pole 264 s hodnotou indikátoru 1 je povinné na minimální úrovni.) 336__ Typ obsahu (O) 936__* slovní označení typu obsahu (O) kód typu obsahu (O) $2 zdroj (NO) 337__ Typ média (O) 937__* slovní označení typu média (O) kód typu média (O) 338__ Typ nosiče (O) 938__* slovní označení typu nosiče (O) kód typu nosiče (O)

Čerstvá novinka na závěr 

Souhrn pro milovníky statistik 1 Obsah SK ČR k 24.11.2014 CELKEM | KNIHY | SERIÁLY | SPEC.DOK. | ST.TISKY 5849738 | 5294873 | 160776 | 394089 | 172056 CELKEM | DOMÁCÍ | OSTATNÍ 5849738 | 2057371 | 3792367 v roce 2014 přijato do SK ČR 1.092.517 z toho originálních záznamů 374.231 + přes on-line formulář připsáno 21.741 odběrů a odepsáno 11.214 odběrů monografií a zasláno 2.186 zpráv správci SK ČR / (údaje o seriálech viz níže)

Souhrn pro milovníky statistik 2 pracovníci SK ČR sloučili ručně záznamy 25.375 titulů (což představuje 45.649 smazaných záznamů z SK ČR) důvody vzniku duplicit - vyhodnoceny 3 testovací vzorky proč vznikají duplicity čnb v SK ČR (3717 dupl. čnb) vzorek záznamů, na kterých jsme školili nové pracovníky a externisty přijaté do OSK proč vznikají duplicity u nově dodaných záznamů (414)

Důvody vzniku duplicit - vzorek 1 / dupl Důvody vzniku duplicit - vzorek 1 / dupl. Čnb v 263 případech čnb patřilo jinému dokumentu

Důvody vzniku duplicit - vzorek 2 / data ze školení

Důvody vzniku duplicit / vzorek 3 ze záznamů uložených do SK ČR od1. 1 vzorek = 414 záznamů s duplicitním ISBN analýza probíhala duben/květen – za tu dobu se v 77 případech stala z avizované duplicity multiplicita Ve 101 případech šlo o tolerovanou duplicitu vznikající rozdílným přístupem ke katalogizaci vícesvazkových děl (zpracování ze shora (správně dle pravidel AACR2) a po jednotlivých dílech/svazcích.

Ze vzorku 414 záznamů - 296 titulů sloučeno

Ve vzorku sledován počet slučovaných záznamů + opakovanost slučování Pokolikáté bylo slučováno Počet slučovaných záznamů 2 záznamy - 202 x 3 záznamy – 59 x 4 záznamy – 21 x 5 záznamů – 11 x 6 a více zázn. – 8 x poprvé 249 titulů podruhé 38 titulů potřetí 5 titulů počtvrté 4 tituly

Možná by vás zajímalo … že od doby, co se sledují počty slučování v SK ČR (2007) jsme deduplikovali celkem 115.097 titulů od roku 2008 sledujeme, kolik záznamů jsme smazali při ručních deduplikacích v rozmezí let 2008-2014 256.000 ručně smazaných záznamů  

Ručně jsme sáhli kvůli slučování: 1x na záznamy 87.452 titulů monografií nebo speciálních druhů dokumentů a více než jednou na záznamy 12.645 titulů (někdy se jedná i o víc než 5 zásahů nad jedním titulem) 1x na záznamy 10.480 titulů seriálů a více než jednou na 980 titulů seriálů

Souhrn pro milovníky statistik 3 V SK ČR: 160.776 záznamů seriálů ze 417 knihoven 311 aktualizovalo odběry v roce 2014 106 nereagovalo na výzvu k aktualizaci nebo nezaktualizovalo údaje u všech titulů on-line změněny v bázi údaje o odběrech v 26.387 případech / 618 zpráv správci

Souhrn pro milovníky statistik 4 Báze ADR – Adresář českých knihoven a informačních institucí 1992 záznamů knihoven, - 1023 knihoven ve správě KI - 969 knihoven ve správě OSK Aktuálnost údajů o knihovnách je důležitá! Báze ADR je provázána se SK ČR - údaje z ADR se mimo jiné využívají pro zobrazování vlastníků dokumentů na mapě a odesílání objednávek MVS Letos byly aktualizovány údaje o všech knihovnách

Souhrn pro milovníky statistik 5 Báze ANL: 1.512.171 záznamů článků a statí ze sborníků letos přibylo 14.523 nových záznamů (VISK9) SK ČR je propojen s bází ANL - ze záznamu časopisu/sborníku v SK ČR, pokud tento časopis/sborník někdo excerpuje, existuje propojení k bibliograf. záznamům článků (buď do báze ANL, nebo přímo do excerpující knihovny)

Souhrn pro milovníky statistik 6 V roce 2014 bylo přijato 592 žádostí o přidělení čísla ČNB 430 přidělených čísel čnb ostatní žádosti byly zamítnuty proto, že číslo ČNB už bylo přiděleno nebo že konkrétnímu druhu dokumentu číslo ČNB nenáleží (např. katalogy výstav, propagační materiály atd.) počet žádostí se snižuje

Jednání PS pro Souborný katalog ČR 3.6.2014 Projednávána: koncepce SK ČR a příprava RDA Závěry: Koncepce do roku 2010 byla naplněna, nadále je potřeba pokračovat ve směru jí nastoleném. Koncepce SK ČR pro následující období může vzniknout teprve až bude zřejmé, jaké postavení bude mít SK ČR v CPK (priorita 6 Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011-2015) / jak CPK počítá se SK ČR. Prezentace z jednání jsou na http://www.caslin.cz/pro-uzivatele/folder.2006-09-19.5764354832/rok-2014/

Kontaktní adresy NAVÁZÁNÍ SPOLUPRÁCE: eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE: Pro dodávání dat skc@nkp.cz Periodika miroslava.kendeova@nkp.cz MVS a Adresář – ADR zdenka.manouskova@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz jiri.krebes@nkp.cz