PRŮBĚH DOKUMENTACE UNIVERZITNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU MZLU V BRNĚ Ing. Jitka Šedá sedaj@pef.mendelu.cz Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Obsah Proč tvořit dokumentaci Rozdělení dokumentace Tvorba dokumentace Způsob zveřejňování dokumentace Zveřejněné svazky Plánované svazky Závěr Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Proč tvořit dokumentaci Dokumentace je uceleným přehledem aplikací UIS Zjednodušuje orientaci v UIS a studijním systému Popisuje postupy a použití aplikací Je první pomocí uživatele Vysvětluje základní pojmy Vede uživatele při práci s aplikacemi Může být podporou při školeních uživatelů Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Rozdělení dokumentace Uživatelská Tvořena pro nejrozsáhlejší skupinu uživatelů (studenti, učitelé, studijní referentky) Popisuje základní funkci a použití aplikací Provozní Tvořena pro malou skupinu uživatelů Velmi důležitá pro provoz systému řeší co, kde nastavit popisuje co, s čím souvisí Vývojářská Tvořena pro potřeby vývojového týmu Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Tvorba dokumentace I. Zdroje textu Typy a poznámky Vlastní zkušenosti Podrobné projití všech aplikací s využitím testovací databáze Konzultace s vývojáři Dříve publikované texty vývojářů Typy a poznámky Námětem byly hlavně často kladené otázky uživatelů Předcházejí opakovaným dotazům Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Tvorba dokumentace II. Obrazová část Rejstřík Upravené screenshoty doplněné poznámkami a zvýrazněním důležitých částí Doplňuje popisované postupy použití aplikací Hledání vhodných typů uživatelů Nastavení typického zobrazení aplikací Vzniká v prostředí CorelDraw Rejstřík Snadnější nalezení odpovědi na uživatelem kladený dotaz Hledaná hesla jsou v textu zvýrazněna kurzívou Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Tvorba dokumentace III. Sazba textu Pro sazbu je využíváno prostředí Tex Vlastní styl umožňuje rozdělení textu do několika úrovní podkapitol Výstupní soubor, který je zveřejňován uživatelům, je ve formátu PDF Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Způsob zveřejňování dokumentace Nejprve je nový svazek zveřejněn vývojářům pro posouzení jeho obsahu Až potom je nabídnut široké veřejnosti prostřednictvím veřejné části Dokumentového serveru ve složce „Oficiální dokumentace UIS“ Všechny zveřejněné díly jsou neustále aktualizovány Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Zveřejněné svazky I. Obecný úvod do UIS Informace o prvním přihlášení do UIS Jak získat přístupové heslo Vývojový a provozní tým SIF, OSSA, OSVT Doporučený SW Přihlášení a odhlášení uživatele Principy využití UIS Práva Popis struktury stránky Způsob použití vyhledávacího pole Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Zveřejněné svazky II. Základní pojmy studijního subsystému UIS Období Katalog předmětů Předmět a jeho atributy Popis aplikací zpřístupněných každému uživateli přihlášenému do Osobní administrativy, doplněný názornými obrázky Informace o MZLU v Brně Celouniverzitní agendy (správa karet) Správa centrálních aplikací (poštovní schránka, DS, přístupový systém, TODO, výpůjčky věcí atd.) Nastavení informačního systému (tiskový subsystém, nastavení delegáta, změna identity, změna hesla, moje oprávnění v UIS, atd.) Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Zveřejněné svazky III. Svazky Student a Učitel Návaznost na první díl dokumentace Vysvětlení základních pojmů studijního subsystému je podrobné a zaměřeno podle role uživatele (student nebo učitel) Studentům přiblížen studijní řád MZLU v Brně Popis jednotlivých aplikací a jejich použití s názornými screenshoty Upozornění na návaznost některých studentských aplikací na učitelské a naopak Typy a poznámky opět inspirované častými dotazy studentů a učitelů Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Plánované svazky I. Věda a výzkum Studijní referentka Svazek je již rozepsán Uvažuje se o průběžném zveřejňování jednotlivých částí Svazek pro vedoucí ústavů a management fakult Svazek pro SIF Svazek speciálních aplikací, které se tématicky „nevešly“ do předchozích svazků Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Plánované svazky II. Provozní dokumentace pro UIKT Vývojářská dokumentace Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Závěrem Doporučuji nahlédnout uživatelům do všech tří svazků dokumentace, aby si udělali obrázek o rozsahu UIS a o možnostech využití nabízených aplikací Očekávám podněty a názory na doposud zveřejněnou dokumentaci jak od uživatelů, tak i od integrátorů Přeji všem uživatelům, aby jim dokumentace přiblížila a zpříjemnila práci s naším UIS Univerzitní informační systém III., Lednice 2004

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Univerzitní informační systém III., Lednice 2004