Souborný katalog ČR v roce 2012 Seminář pro účastníky SK ČR Městská knihovna Praha, 7.12.2012 PhDr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

Pro začátek pár čísel o záznamech (k 30.11.2012) Počet záznamů Ke srovnání rok 2011 Počet záznamů v bázi SK ČR 5.115.383 4.749.653 z toho monografií 4.665.396 4.340.305 z toho seriálů 153.592 149.527 z toho starých tisků 118.733 95.888 z toho spec. druhů. dok. 296.395 259.821 Počet odběrů (exemplářů) 10.563.782 9.434.478 Údaje k 5.12.2012 ráno Počet záznamů zaslaných do SK v r.2012/2011 cca 1.266.000 Cca 1.840.000 z toho přijatých do SK v r.2012/2011 cca 1.040.000 Cca 1.331.000 Nárůst počtu záznamů v bázi v r. 2012/2011 o více než 365.000 proti r. 2011 o více než půl milionu proti r. 2010

pro zajímavost  Údaje o počtu zaslaných záznamů : ráno 5.12.2012 Počet záznamů zaslaných do SK v r.2012 cca 1.266.000 z toho přijatých do SK v r.2012 cca 1.040.000 Údaje o počtu zaslaných záznamů : večer 5.12.2012 Počet záznamů zaslaných do SK v r.2012 cca 1.277.000 z toho přijatých do SK v r.2012 cca 1.051.000

………pár čísel o knihovnách (k 30.11.2012) Počet knihoven Počet přispívajících knihoven 348 + cca 40 dalších testuje spolupráci z toho zasílá dávky dat 252 z toho se nechá sklízet (OAI PMH) 12 z toho přispívá on-line (přes formuláře) 23 z toho přispívá přes centrum 73 Počet knihoven umožňujících linkování do lokálního katalogu 286 Počet knihoven zapojených do MVS v SK ČR 284 Celkový počet různých sigel v SK ČR 790

…………pár čísel o MVS v prostředí SK ČR (k 30.11.2012) Počet knihoven Počet knihoven zapojených do MVS v SK ČR 384 z toho umožňuje přijetí objednávky 259 z toho v r. 2012 obdrželo objednávku 191 z toho má možnost požádat o MVS 382 z toho v r. 2012 odeslalo objednávku 110 Celkový počet objednávek v roce 2012 8155 (v 2011 - 7034) Počet použití linků do lokálních katalogů knihoven 489.139 Celkový počet „návštěvníků“ SK ČR 508.286

……………..pár čísel o on-line spolupráci (k 30.11.2012) Celkový počet vyškolených knihoven 318 Počet upravených údajů o odběrů v roce 2012 62.627 (54.985 v r. 2011) z toho úpravy o odběrech seriálů 29.312 z toho úpravy o odběrech monografií atd. 23.187 z toho odpisy odběrů seriálů 2.681 z toho odpisy odběrů monografií atd. 7.447 Počet odeslaných zpráv správci SK ČR 4.921 (2.799 v r. 2011)

………………. pár čísel pro srovnání o činnostech správce SK ČR (k 30. 11 Počet nově přijatých přispívajících knihoven 14 + cca 40 dalších testuje spolupráci Počet knihoven vyškol. na on-line spolupráci 19 Počet úprav v záznamech 38.934 (41.393 –v roce 2011) z toho odstraněných duplicit 24.795 titulů (30.389 v roce 2011) což představuje smazání 45.703 záznamů (52.227 v roce 2011 ) záznamy,které byly identifikovány jako neduplicitní 2777 z toho úprav v bibliografických údajích 5609 z toho aktualizovaných odběrů 1372 z toho nově zkatalogizovaných/stažených záz. 2578 (1659 v roce 2011) Zpracovaných žádostí o přidělení čísla ČNB 1009 (v r.2011- 265)

pro zajímavost Počet úprav v záznamech 38.934 (41.393 –v roce 2011) Toto číslo nezahrnuje zásahy do databáze související s dávkovými opravami pole 100 a 700 souvisejícími s propojováním záznamů SK ČR na bázi Národních autorit a opravy dat , které provádějí se svolením správce SK ČR systémoví knihovníci – celkový počet zásahů v roce 2012 do SK ČR je ve skutečnost 94.113 a pokud připočítáme i ručně smazané záznamy tak se rovná číslu : 133.958

Číslo ČNB v SK ČR (2011/2012) SK ČR není referenčním místem pro číslo ČNB, tím je báze ČNB (http://aleph.nkp.cz/cze/cnb ) ALE je zprostředkovatelem pro dodatečné přidělení čísla ČNB. O čnb lze požádat prostřednictvím formuláře Evidence digitalizace K 30.11.2011 došlo 265 žádostí o přidělení čísla čnb - 200 přidělených čísel čnb 65 nemá nárok na přidělení (díla vydaná mimo území ČR, šedá literatura) nebo čnb už mělo (dupl.v SK ČR) (113 čísel ČNB pro seriály, 87 pro monografie a speciální druhy dokumentů) k polovině října 2012 712 žádostí – 509 přidělených čísel čnb 203 nemá nárok na přidělení nebo čnb už mělo (dupl. v SK ČR) K 28.11.2012 došlo 1009 žádostí - 725 přidělených čísel čnb - 284 nemá nárok na přidělení (díla vydaná mimo území ČR, šedá literatura) nebo čnb už mělo (dupl.v SK ČR) (jen 85 žádostí na seriály , zbytek monografie popř. jiné druhy dokumentů) informace k čnb v SK ČR : http://www.caslin.cz/spoluprace/sluzby/ccnb/?searchterm=čnb

Duplicity čísel čnb Čísla čnb byla přidělena dokumentům v roce 2010 dávkově – v bázi NKC velké množství duplicit - duplicity vznikly i u čísel čnb - postupně se odstraňují na požádání knihoven, které je objeví (info přes formulář, e-mail) v rámci VISK 9 /I - se odstraňují multiplicity čnb na základě seznamu, který vznikl po zprovoznění KEY1 s číslem čnb při náhodném objevení během jiných činností

Nově vznikající duplicity čnb Další duplicity čnb vznikají při importech nových záznamů do SK ČR Knihovny přebírají při katalogizaci záznamy z báze NKC nebo SK ČR s číslem čnb, pokud záznam upraví v některém z klíčových polí a záznam pošlou do SK ČR , dojde k vytvoření duplicity (záznamu i čnb) Duplicity vznikají převzetím záznamu a poté úpravou, některého z klíčových polí: název hlavní záhlaví ISBN rok vydání údaje o rozsahu Bohužel dochází i k přepracování díla na dílo jiné - jiné vydání, jiný svazek atd. - za těchto podmínek nemůže být číslo ČNB použito jako klíč při deduplikaci záznamů v SK ČR

Test důvodu vzniku duplicit ČNB Vzorek v roce 2012 : 1568 záznamů u 1299 záznamů zůstalo správné čnb u správného dokumentu (jen byla pozměněna klíčová pole při zpracování záznamu ) u 269 záznamů (což je 17,15 % ze vzorku) bylo uvedeno číslo čnb jiného svazku, dílu, jiného vydání než, ke kterému skutečně patří  Pro srovnání 2011 - celkem analyzováno 1147 záznamů / 220 čísel ČNB se přestěhovalo k jinému titulu – tj. 21 %)

Problémy s duplicitami v SK ČR Množství duplicit je i nadále považováno za jeden z hlavních nedostatků SK ČR důsledek nejednotné katalogizace v ČR důsledek „rychlé“ retrokonverze Správce SK ČR – uspořádal v roce 2012 (ve spolupráci s Arcidiecézním muzeem Kroměříž , které zapůjčilo bezplatně sál a zajistilo občerstvení) školení AACR2 zaměřené na staré tisky (pro knihovny spadající pod NPÚ) + 19 školení přímo na pracovišti jednotlivých knihoven - analyzuje záznamy nově přispívajících institucí informuje jednotlivé knihovny o konkrétních chybách v jejich záznamech

Co by se uživateli mohlo na SK ČR líbit (1) počet záznamů /počet přispívajících knihoven (5 mil.) propojení do lokálních katalogů knihoven (použito 489.139x) zobrazení obálky (obálkový server) propojení na Google Book Search /plné texty zobrazení obsahu (cca u 65. tis. záznamů - projekt pozastaven ) možnost zobrazení digitální kopie (pokud tomu nebrání autorská práva) – DK připojena k více než 28.100 záznamům možnost objednat zhotovení digitální kopie (tlačítko EOD) zobrazení knihoven (vlastníků) na mapě možnost vytvoření citace (popř. seznamu citací ) v roce 2012 použito v SK ČR - 55.459 x

Co by se uživateli mohlo na SK ČR líbit (2) možnost zobrazení digitální kopie (pokud tomu nebrání autorská práva) – DK připojena k více než 28.100 záznamům a zároveň možnost vyhledávat dle vlastníka digitální kopie rychle zjistit, co se v SK ČR vyhledává (aktualizace každý týden) rozšíření možností třídit výsledky dotazu podle více hledisek najednou možnost vyhledávat v EDS (samostatná přednáška) „necháváme se sklidit Googlem, ale jde to pomalu“  zatím jen 1 094 612 indexovaných URL zkuste vyhledat na google např. : „ Neokotoryje voprosy približenija funkcij mnogich kompleksnych peremennych “

Co by se uživateli mohlo na SK ČR líbit (3) nový on-line formulář sloužící k evidenci excerpční základny ANL v SK ČR (samostatná přednáška) Informace na Facebooku

Jak jsme se stěhovali

Kde jsme školili

Co děláme ve volném čase

A co nového v NK

Semináři účastníků Souborného katalogu ČR Jak jsme se měli na Semináři účastníků Souborného katalogu ČR Fotografie se připravují Sledujte náš Facebook 

Na závěr Pokud vám Souborný katalog ČR pomáhá uspokojovat potřeby vašich uživatelů, pomáhá při katalogizaci, pokud by vám chyběl, řekněte to někomu třeba vašim kolegům, vedoucím, zřizovatelům, nebo jenom kamarádům, protože bez uživatelů nebude mít smysl a bez vás - přispívajících knihoven nebude existovat

 Děkuji za pozornost. eva.svobodova@nkp.cz http://www.caslin.cz

nový on-line formulář sloužící k úpravám v bázi SKC Excerpce časopisů nový on-line formulář sloužící k úpravám v bázi SKC

Formuláře v SK ČR Aktualizace záznamů - slouží k přípisu vlastnictví dokumentu/odpisu vlastnictví/ doplnění údajů do pole 910 (signatura , identifikační číslo , roky odběru … atd ) + zaslání zprávy správci Evidence digitalizace - slouží k evidenci plánované nebo dokončené digitalizace, uložení url adresy (digitalizovaného dokumentu) + žádosti o přidělení čísla čnb nebo zaslání zprávy správci Požadavek na MVS – slouží k odeslání objednávky MVS do knihoven, které s tím souhlasí - souvisí s ním „statistika“ Přehled požadavků MVS Excerpce časopisů – není zatím zveřejněn – slouží k evidenci excerpční základny pro potřeby báze ANL Báze ADR má zabudovaný formulář pro aktualizaci údajů o knihovnách a formulář pro žádost o přidělení sigly (na webu)

Formulář umožňuje evidovat, kdo konkrétní časopis excerpuje vkládat, editovat a mazat údaje v poli 912 zasílat zprávu správci SK ČR hesla pro formulář budou a zůstanou odlišná od hesel pro formulář Aktualizace záznamů a Evidence digitalizace …. Požadavek na přístup směřujte na: miroslava.kendeova@nkp.cz

Do formuláře lze vepsat URL adresu báze ANL ( pokud knihovna přispívá do ANL ) nebo URL do databáze článků konkrétní knihovny uživatel může využít odkaz a vyhledat příslušné články v ANL nebo bázi článků příslušné knihovny

Na závěr – statistika ABA003 --     998 ABA009 --    3517 ABA012 --     759 ABA013 --    2968 ABB001 --    118 ABE050 --   14610 ABE311 --    1578 CBA001 --    3521 HBG001 --   1011 HKA001 --    2082 KLG001 --    4318 KVG001 --    4691 LIA001 --    1950 OLA001 --    2232 OSA001 --    3837 PAG001 --    811 PNA001 --    3142 ULG001 --   1527 ZLG001 --    1207 ============ do báze ANL za rok 2012 přibylo celkem 54815 záznamů