jako výsledek a nástroj spolupráce mezi knihovnami Souborný katalog ČR jako výsledek a nástroj spolupráce mezi knihovnami Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové, Školení 25. září 2007 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

Co je souborný katalog ? Obecná charakteristika souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)

Souborný katalog jako nástroj .. služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov …

Souborné katalogy v ČR

Souborný katalog ČR reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog v elektronické podobě - od roku 1995 z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají dostupný : www.caslin.cz a http://skc.nkp.cz výsledek i nástroj spolupráce

SK ČR k datu 20.9.2007 Kde nás najdete ? Komu sloužíme ? A jak ? Co u nás najdete ? Jak nás využíváte ? Jak s námi zahájit spolupráci ?

Kde nás najdete ? na Internetu (od roku 1995) na adrese http://skc.nkp.cz (vyhledávání v SK ČR) na adrese http://www.caslin.cz (informace o SK ČR) v Národní knihovně ČR http://www.nkp.cz – Katalogy a databáze

http://www.caslin.cz

http://skc.nkp.cz

Komu sloužíme ? Uživatelům ! běžným uživatelům knihovníkům ve službách v katalogizaci I knihovník je jenom uživatel 

Co poskytujeme běžným uživatelům? - možnost vyhledat dokument možnost zjistit, která knihovna má dokument ve fondu možnost ověřit, zda je dokument v dané knihovně právě dostupný vyhledat dokument jinde možnost zobrazit plný text, získat abstrakt článku atd. (u seriálů)

Vyhledat dokument a zjistit, která knihovna ho má

Ověřit , zda je dokument v knihovně nyní dostupný

Ověřit , zda je dokument v knihovně nyní dostupný

Vyhledat dokument a zjistit, která knihovna ho má

Propojení do Adresáře

Propojení do Adresáře

Vyhledat dokument jinde

Vyhledat dokument jinde

Vyhledat dokument jinde

Zobrazit plný text dokumentu Pokud je v záznamu odkaz na :

…… nebo digitalizovaný dokument

Běžný uživatel v SK ČR může: - vyhledat dokument zjistit, která knihovna má dokument ve fondu ověřit, zda je dokument v dané knihovně právě dostupný vyhledat dokument jinde možnost zobrazit plný text, získat abstrakt článku atd. (u seriálů )

Co poskytuje SK ČR knihovníkům ve službách? Vše co běžnému uživateli Možnost objednat pro běžného uživatele dokument prostřednictvím MVS Zaslat objednávku MVS prostřednictvím SK ČR lze do 103 knihoven a využívat ji může zatím 128 knihoven Statistiku o odeslaných a přijatých objednávkách MVS – služby pro knihovny

Služby pro registrované knihovny Jen ze zobrazeného záznamu

Další služby pro knihovníky z www rozhraní Editační formulář umožňuje aktualizovat - údaje o odběru dokumentu v SK ČR (přístup má 176 knihoven) - údaje o knihovně v bázi ADR (přístup má 365) Zjištění počtu záznamů zaslaných do SK ČR Export zaslaných záznamů

Export záznamů ze SK ČR

Co nabízí SK ČR knihovníkům v katalogizaci Stahování záznamů ze SK ČR protokol Z39.50 – UNIMARC a MARC 21 http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html Kontrola správnosti zpracování záznamů (v případě, že knihovna dodává záznamy do SK ČR v elektronické podobě)

Co u nás najdete ? Záznamy z přispívajících knihoven (navíc - záznamy seriálů z CEZL a retrokonverze RSZP) Knihy , časopisy, speciální druhy dokumentů (české i zahraniční) Aktuální informace o knihovnách (báze ADR)

Co u nás najdete ? v číslech…. Cca 3.100.000 záznamů českých a zahraničních monografií speciálních druhů dokumentů - seriálů (136.821) starých tisků (40.587) tj. celkem 4.827.344 odběrů (z toho seriály=309.995) a 4.075.468 odkazů do lokálních katalogů přispívajících knihoven (z 2.767.924 záznamů) 137 knihoven přispívá elektronicky dalších cca 350 spolupracuje na dílčí bázi seriály

Které pověřené knihovny přispívající do SK ČR elektronicky ? krajské knihovny MZK Brno , JVK ČB , SVK Hradec Králové , VK Olomouc SVK Kladno, KK Karlovy Vary , KVK Liberec , MSVK Ostrava SVKPK Plzeň, SVK Ústí n.L. KKV Havlíčkův Brod , KK FB Zlín, KK Pardubice městské knihovny Ústí nad Orlicí , Jičín , Znojmo, Prostějov, Šumperk , Tábor, Opava, Karviná, Vyškov , Strakonice, Brno, Pelhřimov, Náchod, Kroměříž, Český Krumlov , Uherské Hradiště , Bruntál, Cheb, Jablonec n.N., Ostrava, Mladá Boleslav, Příbram

Jak nás využíváte ? Přes webové rozhraní SK ČR Přes JIB Přes Z39.50 Statistiky o návštěvnosti MVS a další služby (v roce 2007 - 411 obj.) Editační formuláře

Proč spolupracovat se SK ČR ? Protože je to výhodné pro obě strany.

Co mohou knihovny nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) ? záznamy dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např.regionální literaturu) rychlé zpracování nové literatury aktuální informace o odběrech seriálů informaci o dostupnosti literatury MVS aktuální informace pro bázi ADR

Co SK ČR nabízí knihovnám, které spolupracují na jeho budování ? „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis popř. odpis sigel i u monografií Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) přebírání záznamů (http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html) školení pro knihovny

Bez vás by to nešlo! 

Jak zahájit spolupráci se Souborným katalogem ČR ?

Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? dodávání dat v elektronické podobě přípis vlastnictví prostřednictvím on-line formuláře aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

Jak zahájit spolupráci ? vyberte formu spolupráce …… a kontaktujte nás 

Vybrali jste si dodávání záznamů ? Kontaktujte helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz www.caslin.cz

Jak se konkrétně začíná ? Zasláním vzorku dat cca 50 záznamů z vašeho katalogu (disketa, FTP …) helena.wagnerova@nkp.cz Nebojte se zjistit, jak jste dobří !

Co je třeba splnit ? Standardy! výměnný formát UNIMARC /MARC 21 standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu Minimální záznam pro SK ČR „Subminimální“ záznam pro SK ČR

V jakém formátu přijímá SK ČR data ? MARC21 - exportní soubor Aleph500 MARC21 - ISO 2709 UNIMARC - exportní soubor Aleph500 UNIMARC - exportní soubor Aleph300 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC řádkový

V jakém kódování češtiny přijímá SK ČR data ? Unicode UTF-8 PC Latin 2 (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) ISO 8859-2 (+ GIZMO) CP-1250 (+GIZMO)

… období testování dat - TRPĚLIVOST !

Po ukončení testování dat … správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu (text smlouvy najdete na www.caslin.cz )

Smlouva o spolupráci ke stažení na www.caslin.cz

Kvalita záznamu = váha více informací najdete na : www.caslin.cz váha vyjadřuje kvalitu záznamu váha je důležitá při deduplikaci záznamů základní váhu přiděluje správce SK ČR (4..6..8..10) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) Maximální výše 18 více informací najdete na : www.caslin.cz

Bonusové body při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body + 2 b. za přítomnost podpole 7, které signalizuje autoritní podobu jmenného záhlaví (=podpole 3 Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 020/022/024 (=010/011/013 Unimarc) + 1 b. za přítomnost některého z polí bloku 7XX s podpolem t (=některá pole bloku 4XX Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 080 nebo 072 (= 675 nebo 615 Unimarc) + 1 b. za přítomnost jakéhokoli pole věcného popisu se slovním vyjádřením (blok 6XX nebo 964) + 1 b. za podpole 2 v poli 650 (606 Unimarc) s obsahem vyjadřujícím, že jde o některý ze schválených systémů + 1 b. za anglické ekvivalenty v polích bloku 6XX (2. indikátor 9) 

Statistiky o importech zaslané/přijaté záznamy záznamy přijaté jako originální / duplicitní výpisy chyb v jednotlivých záznamech Statistiky najdete na adrese: http://sigma.nkp.cz/web/skc/sigla/sigla.htm: Konkrétní příklad statistiky : Knihovna P. Bezruče Opava http://sigma.nkp.cz/web/skc/opg001/opg001.htm

Dodávání on-line přípis vlastnictví prostřednictvím on-line formuláře - možnost připsat k titulům, které jsou již v SK ČR svou siglu, signaturu, propojení do lokálního katalogu …. ( již spolupracují KAE701, ABE288, ABA601 …)

Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina.hajna@nkp.cz Periodika dana.vyoralkova@nkp.cz MVS zdenka.manouskova@nkp.cz Adresář – ADR lydia.vitova@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz jiri.krebes@nkp.cz

Děkujeme za pozornost „Možné je všechno, nemožné trvá jen o něco déle“. (Brown, Dan: Digitální pevnost)