- možnosti stahování záznamů Souborný katalog ČR - možnosti stahování záznamů Knihovny současnosti 2004 Seč, 14.-16. září 2004 PhDr. Eva Svobodová – Národní knihovna ČR PhDr. Zuzana Hájková - Jihočeská vědecká knihovna

CASLIN - Souborný katalog ČR v elektronické podobě - od roku 1995 reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog budovaný „převážně“ dávkově z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají jedinou podmínkou dodávání záznamů je dodržování přijatých standardů

Standardy výměnný formát UNIMARC (MARC 21) standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http://www.caslin.cz:7777/

Co je možné v SK ČR najít ? 2.367.858 záznamů českých a zahraničních monografií speciálních druhů dokumentů seriálů 62 knihoven přispívá elektronicky dalších (cca 500) spolupracuje na periodikách

Účastníci Souborného katalogu ČR Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny  Krajské vědecké knihovny Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR Výzkumné ústavy Vysoké školy Kulturní instituce Městské knihovny Knihovny institucí a organizací http://www.caslin.cz

Záznamy v SK ČR prošly formálně logickými kontrolami prošly kontrolami na UNIMARC byly deduplikovány každému byla přidělena váha vyjadřující kvalitu záznamu (4-20) v SK ČR zůstávají po deduplikaci záznamy s nejvyšší kvalitou zpracování

SK ČR nabízí : Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení s bází Národních autorit přebírání záznamů (Z39.50…… ) http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html interaktivní formulář pro aktualizaci odběru seriálů MVS - školení pro knihovny

SK ČR - spolupráce s JVK pravidelné zasílání nových přírůstků monografii do SK ČR 1995 - zpočátku pouze zahraniční literatura (CEZL) 2004 - cca 102 000 záznamů běžného přírůstku cca 180.000 záznamů z retrokonverze

Využívání SK ČR v JVK Katalogizace MVS - možnost vyhledávaní záznamů včetně sigly vlastníků Akvizice - výjimečně Sdílená on-line katalogizace – neuvažuje se Testování SK

Využívání SK ČR - katalogizace Přebírání záznamů prostřednictvím klienta Z39.50 Katalogizace v T-Series Klient Z39.50 Advanced Rapid Library

Přebírání záznamů v JVK ČB

Statistiky o importech do SK ČR za CBA001 (červen 2004) Váha – kvalita záznamu 12 Počet zaslaných záznamů 1305 Počet nových neduplicitních záznamů 415 31,80 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 62 67,27 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 816 chyby Unimarcu:

Statistiky o importech do SK ČR za OSA001 (červen 2004) Váha – kvalita záznamu 12 Počet zaslaných záznamů 363 Počet nových neduplicitních záznamů 131 36,08 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 2 63,63 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 229 chyby Unimarcu: 1

Statistiky o importech do SK ČR za OLA001 (červen 2004) Váha – kvalita záznamu 12 Počet zaslaných záznamů 4617 Počet nových neduplicitních záznamů 1709 37,01 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 163 61,77 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 2689 chyby Unimarcu: 49

Statistiky o importech do SK ČR za ABE310 (leden 2004) Váha – kvalita záznamu 10 Počet zaslaných záznamů 8524 Počet nových neduplicitních záznamů 6176 72,45 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 147 26,94 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 2150 chyby Unimarcu: 51

Statistiky o importech do SK ČR za ABE400 (srpen 2004) Váha – kvalita záznamu 12 Počet zaslaných záznamů 124 Počet nových neduplicitních záznamů 98 79,03 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 5 16,12 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 15 chyby Unimarcu: 6

Statistiky o importech do SK ČR za ABD003 (září 2004) Váha – kvalita záznamu 9 Počet zaslaných záznamů 1054 Počet nových neduplicitních záznamů 671 63,66 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 6 36,33 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 377 chyby Unimarcu:

Interaktivní formulář v JVK ČB používán od března 2004 – cca 300 titulů možnost on-line aktualizovat údaje o odběru konkrétního titulu (připsání, odpis, změna) pro JVK ČB – jediná možnost jak aktualizovat odběr u periodik (systém neumožňuje konverzi do formátu MARC) 17 000 sv. periodik zničeno při povodních 2002

On-line sdílená katalogizace v SK ČR ? Katalogizace v centrální databázi SK ČR Kopie záznamu v lokální databázi spolupracující knihovny - spojení mezi záznamy – replikace (výhoda nebo riziko) zásadní změny v organizaci práce v zúčastněných knihovnách test 2004/2005 NK ČR Praha - MZK Brno – VK Olomouc (knihovny s právem povinného výtisku, systém ALEPH) financováno z VISK 9

Příklad z praxe …

Pár otázek … Co udělá katalogizátor, najde-li dílo popsané pod „Dějiny odívání“ a sám by ho popsal pod „Středověkem“ ? Stáhne si nalezený záznam a přizpůsobí se názoru kolegy z jiné knihovny ? Opraví - přepíše záznam ? (Co tomu řekne katalogizátor , který záznam vytvořil ?) Vytvoří vědomou (nevědomou) duplicitu ? (Dovolí mu to systém?) Zavolá do knihovny, která záznam zpracovala a pokusí se kolegy přesvědčit ….. ? Není možné stálým „opravováním“ vytvořit ze záznamu konkrétního díla záznam na úplně jiné dílo ? (Ludmila Kybalová existuje také „Starověk“ – stačí se přehlédnout …)

Předpokládané výsledky testu Vyhodnocení rizik spojených s replikací Statistické údaje Analýza problémů technologických i organizačních Získání podkladů pro vytvoření metodiky on-line sdílené katalogizace v SK ČR

MVS v SK ČR Sdílení fondů http://skc.nkp.cz nebo www.caslin.cz

Děkuji za pozornost eva.svobodova@nkp.cz hajkova@cbvk.cz