DEMUS Dokumentace a evidence muzejních sbírek Brno Mgr. Zdeněk Lenhart General characteristics Modules (museum branches) Simplified schema Relations between tables Main form for object Covered activities (accession,... deaccession) Object + exhibitions Loan + objects Condition report, treatment report Demus007 - client-server, profi data storage Standards (CIDOC 95 - data model CIDOC CRM)

2 General characteristics  History 1989 AISM, 1996 DEMUS, Demus99, Demus01  Environment Pentium, Windows, MS Access 97 (LAN)  Standards CIDOC, ObjectID, ISO-SEUD, Act 122/2000  Agenda (A-Z) offer, accession, treatment, exhibitions, loans, deaccession  Joined databases, vocabularies Literature, Personalities, Materials, Techniques,...  Data exchange and integration exports, imports  www additional tool ProMuS (2003)  Demus007  client - server  independent data format (XML)  professionaly managed data storage  shared authorities

3 KatalogFotoarchiv Výtvarné uměníBotanika ZoologieGeologie EntomologieArcheologie Historie Evidence Accession book Inventory records (cataloguing tools) Modules of Demus01 KRP Treatment (conservation,...)

4 Main form

5 Simplified scheme (archaeology) Lokality slovníky SAS Sbírky = předměty Komponenty Výzkumy Objekty Souřadnice Dokumentace Obrázky Reference Manipulace Prezentace Určení Reversy InvRevize MatTech Výzdoby Míry Skupiny Předměty Materiály Techniky Výzdoby Kultury Adresář Katastry Okresy Státy DruhyObj Aktivity Literatura Terén Rozměry Části Kompletnost Povrchy Obce Kraje Adresář Ošetření Půdorysy

6 Relations Sbírky

7 Covered activities work with collection records –input (controlled vocabularies, checks,...) –search, ordering, filtering –reports –export –import (collision management) administration of –acquisition process –exhibitions and loans –treatment (preservation)

8 Main form

9 Demus01 (MS Access 97) Exchangable cards

10 Exports

11 Object with exhibitions

12 Exhibition with objects

13 Loan with objects

14 Conservation report

15 Object ID standard

16 CIDOC information categories 1995

17 Paper cards datování osoby identifikační čísla

18 AISM (1989) datování osoby identifikační čísla

19 datování osoby identifikační čísla Demus

20 Data classes Datování Dating – –( , před rokem 1925, doba bronzová, gotika) Osoby Persons – –(autor, uživatel, kurátor, správce, badatel/publicista) Identifikační označení Appelations – –(č.přírůstkové, č.inventární, č.výpůjční smlouvy, místo v depozitáři, …) Místa Places – –(vznik, nález, uložení, výstava) Události Events – –(vznik, akvizice, měření, konzervace, obecně události - narození, úmrtí, vydání knihy, revoluce, výstava)... a další, v CIDOC CRM celkem 81

21 CIDOC Data Model 1993

22 CIDOC Data Model 1993

23 CIDOC CRM 2004 účastní se Aktéři Pojmové objekty Fyzické výtvory Události ovlivňují vztahují se Typy zpřesňují Označení odkazují / identifikují umístění v místě v době Místa Časové úseky

24 participate in E39 Actors E28 Conceptual Objects E18 Physical Stuff E2 Temporal Entities E41 Appellations affect or refer to refer to / refine refer to / identifie location at within E53 Places E52 Time-Spans E55 Types CIDOC CRM 2004

25 CIDOC CRM

26 What is CIDOC CRM about? Tři oblasti (etapy) standardizace: 1. Data structure (políčka) – –CIDOC Information Categories 1995 – –CDWA = Categories for the Description of Works of Art – –VRA Core Categories – –Dublin Core – –MARC = Machine-readable Cataloguing 2. Data values (výrazy, fráze, názvy) – –tezaury: AAT, ULAN, TGN,..., authorities 3. Data content (co kam, v jaké formě) – –AACR = Anglo-American Cataloguing Rules – –CCO = Cataloguing Cultural Objects Data meaning (obsahový význam, vztahy) je nad tím vším – –CIDOC CRM = Conceptual Reference Model

27 Mapping to CRM Demus Bach CEDVU CEMUZ- ESEZ Museum24 CIDOC CRM

28 What is left and what is right?

Thanks for attention Děkuji za pozornost Mgr. Zdeněk Lenhart