Dynamica, a.s. Boris Bělousov Intranet MMHK

6 přínosů pro pracovníky úřadu Projekt implementace Názory z úřadu Mgr. Denisa Netolická, vedoucí odboru vnitřních služeb MMHK Znalostní soutěž Agenda

1. Sjednocení Intranet je centrálním prostorem pro sdílení informací Nahrazeny 3 původní agendy: –Intranet –Odborové složky na sdílených discích –Sdílené složky Outlooku Nová několika úrovňová struktura obsahu Jednotný design pro celý úřad přizpůsobený designu úřadu Sjednocená grafická a obsahová část hlavní stránky Intranetu Vytvořen tým editorů a poradní sbor k obsahu, editoři odborových webů si odpovídají za odborové weby a hlavní editor odpovídá za hlavní stránku a společnou část Intranetu Bez potu, krve a slz to nejde, děkujeme zapáleným nadšencům z úřadu Úředníci po implementaci hodně „brblali“, dnes vše funguje hladce

2. Hlavní stránka Výchozí stránka prohlížeče Internetu Rozcestník k dalším aplikacím úřadu mimo Intranet Na „Starý intranet“ mohli publikovat jen vybraní… Aktuality úřadu (nové směrnice, provozní záležitosti) Příručky k aplikacím Metodické materiály Odborová organizace (samostatný web odborů) Knihovna publikací Přehled o Registru práv a povinností A mnohé další….

;

3. Odborové weby Aktuality odboru Plány dovolených Kontakty odboru (evidence kontaktů provázaná až na web MMHK) Rychle přístupné dokumenty i ze společné části (hlavní stránka) Podklady pro jednání volených orgánů obce (Rada a Zastupitelstvo) A mnohé další….

4. Pracovní skupiny Vytváří vlastní webové části intranetu Centralizují si dokumenty k projektům Sdílejí týmový kalendář Centralizují úkoly pracovní skupiny Umožňuje více úředníkům současně upravovat jeden dokument Řeší tímto způsobem projekty napříč úřadem, podílí se více odborů Oddělená sekce pro vedení úřadu – komunikace tajemník s vedoucími odborů

5. Kancelář primátora Opět jeden z aktivních odborů Do obsahu mohou přispívat všichni pracovníci Vzhled přizpůsobený odborovým potřebám Agenda Logotypu MMHK je přístupná celému úřadu Plán zasedání volených orgánů RM, ZM Plán akcí představitelů města s řízeným přístupem Odborové aktuality a plán dovolených Na jednom dokumentu bezpečně pracuje více lidí Došlo k radikálnímu snížení počtu kopií na počítačích Využívání řízení přístupových práv eTesty a eLearning

6. Technologie ve službách úředníka Vyhledávání, včetně prohledání obsahu dokumentů Obousměrné propojení s Outlookem, kalendář a kontakty Posílání odkazů místo příloh (šetří místo v u) Wikiweby – především pro tvorbu metodických materiálů Automatické pracovní postupy – rezervace zasedacích místností Sledování historie verzí Office souborů Nastavení více úrovní oprávnění ové upozornění na nově přidané dokumenty Fotogalerie (stavební odbor, životní prostředí)

Jak vše probíhalo? září až únor IT využilo existující licence a Microsoft Servery Návrh struktury, grafiky, rozdělení na odbory a úseky Integrace na stávající systémy (Marbes EOS, VEMA, …) Programování a testování Migrace obsahu probíhala vlastními silami úřadu Školení editorů a jejich zástupců (více než 40 osob) Ostrý start byl opravdu ostrý Podpora + drobná vylepšení

Pohled úřadu na projekt Soutěžili jsme novou podobu WWW a nový Intranet Přáli jsme si Intranet na Micosoft SharePoint technologii Nikdy předtím jsme o firmě Dynamica neslyšeli Jsme potešeni, že projekt byl úspěšný Dále Intranet rozvíjíme Migrujeme na novější verze SharePointů V oblasti vkládání obsahu jsme zcela samostatní Podpora funguje

Dotazy? Děkuji za pozornost!