Konsorcia knihoven a knihovnické systémy pro jejich podporu Martin Ledínský Univerzita Karlova v Praze Ústav výpočetní techniky AKP 2003 Liberec

Obsah Ve svém příspěvku se zabývám nejen modelem, který je náplní článku ve sborníku, ale hlavně dalšími řešeními a možnostmi – řešení knihovnických systémů pro konsorcia a konsorcii obecně.

Obsah Co jsou konsorcia knihoven Funkce konsorcií a jejich přínosy Možnosti spolupráce Modely knihovních katalogů pro konsorcia Informační brány V příspěvku se nezaobírám konsorčními modely a funkcemi komplexně. Možnosti konsorcií jsou na to příliš široké. Chci jen vybídnout k otázce, zda v našem prostředí už nedozrál čas pro hlubší kooperaci knihoven.

Co jsou konsorcia knihoven a jejich typy Účelová seskupení knihoven a dalších institucí se společnými cíly, zájmy a potřebami Mají množství podob: Různá hloubka kooperace Odlišná územní působnost – místní, regionální, národní, nadnárodní konsorcia Neformální nebo formální

Funkce konsorcií Společné uspokojování potřeb uživatelů Zkvalitnění komunikace mezi knihovnami Zvyšování kvality personálu a služeb Kooperativní budování fondů, kooperativní přístup k informačním zdrojům Společná katalogizace a společné zpřístupnění katalogů

Přínosy konsorcií Zvýšení kupní síly a výhodnější postavení vůči dodavatelům (nižší ceny tištěných nebo elektronických dokumentů) Lepší pozice pro získávání finančních prostředků – např. granty Rozšíření dostupnosti zdrojů Zvýšení efektivity díky sdílení lidských a informačních zdrojů Členství v konsorciu zvyšuje hodnotu jednotlivých knihoven pro uživatele Kooperativní spolupráce rozšiřuje nabídku služeb a snižuje náklady

Hlavní přínosy Úspora nákladů Růst kvality a nabídky služeb – spokojenější uživatelé

Příklad konsorcia – NEOS Založeno 1994, Canada - Alberta Více než 20 knihoven Jeden knihovnický systém, společná databáze čtenářů Umožňuje čtenářům členských knihoven: –Výpůjčky v kterékoli knihovně – reciproční výpůjční práva –Přednostní MVS, DocDel a referenční služby –Vyhledávání ve společném katalogu s výpůjčními statusy dokumentů všech členů –Přístup k elektronickým zdrojům ve vlastnictví konsorcia Umožňuje členům: –Nakupovat informační zdroje za výhodnější ceny –Sdílet lidské, technické a informační zdroje –Výměnu zkušeností; vzdělávání zaměstnanců

Možnosti spolupráce Různý stupeň kooperace a provázanosti: –Na jedné straně neformální sdružení založená např. jen pro společné „levnější nakupování“, na druhé straně konsorcia společně katalogizující, sdílející své bibliografické nebo čtenářské báze. –Hlubší kooperace bývala v minulosti omezena možnostmi knihovnických systémů. Jsou dnes knihovnické systémy připraveny pro konsorcia? –ANO

Modely knihovních katalogů Sdílená instalace Sdílená databáze Souborný katalog Sdílená katalogizace Virtuální katalog

Sdílená instalace Společný hardware (server), na kterém členové provozují své databáze odděleně. Sdílená databáze Společný hardware a společné využití některých dat (např. bibliografické záznamy a autority). Ostatní báze zůstávají oddělené.

Souborný katalog Pro větší konsorcia. Zpravidla dávkové přispívání jednotlivých členů, kteří provozují své katalogy odděleně. Sdílená katalogizace Jeden centrální KS a množství dalších různých KS. Nový záznam se zkatalogizuje nejprve do centrálního katalogu a poté si jej katalogizátor stáhne do svého lokálního katalogu. KS musí umožnit, aby se případné změny hlavního záznamu v CK promítly i do záznamů v lokálních katalozích.

Virtuální katalog Dá se říci, že je nejvolnější integrací ze všech představených modelů Různé knihovní katalogy a systémy. Některé knihovny nemají zájem o sdílení záznamů, chtějí jen umožnit prohledávání svého katalogu spolu s ostatními – např. paralelní vyhledávání pomocí protokolu Z39.50.

Informační brány Konsorcia knihoven vedle svých vlastních katalogů využívají množství cizích volných nebo placených zdrojů. Hledají způsob, jak tyto cizí zdroje co nejefektivněji zpřístupnit spolu se svými katalogy a jak k vyhledaným záznamům navázat další služby. Řešení přinášejí Informační brány, vytvořené např. použitím produktů MetaLib a SFX, které byly u nás vybrány pro projekt JIB. Za připomenutí stojí, že toto řešení je zcela nezávislé na vlastněném knihovnickém systému. Produkty jsou samostatné.

Další informace Napište: Navštivte nás: Stánek ÚVT UK – informace o systémech T-Series, Aleph, MetaLib, SFX, DigiTool a o projektu Jednotná informační brána