Jak na PowerPoint prakticky PowerPoint 2010 Ing. Jiří Suchomel tel.: PowerPoint 20101Snímek

1.Nové uživatelské rozhraní 2.Základní nastavení a operace s dokumentem 3.Operace se snímky 4.Objekty a textová pole 5.Přechody a animace 6.Předvádění, prezentace a tisk Osnova kurzu PowerPoint 20102

Snímek 1.Nové uživatelské rozhraní Pás karet Panel nástrojů Rychlý přístup Tlačítko Soubor Pracovní plocha Nápověda PowerPoint 20103

Snímek Obecné zásady pro vytváření prezentací Prezentace nesmí být příliš dlouhá Písmo musí být dobře čitelné (bezpatkové písmo, velikost, čitelnost) Používat odrážky a krátké věty Kde je to možné, vložit obrázek, popisky jednoduché a srozumitelné Nenápadné pozadí a v ostrém kontrastu s barvou písma PowerPoint 20104

Snímek 2.Základní nastavení a operace s dokumentem Ukládání, přípony (PPT, PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM) Zabezpečení proti přepsání Nástroje OS Uložit jako – Nástroje – Obecné možnosti Otevření, nový, šablona, z existujícího, uložení vlastní šablony Odeslání el. poštou, uložit jako (.htm,.pdf) Informace, Naposledy otevřené, Uložit a odeslat, Tisk PowerPoint 20105

Snímek 3.Operace se snímky U snímku rozlišujeme tyto atributy: Vzhled – rozměry, orientace, číslování Předlohu – informace o umístění objektů Pozadí – motiv Objekty – vždy zakrývají motiv Rozložení snímku – rozmístění objektů a textů, tzv. „zástupné symboly“ PowerPoint 20106

Snímek Kopírování a přesun všechny objekty + pozadí + poznámky Otevři03-01 v zobrazení Řazení snímků ( přesun, kopírování ) panel Snímky (duplikovat, schránka Office) v zobrazení Normální pouze objekty Do jiné prezentace – objekty, nikoli pozadí! PowerPoint 20107

Snímek Vložení snímku z jiné prezentace Mezi otevřenými okny Uspořádat vedle sebe – Řazení snímků (jak myší, tak i pomocí schránky) = pouze obsah, nikoli pozadí Pomocí podokna Znovu použít snímky Cílová prezentace – Domů – Snímky – Nový – Znovu použít snímky – Procházet…– Otevřít – Zachovat formátování zdroje, Místní nabídka … PowerPoint 20108

Snímek Vytvoření prezentace podle osnovy Otevřete novou prezentaci (Ctrl+N) Uložte ji Napište název prezentace Domů – Snímky – Osnova Kurzor za název a stiskněte ENTER Další název, ENTER… Víceúrovňová: Otevři02-01 PowerPoint 20109

Snímek Vložení osnovy z dokumentu Wordu Otevřete novou prezentaci (Ctrl+N) Uložte ji Napište název prezentace Domů – Nový snímek – snímky z osnovy docx Zvýšit-snížit úroveň seznamu (Domů – odstavec) PowerPoint

Snímek Nastavení základních parametrů, obrázek na pozadí Parametry snímku (Návrh – Vzhled stránky – Vzhled stránky) Obrázek na pozadí (Návrh – Pozadí – Více –Výplň – Obrázek jako texturová výplň – soubor, posun, průhlednost, Automatické opravy, Barva, Grafické efekty… Použít u všech…) sn. 2 PowerPoint

Snímek Vytvoření textury a vodoznaku Textura z obrázku (dtto – Vytvořit z obrázku texturu z dlaždic, měřítko, posun, zarovnání, zrcadlení, průhlednost, jas, kontrast (sn. 3) Vodoznak (dtto – Barva obrázku – Přebarvit… (sn. 4) PowerPoint

Snímek Předloha, záhlaví a zápatí Předloha – shodné nastavení základních parametrů (písmo, motivy, pozadí, vzhled stránky, orientace, zápatí) Standardně zápatí: datum, text v zápatí, číslo snímku (některé motivy ruší číslo snímku!) Změna: Zobrazení – Předloha snímků – úprava textových polí – zavřít – Vložení – Záhlaví a zápatí – vyplnění polí… (postup, když motiv ruší číslo snímku: Předloha – bez motivu – vybrat pole číslo snímku – CTRL+C… motiv – CTRL+V – Zavřít předlohu) PowerPoint

Snímek Poznámky a předloha poznámek Úprava: Zobrazení – Zobrazení prezentací – Poznámky (editace poznámek) Tisk včetně poznámek: Zobrazení – Zobrazení prezentací – Předloha poznámek – orientace, velikost, zástupné symboly, formát písma Vytvoření vlastního motivu: Výchozí motiv – vlastní pozadí, barvy, písma… Uložit aktuální motiv Vytvoření nového rozložení PowerPoint

Snímek 4.Objekty a textová pole Objekt – vše, co je vloženo na plochu snímku Vložení – Ilustrace (Obrazce i Domů – Kreslení ) Kopírování formátu tvarů: 04-01, sn. 4 Objekty mimo snímek: sn. 5 Vyrovnání podle vodítek a mřížky: sn. 6,7 Složitější objekty, změna pořadí: sn. 9,10 Obrázek, ořez, jako výplň: sn. 19, Klipart, SmartArt (dekorativně uspořádaná textová pole propojená do jednoho celku ) PowerPoint

Snímek Jak vložit SmartArt (04-01, sn. 28) Vložení – Ilustrace – SmartArt – Seznam – Seskupený seznam – OK Podokno textu – doplnit texty Nástroje pro obrázky SmartArt – Návrh – Změnit barvy – paletu (Barevný, barvy zvýraznění) – Styly obrázků (Pozadí se západem slunce) Obnovit obrázek, rozložení, podokno s textem PowerPoint

Snímek Text na SmartArt (04-01, sn. 31, 32) Místní nabídka v textovém poli – převést na obrázek SmartArt Vhodný typ – Upravit (Změnit barvy, Styly) Hierarchie – Organizační diagram – Podokno s textem – delete – Přidat tvar, Vytvořit obrázek – Rozvržení… barvy, styl PowerPoint Organizační diagram (04-01, sn. 35)

Snímek Vložení a úprava videa Video zůstává vždy v samostatném souboru Vložení – Mediální soubor – Video – Video ze souboru… Vložit video, Úprava Nástroje pro video – Formát, Přehrávání PowerPoint

Snímek Vložení zvuku ze souboru a z Galerie médií Vložení – Mediální soubor – Zvuk – Zvuk ze souboru Nástroje pro zvuk – Formát, Přehrávání Úprava přehrávání: Vybrat – Animace – Přehrát – Podokno animace – Více – Možnosti efektu – Efekt, Časování PowerPoint

Snímek Vytvoření fotoalba Připravit fotografie do složky Ctrl+N – Vložení – Obrázky – Fotoalbum Soubor – označit obrázky – Vložit Záměna, textové pole, odebrat Otočit, jas, kontrast, rozložení Titulky, rámeček, motiv Vytvořit PowerPoint

Snímek Animace, přechody a ozvučení alba Přechody – Přechod na tento snímek (použít u všech), Zvuk přechodu, Doba trvání, Přejít na snímek… První snímek – Vložení – Mediální soubor – Zvuk – Zvuk ze souboru Nástroje pro zvuk – Přehrávání – Možnosti zvuku – Začátek (Skrýt během prezentace, Přehrát během několika snímků) Při kratším zvuku – další zvukový soubor… PowerPoint

Snímek Textová pole Kopírování textu z vnějších zdrojů –přímo na plochu –nejdříve text. pole a potom text ze schránky (vložit jinak – neformátovaný text) –schránka Office Převedení tvaru na textové pole (05-01, sn. 2) Vytvoření popisků (05-01, sn. 3, 4) Vytvoření hierarchie textu (05-01, sn. 6) PowerPoint

Snímek Rozdělení textu mezi dva snímky (05-01, sn. 7) Uspořádání textu do dvou polí nebo do sloupců (05-01, sn. 7, 8, 9) Změna formátu písma v celé prezentaci jako celek (Zobrazení – Zobrazení prezentací – Předloha snímků – Upravit motiv – Písma) podle Rozložení (jen danou předlohu: vybrat odstavec – Domů – Písmo…) pouze odstavce určité úrovně, odlišné formátování zůstane zachováno PowerPoint

Snímek Obrázek jako výplň textu Celé textové pole (Vložit textové pole – text – velikost alespoň 150 bodů – vybrat – Nástroje kreslení – Formát – Výplň textu – Obrázek… Vložit… Obrys textu Samostatně do jedn. znaků (Vložit textové pole – text – velikost alespoň 150 bodů – mezi znaky mezery, velikost 1 bod, – vybrat 1.znak – …Výplň textu – Obrázek… Vložit… kopírovat formát do dalších zn.) PowerPoint

Snímek Vložení tabulky v Excelu Vložení – Tabulka – Tabulka Excel Úprava rozměrů, naplnění dat, vzorce… Je složitější a je už hotova, propojení Vybrat tabulku v Excelu – Ctrl+C – Domů – Schránka – Vložit jinak – Objekt List aplikace Excel – Ok PowerPoint Vložení tabulek ze sešitů v Excelu

Snímek Vložení grafů z Excelu Převést ze sešitu Excelu: Prázdný snímek – vybrat graf v Excelu – Ctrl+C – Domů – Schránka – Vložit jinak – Objekt List aplikace Excel – Ok Vytvořit přímo prostředky PP (lze ho animovat!): Prázdný snímek – Zástupný symbol/Vložení – Graf – Vyplnit data – PP – Nástroje grafu – Návrh, Rozložení, Formát PowerPoint

Snímek Vložení rovnice Vložení – Text – Objekt Nový – Editor rovnic 3.0 Zobrazit – Panel nástrojů Vložit kvadratickou rovnici – zavřít Upravit velikost – místní nabídka PowerPoint

Snímek 5.Přechody a animace Přechod: okamžik, kdy jeden snímek končí a následuje další Animace: zobrazení, pohyb a skrytí objektů na ploše snímku Karta Přechody – Přechod na tento snímek (typ přechodu, Možnosti efektu, Časování – Zvuk, Doba trvání, Přejít na snímek) Karta Animace – Náhled, Animace, Rozšířené možnosti, Časování PowerPoint

Snímek Nastavení přechodu (06-01) Snímek – Karta Přechody – Náhled, Přechod na tento snímek – Více (dynamický náhled) Možnosti efektu, Časování (použít u všech) Stav. řádek – Prezentace PowerPoint

Snímek Animace objektů Objekty na snímku neanimované: současně se snímkem animované: pořadí, doba (každý zvlášť nebo všechny najednou) PowerPoint

Snímek Všechny najednou (06-02 sn. 2) Vybrat všechny objekty (Ctrl+A) Animace – Animace – Více, Možnosti efektu (animační efekt) Rozšířené možnosti – Podokno (pořad. čísla) Vybrat 1. objekt – Více – Možnosti efektu Přehrát (kontrolní proužky – doba pohybu) PowerPoint

Snímek Zpoždění a délka animace (06-02 sn. 3) Pomocí okna Možnosti efektu Vybrat příslušný objekt Podokno animací – položka objektu – Více – Časování – Zpoždění, Doba trvání, Opakovat – Ok – Přehrát (kontrolní proužky – doba pohybu) Pomocí myši (Zobrazit rozšířenou č. osu) PowerPoint

Snímek Určení pořadí (06-02 sn. 4) Podokno Animací Vybrat příslušný objekt Změnit efekt – Možnosti efektu… dtto s ostatními objekty (přiřazení čísel) PowerPoint

Snímek Animace po odstavcích, slovech a písmenech 1 (06-02 sn. 5, 6) Odstavce Najednou – jako jeden objekt Po částech – každý odstavec zvlášť: Animace – Podokno animací – vše vymazat – vybrat textové pole – Přidat efekt – Počátek -> Přílet – Možnosti efektu… PowerPoint

Snímek Animace po odstavcích, slovech a písmenech 2 (06-02 sn. 5, 6) Po slovech / písmenech Vybrat pole – Animace – Přilétnutí – Časování – Možnosti efektu – Animovat text – Po písmenech / Po slovech – % zpoždění – Zvuk – Ok Domů – Úpravy – Vybrat – Podokno výběru (tlačítko vpravo) PowerPoint

Snímek Animace zvuku Objekt, nikoli zvukový doprovod objektu Vložte zvuk – Animace – Přehrát Objekt – Cesty pohybu… Možnosti efektu – Časování… (06-02 sn. 16) PowerPoint

Snímek Předvádění prezentace (karta Prezentace) a tisk Spuštění: Od začátku (Prezentace – Spustit prezentaci nebo F5) Od aktuálního snímku (Prezentace – Spustit prezentaci nebo F5) Předvádění: Automaticky (musejí být nastaveny přechody) Ručně (Prezentace – Nastavení – Nastavit prezentaci) PowerPoint

Snímek Časování, změna rozlišení Časování: Zobrazit všechny snímky (Nastavení – Nastavit prezentaci) Vyzkoušet časování (Nastavení) Při předvádění řídit čas (klepnutí na plochu) Rozlišení: Monitory – Rozlišení PowerPoint

Snímek Výběr části prezentace 1 a)Nepotřebné skrýt (panel Snímky nebo Zobrazení – Řazení snímků) Vybrat snímky – Místní nabídka – Skrýt b)Vybrat snímky pro prezentaci (Prezentace – Nastavit prezentaci – Od…Do) PowerPoint

Snímek Výběr části prezentace 2 c)Vytvořit „Vlastní“ prezentaci Prezentace – Vlastní prezentace – Vlastní prezentace – Nová Název, výběr snímků, pořadí – Ok PowerPoint

Snímek Vložení tlačítek akcí Tlačítko je objekt, který má přiřazenou nějakou akci (přechod jinam, podání informace, spuštění videa, otevření dokumentu…) (07-01) Vložení – Ilustrace – Obrazce – Tlačítka akcí – vykreslit obrys – Nastavení akce – kam, zvuk (na cíl dát tlačítko Návrat!) PowerPoint

Snímek Přechod na jiný dokument, hypertextový odkaz, přetažení myší Vložení – Ilustrace – Obrazce – Tlačítka akcí – Dokument … (sn. 5, xlsx) Vložení – Ilustrace – Obrazce – Tlačítka akcí – Vlastní – Přejít na cíl… – Adresa URL (sn. 6) Již v okamžiku najetí myši: Vložení – Ilustrace – Obrazce – Tlačítka akcí – Začátek – Přetažení myší – Přejít na cíl… – První snímek – Ok (sn. 7) PowerPoint

Snímek Tajné tlačítko Mít stejné umístění Vložení tvaru (obdélník) – Nástroje kreslení – Formát – Styly tvaru – Obrys tvaru (bez obrysu) – Výplň tvaru (lib. barva, nutné!) Styly tvaru – Více – Průhlednost (100%) – Zavřít Ctrl+K (Vložení – Odkazy – Hyper. odkaz) (sn. 10) PowerPoint

Snímek Použití pera Prezentace je spuštěna Vlevo dole „Panel nástrojů“ Vybrat Pero – Typ, Barva rukopisu Dotaz při opuštění Odstranění – Guma / Vymazat veškerý rukopis na snímku (06-02 sn. 7) PowerPoint

Snímek Hypertextový odkaz (07-01 sn. 8, 6) V rámci téže prezentace (8) Na jinou prezentaci (8) Na internetovou stránku (6) Propojení prezentace: (07-02, 07-03) Z každého na každý -> menu (07–02) Zkušební test -> (07–03) PowerPoint

Snímek Vložení prezentace jako objekt Na plochu jinou prezentaci/dokument: Vložení – Text – Objekt – Vytvořit ze souboru …(Propojení, Zobrazit jako ikonu) (07-05, sn. 2,3) Internetovou stránku: www stránka – PRINT SCREEN – úprava obrázku, nakopírovat – Ctrl+V do prezentace (nebo Vložení – Snímek obrazovky), hypertextový odkaz (07-05, sn. 4) PowerPoint

Snímek Změna předlohy podkladů Projeví se při tisku prezentace Zobrazení – Zobrazení prezentací – Předloha podkladů Skupiny: Vzhled stránky, Zástupné symboly, Upravit motiv, Pozadí – Zavřít předlohu Vložení – Text – Záhlaví a zápatí – Poznámky a podklady – … Použít u všech PowerPoint

Snímek Tisk V OFFICE 2010 náhled a tisk na jednom místě: Soubor – Tisk (tzv. zobrazení „Microsoft Office Backstage“) Vlastnosti tiskárny – Náhled PowerPoint

Snímek Tisk – snímky nebo podklady I Velikost snímku, orientace stránky, číslo počátečního snímku: Návrh – Vzhled stránky Možnosti tisku: Soubor – Tisk – Kopie, Tiskárna Nastavení: Tisk všech, Výběr, Aktuální, Vlastní rozsah, Jednostranný…, Kompletováno, Barva Podklady – Počet na stránce, Orámovat… PowerPoint

Snímek Tisk – snímky nebo podklady II Uložení nastavení tisku: Soubor – Tisk – Nápověda – Možnosti – Upřesnit – Při tisku tohoto dokumentu… PowerPoint

Snímek Tisk – poznámky, osnova Soubor – Tisk – Nastavení Rozsah tisku, Snímky na celou stránku – Poznámky / Osnova, další nastavení… Poznámky bez miniatur snímků: Každý snímek v zobrazení Poznámky (Zobrazení – Zobrazení prezentací – Poznámky) Odstranit z každé stránky poznámek miniaturu snímku Soubor – Tisk – Poznámky…,– Tisk PowerPoint

Snímek Přejděte na: Děkuji za pozornost PowerPoint