5. 5. 2006 DDS - Document Delivery System developed by STL Bohdan Šmilauer State Technical Library

Prezentace na téma: "5. 5. 2006 DDS - Document Delivery System developed by STL Bohdan Šmilauer State Technical Library"— Transkript prezentace:

1 5. 5. 2006 DDS - Document Delivery System developed by STL Bohdan Šmilauer State Technical Library b.smilauer@stk.cz

2 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 1 Acknowledgement The project of the DDS in STL Prague would not be possible without much experience gained form the VPK project (Virtual Polytechnic Library) and the support provided by grants LI3 and VISK3 from the Ministry of Education and the Ministry of Culture of the Czech Republic.

3 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 2 Content of the presentation 1st Part: Outlets for Modular DDS The decomposition of DDS to atomic services: Document searching OpenURL generation SFX offers the DDS as one of the choices Copy order Digitization of the document Document delivery Accounting Payment

4 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 3 1st Part: Outlets for Modular DDS Modularity and cooperation Standardization (formats, protocols) OpenSource SW or free SW Thin client for endusers (internet browser) Universality User´s comfort

5 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 4 Search service and passing out the results Search service is the most developed and ubiquitous service: Search engines, Portals (Subject based information gateways), A&I databases, Union catalogues, OPACs, Protocol Z39.50, Search results: identification of documents (Author, Title, Issue, very often location, etc.) How to transfer the search results to the ordering form: By means of a paper? Automatically? How??

6 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 5 OpenURL Transfer of metadata in the URL: Open URL Standard: http://www.exlibrisgroup.com/sfx_openurl.htm http://library.caltech.edu/openurl/Standard.htm

7 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 6 An example of the OpenURL http://as.stk.cz:8080/vpk/dds.uni.NovyPozadavek?sid=VPK:S K&genre=journal&issn=0571- 7132&title=Astrofizika&pid=lib%3AABA007(1974-1996)

8 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 7 How to jump to the SC (Service Center of the DDS) - too many links Library’s OPAC Union Catalogue Bibliographic database SC 1SC 2 SC 3

9 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 8 The Unique Link – SFX Server SFX server stores knowledge database. offers available services and advices for the document defined (Fulltext, Abstract, Information about author, Purchase, Loan,...) If a fulltext is not available, the DDS is the right choice.

10 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 9 Two clicks, but a unique link ! Library’s OPAC Union Catalogue SFX SC 1 SC 2 SC 3 Internati onal ILL DPILL Bibliographic database

11 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 10 Copy order Licensed service A registration in DDS´s SC is necessary (an order of a manual work, payment responsibility, subscription fee). To fill the order form, but many of the metadata can be delivered by the OpenURL. Disadvantage – to be registered in each service center of the DDS. Inter SC communication enables registration in one SC only.

12 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 11 Inter SC Communications Union catalogue SFX SC 1 SC 2 SC 3 IILLDPILL Bibliographic database Library’s OPAC Inter SC communication

13 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 12 Protocols for communication Candidates: ISO 10160:1997, ISO 10161-1:1997 (Interlibrary Loan Application Protocol Specification) not suitable Originally developed for ILL, at the age of nonexistent search services, it simulates paper ILL order form, not widely used Obsolete forwarding, return process of the loan Lack of data for digitizing, no accounting NCIP- ANSI/NISO Z39.83 Circulation Interchange Protocol Too low level operation New format is necessary (the data has to be sent in XML file).

14 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 13 Formats for communication Digitization of the ordered document Standardized format (dpi, colors, pitch, etc ) is necessary, unlike the processing Most suitable.pdf hidden inside XML (Base64 encoded) Delivery to the client Mostly electronically (e-mail, fax, protected web pages), but also as a letter by mail. Accounting of provided service: Accounting documents on private users pages

15 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 14 Universality Independency on the search method (OpenURL) Decentralization of services and workload distribution (subject specialization and cooperation of several SC) Open Source SW (Java, XML, Linux, TomCat, Firebird) Web browser MS IE, Mozilla Acrobat Reader for.pdf

16 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 15 Practical demonstration of developed DDS Users of 4 categories: Users, Libraries, Service center (Consortium which hosts the installation of DDS), Admin Order form Processing of the order Payment and accounting References 2nd Part: The solution

17 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 16 Basic principles Various permissions for four categories: User orders digitization and access to the digitized document and one pays for it. Library same as user (for its patrons) and moreover the library can offer digitization of the document on demand Administrator System maintenance and supervision

18 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 17 Basic principles Digitizing Point (DP) DP is owned by library. Library Service provider Always belongs to a SC Service Center (SC) Server with installed DDS program, which can be connected to from participating libraries and users.

19 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 18 Login form Each user has its own Login name and password. The category of the user is recognized by the login name.

20 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 19 Data flow SC DDS Database Stored Orders Digitizing Point DP SC II

21 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 20 Order entry There are two possibilities: 1.A user looks up the document in catalogue or has the reference to it, but without OpenURL. He or she must fill in the metatata to the entry form 2.A user looks up the document in search engine (catalogue, OPAC, A&I DB,..) which generates link to the SFX server with OpenURL, the metadada are transmitted to the order form

22 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 21 Without using OpenURL:

23 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 22 Without using OpenURL:

24 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 23 By means of OpenURL Automatic transfer of metatdata to the screen.

25 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 24 With using OpenURL:

26 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 25 With using OpenURL:

27 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 26 With using OpenURL:

28 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 27 With using OpenURL:

29 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 28 With using OpenURL:

30 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 29 Finished orders After fulfilling the order the user can download the digitized file to his/her PC as.pdf file and print it out. This imitates the copying process allowed by the Author Right Act. The printout is for personal use only. Downloaded file must be deleted, no other processing is allowed. The user is commited to abide by an agreement, which is signed upon the registration.

31 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 30 Processsing of orders Připraveno, Předáno DP, Probíhá zpracování, Hotovo, Zpožděno, Odmítnuto, Nesprávně zadáno, Zrušeno

32 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 31 Payments Each user has its account, which can be seen on protected pages The services are prepaid, nonzero credit must be on the account. The library has two accounts: Income account, where the earned money for digitization are deposited Charge account for expenditures like the regular user ś account

33 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 32 User´s account

34 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 33 Library´s account

35 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 34 Administrator of the DDS The Administrator has the greatest permissions adds or deletes users to/from SC DDS. accepts the fees and inserts them to the accounts can report statistics and accounting certificates doesn´t provide digitization

36 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 35 Admin - example

37 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 36 Admin Accounting:

38 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 37 Admin Accounting:

39 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 38 Admin Accounting:

40 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 39 Admin - Statistics

41 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 40 Library´s order (possibility to order from on-line source – Zahraniční zakázka)

42 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 41 Try it, User name x, pswd x http://as.stk.cz:8080/vpk/dds.Mindex

43 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 42 References AIP Safe http://www.aipsafe.cz/ BÍCOVÁ Stanislava, PESSROVÁ Hana: Průběžná zpráva za rok 2002 (projekt LI200007) http://ciks.vse.cz/CIKS/granty/zprava_02.asp ČERNÁ Helena, ROŠKOTOVÁ Petra: Elektronické dodávání dokumentů v NK ČR, http://www.ikaros.cz/Clanek.asp?ID=200402003 EDD SVK HK http://www.svkhk.cz/zobraz.asp?id=112 e-PK, http://www.epk.cz Elektronické dodávání dokumentů (EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE- EI http://ciks.vse.cz/Veda_vyzkum/edd.asp

44 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 43 References EODD, TU VŠB Ostrava, http://knihovna.vsb.cz/eodd/index.html ISO 10160:1997, ISO 10161-1:1997, ISO 10161-2 http://www.nlc-bnc.ca/iso/ill/standard.htm KOLÁŘOVÁ Marie, ŠVASTOVÁ Zuzana: Projekt virtuální polytechnické knihovny in Knihovny současnosti 2002, str. 369-378 Library Technology Reports, ISSN: 0024-2586, Nov/Dec 2000, Vol. 36, Iss. 6, pp. 1- 217 MACHYTKOVÁ Marta: On-line služby knihoven ČVUT, in Knihovny současnosti 2002, str. 394-398 MACHYTKOVÁ Marta, VANDROVEC Petr: Elektronické dodávání dokumentů - nová služba knihoven ČVUT http://www.ikaros.cz/Clanek.asp?ID=200208393

45 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 44 References Metodické pokyny pro MVS, NK Praha http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=sluz_legms.htm NCIP- ANSI/NISO Z39.83 Circulation Interchange Protocol http://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_id=728 OpenURL: http://www.exlibrisgroup.com/sfx_openurl.htm http://library.caltech.edu/openurl/Standard.htm PLANKOVÁ Jindra: služby typu DDS, http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib041/plankova.htm SVOBODA Martin: Služby knižnic v digitálnom prostredí http://www.cvtisr.sk/itlib/itlib041/svoboda.htm ŠMILAUER Bohdan, HEICL Václav: Technologické řešení VPK in Služby knihoven v elektronickém prostředí, STK 2000, str. 17-34

46 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA 5. 5. 2006 45 References ŠMILAUER Bohdan, VETEŠNÍK Pavel: Modulární systém dodávání dokumentů, Inforum 2004, http://www.inforum.cz/inforum2004/prispevek.php?prispevek=41 ŠUBRTA Václav : http://www.inforum.cz/inforum2005/pdf/Subrta_Vaclav1.pdf ŠVASTOVÁ Zuzana, ŽIŽKOVÁ Štěpánka: Virtuální polytechnická knihovna, Inforum 2002, http://www.inforum.cz/inforum2002/prednaska41.htm VANDROVEC Petr: Elektronické dodávání dokumentů z ČVUT, http://edd.cvut.cz/edd/intro/uvod.php VANDROVEC Petr: Elektronické dodávání dokumentů, návod pro obsluhu digitalizačního pracoviště, in Služby Knihoven v elektronickém prostředí, STK 2000, str. 35- 34 Virtuální polytechnická knihovna, http://www.vpk.cz/