Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

5. 5. 2006 DDS - Document Delivery System developed by STL Bohdan Šmilauer State Technical Library

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "5. 5. 2006 DDS - Document Delivery System developed by STL Bohdan Šmilauer State Technical Library"— Transkript prezentace:

1 DDS - Document Delivery System developed by STL Bohdan Šmilauer State Technical Library

2 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Acknowledgement The project of the DDS in STL Prague would not be possible without much experience gained form the VPK project (Virtual Polytechnic Library) and the support provided by grants LI3 and VISK3 from the Ministry of Education and the Ministry of Culture of the Czech Republic.

3 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Content of the presentation 1st Part: Outlets for Modular DDS The decomposition of DDS to atomic services: Document searching OpenURL generation SFX offers the DDS as one of the choices Copy order Digitization of the document Document delivery Accounting Payment

4 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA st Part: Outlets for Modular DDS Modularity and cooperation Standardization (formats, protocols) OpenSource SW or free SW Thin client for endusers (internet browser) Universality User´s comfort

5 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Search service and passing out the results Search service is the most developed and ubiquitous service: Search engines, Portals (Subject based information gateways), A&I databases, Union catalogues, OPACs, Protocol Z39.50, Search results: identification of documents (Author, Title, Issue, very often location, etc.) How to transfer the search results to the ordering form: By means of a paper? Automatically? How??

6 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA OpenURL Transfer of metadata in the URL: Open URL Standard:

7 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA An example of the OpenURL K&genre=journal&issn= &title=Astrofizika&pid=lib%3AABA007( )

8 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA How to jump to the SC (Service Center of the DDS) - too many links Library’s OPAC Union Catalogue Bibliographic database SC 1SC 2 SC 3

9 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA The Unique Link – SFX Server SFX server stores knowledge database. offers available services and advices for the document defined (Fulltext, Abstract, Information about author, Purchase, Loan,...) If a fulltext is not available, the DDS is the right choice.

10 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Two clicks, but a unique link ! Library’s OPAC Union Catalogue SFX SC 1 SC 2 SC 3 Internati onal ILL DPILL Bibliographic database

11 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Copy order Licensed service A registration in DDS´s SC is necessary (an order of a manual work, payment responsibility, subscription fee). To fill the order form, but many of the metadata can be delivered by the OpenURL. Disadvantage – to be registered in each service center of the DDS. Inter SC communication enables registration in one SC only.

12 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Inter SC Communications Union catalogue SFX SC 1 SC 2 SC 3 IILLDPILL Bibliographic database Library’s OPAC Inter SC communication

13 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Protocols for communication Candidates: ISO 10160:1997, ISO :1997 (Interlibrary Loan Application Protocol Specification) not suitable Originally developed for ILL, at the age of nonexistent search services, it simulates paper ILL order form, not widely used Obsolete forwarding, return process of the loan Lack of data for digitizing, no accounting NCIP- ANSI/NISO Z39.83 Circulation Interchange Protocol Too low level operation New format is necessary (the data has to be sent in XML file).

14 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Formats for communication Digitization of the ordered document Standardized format (dpi, colors, pitch, etc ) is necessary, unlike the processing Most suitable.pdf hidden inside XML (Base64 encoded) Delivery to the client Mostly electronically ( , fax, protected web pages), but also as a letter by mail. Accounting of provided service: Accounting documents on private users pages

15 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Universality Independency on the search method (OpenURL) Decentralization of services and workload distribution (subject specialization and cooperation of several SC) Open Source SW (Java, XML, Linux, TomCat, Firebird) Web browser MS IE, Mozilla Acrobat Reader for.pdf

16 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Practical demonstration of developed DDS Users of 4 categories: Users, Libraries, Service center (Consortium which hosts the installation of DDS), Admin Order form Processing of the order Payment and accounting References 2nd Part: The solution

17 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Basic principles Various permissions for four categories: User orders digitization and access to the digitized document and one pays for it. Library same as user (for its patrons) and moreover the library can offer digitization of the document on demand Administrator System maintenance and supervision

18 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Basic principles Digitizing Point (DP) DP is owned by library. Library Service provider Always belongs to a SC Service Center (SC) Server with installed DDS program, which can be connected to from participating libraries and users.

19 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Login form Each user has its own Login name and password. The category of the user is recognized by the login name.

20 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Data flow SC DDS Database Stored Orders Digitizing Point DP SC II

21 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Order entry There are two possibilities: 1.A user looks up the document in catalogue or has the reference to it, but without OpenURL. He or she must fill in the metatata to the entry form 2.A user looks up the document in search engine (catalogue, OPAC, A&I DB,..) which generates link to the SFX server with OpenURL, the metadada are transmitted to the order form

22 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Without using OpenURL:

23 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Without using OpenURL:

24 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA By means of OpenURL Automatic transfer of metatdata to the screen.

25 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA With using OpenURL:

26 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA With using OpenURL:

27 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA With using OpenURL:

28 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA With using OpenURL:

29 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA With using OpenURL:

30 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Finished orders After fulfilling the order the user can download the digitized file to his/her PC as.pdf file and print it out. This imitates the copying process allowed by the Author Right Act. The printout is for personal use only. Downloaded file must be deleted, no other processing is allowed. The user is commited to abide by an agreement, which is signed upon the registration.

31 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Processsing of orders Připraveno, Předáno DP, Probíhá zpracování, Hotovo, Zpožděno, Odmítnuto, Nesprávně zadáno, Zrušeno

32 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Payments Each user has its account, which can be seen on protected pages The services are prepaid, nonzero credit must be on the account. The library has two accounts: Income account, where the earned money for digitization are deposited Charge account for expenditures like the regular user ś account

33 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA User´s account

34 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Library´s account

35 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Administrator of the DDS The Administrator has the greatest permissions adds or deletes users to/from SC DDS. accepts the fees and inserts them to the accounts can report statistics and accounting certificates doesn´t provide digitization

36 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Admin - example

37 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Admin Accounting:

38 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Admin Accounting:

39 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Admin Accounting:

40 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Admin - Statistics

41 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Library´s order (possibility to order from on-line source – Zahraniční zakázka)

42 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Try it, User name x, pswd x

43 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA References AIP Safe BÍCOVÁ Stanislava, PESSROVÁ Hana: Průběžná zpráva za rok 2002 (projekt LI200007) ČERNÁ Helena, ROŠKOTOVÁ Petra: Elektronické dodávání dokumentů v NK ČR, EDD SVK HK e-PK, Elektronické dodávání dokumentů (EDD) z fondů CIKS VŠE a CERGE- EI

44 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA References EODD, TU VŠB Ostrava, ISO 10160:1997, ISO :1997, ISO KOLÁŘOVÁ Marie, ŠVASTOVÁ Zuzana: Projekt virtuální polytechnické knihovny in Knihovny současnosti 2002, str Library Technology Reports, ISSN: , Nov/Dec 2000, Vol. 36, Iss. 6, pp MACHYTKOVÁ Marta: On-line služby knihoven ČVUT, in Knihovny současnosti 2002, str MACHYTKOVÁ Marta, VANDROVEC Petr: Elektronické dodávání dokumentů - nová služba knihoven ČVUT

45 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA References Metodické pokyny pro MVS, NK Praha NCIP- ANSI/NISO Z39.83 Circulation Interchange Protocol OpenURL: PLANKOVÁ Jindra: služby typu DDS, SVOBODA Martin: Služby knižnic v digitálnom prostredí ŠMILAUER Bohdan, HEICL Václav: Technologické řešení VPK in Služby knihoven v elektronickém prostředí, STK 2000, str

46 S TÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA References ŠMILAUER Bohdan, VETEŠNÍK Pavel: Modulární systém dodávání dokumentů, Inforum 2004, ŠUBRTA Václav : ŠVASTOVÁ Zuzana, ŽIŽKOVÁ Štěpánka: Virtuální polytechnická knihovna, Inforum 2002, VANDROVEC Petr: Elektronické dodávání dokumentů z ČVUT, VANDROVEC Petr: Elektronické dodávání dokumentů, návod pro obsluhu digitalizačního pracoviště, in Služby Knihoven v elektronickém prostředí, STK 2000, str Virtuální polytechnická knihovna,


Stáhnout ppt "5. 5. 2006 DDS - Document Delivery System developed by STL Bohdan Šmilauer State Technical Library"

Podobné prezentace


Reklamy Google