Souborný katalog ČR v sobotu večer a v neděli ráno (Úspěchy? Problémy? Otázky?) Seminář pro účastníky SK ČR Praha, Městská knihovna, 25.11. 2010 PhDr.

Prezentace na téma: "Souborný katalog ČR v sobotu večer a v neděli ráno (Úspěchy? Problémy? Otázky?) Seminář pro účastníky SK ČR Praha, Městská knihovna, 25.11. 2010 PhDr."— Transkript prezentace:

1 Souborný katalog ČR v sobotu večer a v neděli ráno (Úspěchy? Problémy? Otázky?) Seminář pro účastníky SK ČR Praha, Městská knihovna, 25.11. 2010 PhDr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

2 Pár slov úvodem Koncepce rozvoje SK ČR do roku 2010 si vytkla jako hlavní cíl vytvořit pro uživatele spolehlivý a účinný nástroj pro snadné, rychlé a bezbariérové zjišťování a získávání klasických i digitálních dokumentů v knihovnách ČR a pro knihovny efektivní nástroj pro vzájemné sdílení záznamů, fondů a služeb. Podařilo se ?

3 Národní knihovna ČR bude připravovat novou Koncepci rozvoje Souborného katalogu do roku 2014 v návaznosti na Koncepci rozvoje knihoven ČR na léta 2011 – 2014. Jednou z příloh Koncepce by měl být i dotazník, jehož vyhodnocení nám přinese potřebnou zpětnou vazbu „z terénu“ a významně pomůže při realizaci Koncepce.

4 DOTAZNÍK Písemně či elektronicky ? http://www.caslin.cz/spoluprace/ploneform mailer.2006-10-17.1177041778/ http://www.caslin.cz/spoluprace/ploneform mailer.2006-10-17.1177041778/ Koho se chceme zeptat ?

5 Koho se chceme zeptat Všech knihoven přispívající do SK ČR Krajské knihovny Knihovny ústavů AV ČR Knihovny muzeí a galerií Vysokoškolské knihovny Vybrané menší specializované knihovny Knihovny s regionální funkcí Knihovny ve městě nad 10.000 obyvatel

6 DOTAZNÍK krok za krokem První část dotazníku totožná s dotazníkem z roku 2006 / příprava Koncepce rozvoje Souborného katalogu ČR do roku 2010 / vyhodnocení dotazníku / Koncepce rozvoje Souborného katalogu ČR do roku 2010 vyhodnocení dotazníku srovnání výsledků 2006/2010

7 DOTAZNÍK krok za krokem- část 1 Kdo nám odpovída ? Sigla knihovny Název knihovny Adresa knihovny Ulice, město, PSČ Jméno kontaktní osoby E-mail kontaktní osoby

8 DOTAZNÍK krok za krokem – část 1 Přispíváte do SK ČR a jak často ?

9 DOTAZNÍK krok za krokem – část 1 Co používáte při katalogizaci ?

10 DOTAZNÍK krok za krokem – část 1 Co používáte ve službách ?

11 DOTAZNÍK krok za krokem -1.část tato otázka v roce 2006 v dotazníku nebyla http://aleph.nkp.cz/cze/adr možná jste nikdy neotevřeli tuto adresu a nehledali podle sigly, názvu knihovny, města nebo kraje, kde knihovna sídlí, ale … http://aleph.nkp.cz/cze/adr

12 .. ale vyhledali jste knihu v SK ČR

13 Báze ADR Adresář knihoven a informačních institucí v ČR cca 2000 „živých“ institucí část „odborné knihovny“ spravuje OSK: zdenka.manouskova@nkp.cz - změna kontaktu zdenka.manouskova@nkp.cz (v roce 2010 aktualizováno vše ) část „veřejné knihovny“ spravuje Knihovnický institut : ivo.hoch@nkp.czivo.hoch@nkp.cz Knihovny jsou pravidelně vyzývány e-mailem k aktualizaci údajů /telefonicky upomínány k dispozici on-line formulář pro aktualizaci

14 DOTAZNÍK krok za krokem -1.část tato otázka v roce 2006 v dotazníku nebyla Adresář naposled vyšel v roce 2003 2 díly /dle sídel knihoven /dle sigel Na rozdíl od databáze rychle zastarává

15

16

17 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení

18 a) Velikost katalogu (4 100 000 záznamů / 7 827 680 výskytů v poli 910 ) S čím porovnat ? v NK ČR je 6 559 069 knih.jednotek v českých knihovnách 100 mil. knih jednotek a na webu zjistíme, že : http://www.oclc.org/us/en/worldcat/statistics/default.htm

19 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení b) Obsah katalogu (české a zahraniční monografie, seriály a speciální druhy dokumentů) Každý potřebuje něco jiného/ jiný druh dokumentu/ jiný jazyk ……

20 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení c) Kvalita záznamů (pro přebírání záznamů) - liší se knihovna od knihovny - nové přírůstky / retrokonverze Snaha ponechat v SK ČR nejlepší záznam z dodaných SK ČR – kontroly před zahájením spolupráce automatické kontroly při importu dat ruční namátkové kontroly cílené analýzy ….. školení /školení AACR2 přesto …….

21 …. i takto může vypadat kartografický dokument

22 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení d) Počet duplicitních záznamů Správce SK ČR cíleně vyhledává duplicity, aby je odstranil Situace se nelepší  stále něco nalézáme

23 Záludná scifi a temná fantasy aneb Názvové údaje

24 Jak se to vlastně jmenuje a který je to díl ? aneb Název díla nebo název edice ?

25 Kdo nejlépe sečte stránky aneb i takový titul může být v SK ČR 4x

26 „Se shora a ze zdola“ aneb díla vícesvazková

27 Kniha nebo seriál ? aneb Druhy dokumentů

28 Kombinace všeho + hrátky s ISBN: 80-7050-428-5 celkem 4x ? Odlišné názvové údaje + stránky +

29 + 1x ISBN v nesprávném poli (v poznámce místo v poli pro ISBN)

30 + 1 x ISBN neobsahuje a je zpracováno jako seriál

31 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení e) Aktuálnost katalogu dosažitelnost nově vycházejících titulů pro půjčování (MVS) nebo sdílení záznamů ( k 24.11.2010 – s vročením 22 527 záznamů)

32 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení f) Zastoupení literatury starší 100 let k 24.11. 2010 - celkem 332 218 záznamů s rokem vydání menším než 1910 g) Možnost vyhledávat podle věcného hlediska

33 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení h) Použitelnost SK ČR pro MVSMVS (možnost odeslat e-mailovou obj. ze SK ČR) 293 knihoven má možnost obj. MVS odeslat 227 je ochotno obj. MVS (ze SK ČR) přijmout v letošním roce využito : 6076 x

34 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení i) Informace o dostupnosti plného textu dokumentu (např. digitální kopie) k 11651 záznamu připojena digitální kopie předpokládáme, že budou přibývat

35 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení j) Přítomnost obálek, obsahů a odkazů na Google Book Search

36 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení j) Přítomnost obálek, obsahů a odkazů na Google Book Search

37 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení j) Přítomnost obálek, obsahů a odkazů na Google Book

38 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení k) Počet knihoven přispívajících do SK ČR (cca 300) (cca 300) seznam spolupracujících knihoven na : http://www.caslin.cz/pro-uzivatele/spolupracujici- knihovny/seznam-zasilajicich-knihoven/http://www.caslin.cz/pro-uzivatele/spolupracujici- knihovny/seznam-zasilajicich-knihoven/ l) Složení knihoven přispívajících do SK ČR

39 DOTAZNÍK krok za krokem – část 2 - hodnocení m) dostupnost informací o SK ČR http://www.caslin.cz chystáme rubriku : Nejčastěji kladené otázky ( prosím klaďte těšíme se ) Králíček pochází z knihy:

40 DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte? a) Vyhledávání dokumentu

41 DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte b) Propojení do lokálního katalogu vlastníka dokumentu - není u všech knihoven (knihovna nemá svůj katalog na webu / nedodala údaje pro navázání propojení) - ne vždy funguje (dočasné problémy cílového zdroje / knihovna změnila url adresu / knihovna přečíslovala databázi / knihovna zrušila záznam  ) Dejte nám vědět !!!

42 Knihovna bez propojení do lokálního katalogu Knihovna nemá propojení / je v testování http://knihovna.meucaslav.cz/clavius/muzeum/l. dll?cll~KN4496600000066486 http://knihovna.meucaslav.cz/clavius/muzeum/l. dll?cll~KN4496600000066486

43 Knihovny s propojením do lokálního katalogu http://aleph.uzpi.cz/F/?local_base=UZPI&func=fi nd-c&ccl_term=IDN=uzp000074921 http://aleph.uzpi.cz/F/?local_base=UZPI&func=fi nd-c&ccl_term=IDN=uzp000074921

44 Dodatečně zřízení propojení do lokálního katalogu při výměně knih. systému / přečíslování Dodat seznam pro převod čísel ze „ starého“ knih. systému na čísla z „nového“ knih. systému + novou adresu pro vytvoření propojení

45 DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte c) Propojení na plné texty dokumentů

46 DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte d) Objednávky MVS (odesílané z prostředí SK ČR)

47 DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte e) Aktualizaci dat v SK ČR prostřednictvím on-line formuláře - aktualizace záznamu v SK ČR - evidence digitalizace v SK ČR - aktualizace záznamu dat v bázi ADR

48 Formulář pro aktualizaci slouží k Připsání sigly do záznamu Odepsání sigly ze záznamu K opravám signatur, let odběru (u seriálů) … (vše co je v poli 910) k odeslání zprávy správci SK ČR – např. hlášení duplicity, chyby v bibliografickém záznamu, chybné autoritě ….. atd.

49 DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte f) Stahování záznamů z SK ČR prostřednictvím protokolu Z39.50 SK ČR si můžete nastavit jako zdroj ke sdílení Informace na http://www.caslin.cz/spoluprace/sluzby/sta hovani-zaznamu-ze-sk-cr http://www.caslin.cz/spoluprace/sluzby/sta hovani-zaznamu-ze-sk-cr

50 DOTAZNÍK krok za krokem – část 3 Které služby Souborného katalogu ČR využíváte g ) Export záznamů „vlastních“ dokumentů z SK ČR Některé knihovny neposílají záznamy v elektronické podobě, ale připisují své sigly k záznamům jiných knihoven pomocí on-line formuláře pro aktualizaci záznamů Záznamy, které mají vaši siglu si můžete převzít dávkově

51 DOTAZNÍK krok za krokem – část 4 - náměty

52

53 Děkujeme za vyplnění dotazníku eva.svobodova@nkp.cz A na závěr …v sobotu večer a v neděli ráno http://www.youtube.com/watch?v=Fqyg0wujPbM