Don´t just study, BE A BUDDY!

Prezentace na téma: "Don´t just study, BE A BUDDY!"— Transkript prezentace:

1 Don´t just study, BE A BUDDY!
BUDDY DAY Don´t just study, BE A BUDDY!

2 Co nás dnes čeká Představení ESN Jak se postarat o svého Erasmáka
Welcome week Zimní semestr s ESN Ústí

3 Nejprve však… Představení našeho týmu Lenka Vlková Petr Zoufalý
Ondřej Pixa Lenka Richterová Matěj Selinger Klára Vohlídková Karel Jakub Maršík Sabina Salášková

4 Nejprve však… Řekněte nám něco o sobě  Jméno a příjmení Fakulta
Ty a ESN/Erasmus Tvůj největší koníček/oblíbený film/hračka 

5 Představení ESN

6 ESN International Největší studentský spolek v Evropě
ESN CZ ESN Usti Největší studentský spolek v Evropě Založen v roce 1989 430 VŠ z 37 zemí členů včetně Buddies Staráme se o cca 180 tis. studentů! Lokální, národní a mezinárodní úroveň Všichni jsme dobrovolníci!

7 Subject | Name Name, Position | contact@esn.org

8 ESN CZ Od roku 2003 spojuje sekce v ČR Aktuálně 16 sekcí
ESN International ESN CZ ESN Usti Od roku 2003 spojuje sekce v ČR Aktuálně 16 sekcí Staráme se o cca studentů každý akademický rok

9

10 ESN Usti ISC Ústí nad Labem (International Student Club) ESN Usti
ESN International ESN CZ ESN Usti ISC Ústí nad Labem (International Student Club) Založen 2013 ESN Usti Od členem ESN Působí na všech fakultách Úzká spolupráce s Oddělením pro vnější vztahy Staráme se o téměř 200 studentů ročně

11

12 Co ti ESN umožňuje? Reprezentace sekce
Výjezd na národní platformy – 6x ročně mNp, vNp Výjezd na AGM (Annual General Meeting) - 1x ročně, hlav. rozhodující orgán ESN International Trvá obvykle 4 dny, naposledy AGM Milano 2014, následující v Ankaře (2015) Spolupráce s ostatními sekcemi v ČR i zahraničí Další možnosti školení, sebevzdělávání, seberealizace…

13 Co ti ESN umožňuje? Osobní rozvoj a nasbírání zkušeností v pozicích:
President, Vice President, Section Delegate Vedení týmu, zastupování sekce IT management (IT) Správa webu, účty na google, Galaxy, technická podpora Public Relations (PR) Propagace ESN veřejnosti a na univerzitě, správa FB stránek sekce, fotografování na akcích Fundraising (FR) Získávání a jednání s partnery ESN, hledání a udržení sponzorů Activity Coordinator Organizování výletů v ČR i zahraničí, sportovních akcí, kulturních akcí a parties Human Resources (HR) Nábor nových „Buddíků“, koordinace příjezdů zahraničních studentů, akce pro Buddies Treasurer Správa financí ESN sekce, vedení účetnictví

14 Čím se lišíme od ostatních?
ESN Spirit! Spolupráce a vzájemná komunikace Zlepšování postupů, sdílení zkušeností Školení a seberealizace Tvorba obrovské sítě kontaktů a přátel Děláme to dobrovolně a rádi!

15 ESN Usti v akci!

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Pauza 5 minut

25 Ty a tvůj Erasmák

26 Kontaktování Erasmáka
Zjistit přesné datum příjezdu Poslat brožuru „How to get to Ústí“ Co bude po příjezdu potřebovat 3 průkazové fotky (ISIC, kolejenka, průkaz na MHD) Vyměnit si telefonní čísla Studenti mimo EU – nutnost pojištění u české pojišťovny

27 Vyzvednutí po příjezdu
Letiště → Hlavní nádraží Praha → Hlavní nádraží Ústí nad Labem Poznávací znamení Odvést studenta na kolej, příp. podrobně popsat cestu (mapa, MHD, možnosti zakoupení lístku)

28 Ubytování Všichni studenti jsou ubytováni na K1/K2
Podepsat smlouvu v ubytovací kanceláři – první pracovní den po příjezdu studenta Záloha Kč (celkem potřeba Kč) První platba: záloha + nájem na první 2 měsíce, poté na každý následující měsíc je nutné platit dopředu v měsíci předcházejícím Platit zálohu lze pouze hotově a pouze v CZK Vrátní – 24 hodin denně Více info na:

29 Univerzita Zahraniční oddělení UJEP na rektorátu, fakultní koordinátoři 1) Internet přihlášení do STAGu – pomoc při zápisu předmětů, příp. zkoušek (dělá koordinátor) 2) Studijní oddělení fakulty nezapomenout říct Erasmákovi, který den, v kolik hodin a kde je setkání s jeho fakultním koordinátorem! 3) studentská karta Po příjezdu studenta napsat fakult. koordinátorovi, vyzvednout kartu osobně se studentem v kanceláři KAS

30 Co dále? Ukažte mu menzu, příp. vysvětlete systém předplacení a objednávek (málo využívaná) Ukažte mu, kde si může koupit lítačku Dojděte na nákup (nejblíže kolejím Kaufland) Vysvětlit Turkům, co znamená „vepřové“ Projděte si centrum Ústí nad Labem Seznamte ho s ostatními Erasmáky Ukažte mu místa, kde se může připojit na internet, dokud nemá možnost se připojit na koleji (knihovna , budovy UJEP, atd…) Seznamte se s novým kamarádem 

31 Studenti mimo EU Nutné se studentem zajít na cizineckou policii do 3 pracovních dnů po příjezdu (nahlášení, kontrola víza) Pokud na policii zjistíte, že má student jen krátkodobé vízum, musíte s ním jít zařídit vystavení Biometrické karty na odboru Azylové a migrační politiky Cizinecká Policie - Masarykova 29, Ústí nad Labem (u Hraničáře), Tel.: Ministerstvo vnitra – odbor azylové a migrační politiky - Berní 2261/1, Ústí nad Labem Tel.: , , (tel. objednávání) (pouze biometrika) Úřední hodiny: Po, St: 8.00 – 17.00 Út, Čt: 8.00 – 14.00 Více info zde:

32 Nemocný Erasmák Doprovoďte ho k lékaři Zajděte s ním do lékárny
Masarykova nemocnice – pohotovost, MUDr. Jelena Labuťová (Štefánikova 777/27, Klíše) Zajděte s ním do lékárny Zjistěte, jak „funguje“ jeho zdravotní pojištění

33 Dotazy? TEĎ A TADY!!! 

34 Kontakty ESN Usti: Human Resources: Ondřej Pixa:

35 Pauza 5 minut

36 Welcome week

37 Welcome Week 17. září 2014 (středa) Welcome Day
Přivítání studentů, oficiální pozdrav z rektorátu Představení ESN, rozdání welcome packů Exkurze do knihovny, možnost registrace Informace o univerzitě, prostor pro otázky Večer Welcome party v Mumii „Express your country“, vstup 50 Kč, začínáme ve 20:00

38 Welcome week 18. září 2014 (čtvrtek) Discovery Day
Bojová hra, stanoviště v centru města, v prostorech univerzity UJEP, rozdělení do týmů Večer „Tour de Pubs“

39 Welcome week 19. září (pátek)
Exkurze v pivovaru ve Velkém Březně, návštěva zámku Velké Březno 20. září (sobota) Fakultativně výlet do Litoměřic na Vinobraní Bazar pro zahraniční studenty, rozdělení věcí ze Secondhandu na základě získaných bodů

40 Welcome Week Pro Buddíky:
Připojte se k nám při organizaci Welcome Weeku, uvítáme každou pomoc!  Bojovka: rozdělení Erasmáků do menších skupin - ne všichni z ESN týmu na to budeme stačit! Dobrovolníci - zapište se prosím, a pak vám nejpozději do pátku (12.9.) dáme vědět přesnější instrukce, jak tato akce bude probíhat 

41 Zimní semestr s ESN Usti

42 ESN Events Uvítáme vaši pomoc!
Každý týden International evening ve VŠ klubu Tematické party v experimentálním prostoru Mumie Halloween, Mikuláš, Hippies atd… Výlety Praha, Karlovy Vary, NP České Švýcarsko, Český Krumlov… Uvítáme vaši pomoc! Chceme, abyste se zapojili, zorganizovali výlet, dokázali sobě i nám, že na to máte a jste schopni uspořádat vlastní skvělou akci 