Pořízení a spotřeba konsignační zásoby

Prezentace na téma: "Pořízení a spotřeba konsignační zásoby"— Transkript prezentace:

1 Pořízení a spotřeba konsignační zásoby
SAP Best Practices

2 Účel, výhody a klíčové procesní kroky
Tento scénář ukazuje charakteristické atributy zpracování konsignace. Výhody Automatické účtování materiálu do konsignační zásoby dodavatele Nižší počet nutných manuálních účtování ve finančním účetnictví (FI): Při výdeji materiálu z konsignační zásoby dodavatele se přenesou související data faktury do FI. Periodická fakturace vytváří a uvolňuje faktury dodavatele. Příjem materiálu do konsignační zásoby dodavatele Přeúčtování konsignační zásoby dodavatele do vlastní zásoby Likvidace faktur Odeslaná platba

3 Požadované aplikace SAP a role podniku
Enhancement package 6 pro SAP ERP 6.0 Role podniku Výrobní plánovač Skladník Účetní dodavatelů

4 Detailní popis procesu
Pořízení a spotřeba konsignační zásoby Při zpracování konsignačních zásob poskytne dodavatel materiál a skladuje jej v areálu zákazníka. Dodavatel zůstává právoplatným majitelem materiálu, dokud se materiál z konsignačního skladu neodebere. Teprve potom požaduje dodavatel platbu. Faktura je splatná v předem stanovených obdobích, například měsíčně. Navíc mohou odběratelé s dodavatelem dohodnout, že po určité době převezmou vlastnictví zbývajícího konsignačního materiálu. Denní běh plánování potřeb materiálu vytvoří požadavky na objednávku pro díly, které se mají pořídit na základě konsignace.

5 Vývojový diagram procesu
Pořízení a spotřeba konsignační zásoby Událost Potřeba konsignačního materiálu Příjem materiálu na bráně Došlá faktura dodavatele Doda-vatel Řádky plánu Plánovač produktů Provedení MRP, zobrazení potřeby skladu Nákupčí Předpoklady: Vytvoření informačního záznamu pro konsignaci Předpoklady: Vytvoření plánu dodávek, údržba pořadače Skladník Zaúčtování příjmu materiálu pro plán dodávek Tisk příjemky materiálu Přeúčtování konsignační zásoby dodavatele Konsignace dodavatelů Spotřeba/ skladový mat. ONC Účetnictví dodavatelů Konsignace dodavatelů Daně dodavatele Periodické vyrovnání závazků MRP = Plánování potřeb materiálu, ONC = odchylka nákupní ceny

6 Legenda Symbol Popis Komentář k používání Symbol Popis
Proužek: Identifikuje roli uživatele, jako např. fakturant nebo zástupce odbytu. Tento proužek může rovněž identifikovat organizační jednotku nebo skupinu spíše než určitou roli. Ostatní symboly toku procesů v této tabulce přecházejí do těchto řádek. K zahrnutí všech rolí ve scénáři máte libovolný počet řádek. Proužek role obsahuje úlohy běžné pro danou roli. Externí události: Obsahuje události, které začínají nebo končí scénáře, nebo ovlivňují průběh událostí ve scénáři. Spojnice (plná): Čára indikuje standardní pořadí kroků a směr toku ve scénáři. Spojnice (čárkovaná): Čára indikuje tok k méně často používaným nebo podmíněným úlohám ve scénáři. Může také vést k dokladům zapojeným do toku procesů. Spojuje dvě úlohy v procesu scénáře nebo nekrokovou událost Obchodní činnost / událost: Identifikuje akci, která buď vede do nebo ze scénáře, nebo vnější proces, který nastává během scénáře Neodpovídá kroku úlohy v dokladu Jednotkový proces: Identifikuje úlohu, která je ve scénáři zahrnuta krokově Odpovídá kroku úlohy v dokladu Reference procesu: Pokud scénář odkazuje na jiný scénář v celku, zadejte sem číslo a název scénáře. Reference podprocesu: Pokud scénář odkazuje na část jiného scénáře, zadejte sem číslo, název a čísla kroků z tohoto scénáře Rozhodnutí o procesu : Identifikuje rozhodnutí / místo větvení, označující volbu, kterou musí provést koncový uživatel. Čáry reprezentují různé volby vycházející z různých částí diamantu. Obvykle neodpovídá kroku úlohy v dokladu; odráží volbu, kterou je třeba udělat po provedení kroku Symbol Popis Komentář k používání K příštímu / od posledního diagramu: Vede k další / předchozí stránce diagramu Vývojový diagram pokračuje na další / předchozí stránce Kopie / doklad: Identifikuje tištěný doklad, výkaz nebo formulář Neodpovídá kroku úlohy v dokladu; místo toho reflektuje doklad generovaný krokem úlohy; tento tvar nemá žádné výstupní spojnice Aktuální hodnoty finančního účetnictví: Indikuje doklad finančního účtování Plánování rozpočtu: Indikuje doklad plánování rozpočtu Manuální proces: Zahrnuje manuálně provedenou úlohu Obecně neodpovídá kroku úlohy v dokladu; místo toho reflektuje úlohu provedenou manuálně (např. vykládku vozidla ve skladu) která ovlivňuje tok procesů. Existující verze / data: Tento blok zahrnuje data, která vstupují z externího procesu Obecně neodpovídá kroku úlohy v dokladu; místo toho tento tvar reflektuje data přicházející z externího zdroje; tento krok nemá žádné vstupní spojnice Systémové rozhodnutí prošel/neprošel: Tento blok zahrnuje automatické rozhodnutí provedené softwarově Obecně neodpovídá kroku úlohy v dokladu; místo toho reflektuje automatické rozhodnutí systému, které se provádí po provedení kroku. Diagram. spojení <Funkce> Kopie / doklad Externí pro SAP Aktuální hodnoty finančního účetnictví Obchodní činnost / událost Plánování rozpočtu Jednotkový proces Manuální proces Reference procesu Existující verze / data Reference podprocesu Systémové rozhodnutí prošel/ neprošel Rozhodnutí o procesu

7