VŠB –TUO ATŘ Manažerská grafika Grafy v MS Excel 2003 Podešva Petr 28.6.2006.

Prezentace na téma: "VŠB –TUO ATŘ Manažerská grafika Grafy v MS Excel 2003 Podešva Petr 28.6.2006."— Transkript prezentace:

1 VŠB –TUO ATŘ Manažerská grafika Grafy v MS Excel 2003 Podešva Petr 28.6.2006

2 VŠB –TUO ATŘ Téma Seznámení s typy grafů Tvorba Visuální prvky Práce s grafy Zhodnocení

3 VŠB –TUO ATŘ Zadání Volba typu grafu Profesionální vzhled Kombinované grafy Komponenty grafu Tisk grafu Kontingenční grafy

4 VŠB –TUO ATŘ Volba správného typu grafu Kritéria pro volbu grafů Typ dat x je soubor jednotlivých hodnot y=f(x) podle způsobu zobrazení Typ grafu se volí podle typu zdrojových dat a podle požadavků na zobrazení hodnot x je posloupnost hodnot y=f(x) x slouží jen jako popisek grafy závislostí (bodový, spojnicový) Porovnávací grafy (koláčový, sloupcový) 2D vs. 3D grafy Graf by měl být co nejpřehlednější, s co nevětší informační hodnotou.

5 VŠB –TUO ATŘ Profesionální vzhled Klasický graf Graf by měl zdůrazňovat informace, které jsou podstatné a naopak skrýt nepotřebné. Volbou vzhledu lze ovlivnit jak pozorovatel vnímá data. Standardní grafy se příliš nehodí pro veřejnou prezentaci. Proto je třeba upravit jejich vzhled Příklad úprav

6 VŠB –TUO ATŘ Kombinované grafy 1. Vytvoříme v průvodci graf který bude na pozadí Tvorba Slouží k zobrazení více datových řad do jednoho grafu. Vhodné pro případ vyjádření jejich vztahu 2. Přidáme do grafu datovou řadu a vybereme požadovaný typ

7 VŠB –TUO ATŘ Komponenty grafu Oblast grafuNázev grafuZobrazovaná oblast Mřížka Legenda Osy y/x Datové značky Popisky dat Chybové úsečky Datová řada

8 VŠB –TUO ATŘ Tisk grafu Nejprve si zobrazíme konce stránek přes hlavní nabídku Zobrazit/konce stránek. Následně umístíme a upravíme graf tak aby odpovídal danému listu. Vyvoláme okno tisku. Graf vložený v listu Tisk grafu se liší podle jeho umístění v sešitu Vybereme list s grafem Spustíme Náhled a přes tlačítko Vzhled okno Vzhled stránky/Graf ve kterém nastavíme požadované parametry. Vyvoláme okno tisku Graf na zvláštním listu

9 Jejich tvorba a použití je o něco složitější než u běžných grafů VŠB –TUO ATŘ Kontingenční grafy Slouží k zobrazování tříděných dat podle daných kritérií, vytvářet jejich souhrny a další operace 1. Vytvoříme zdrojovou tabulku 2. Pomocí Průvodce kontingenční tabulkou vytvoříme kontingenční tabulku ze zdrojové 3. Sestavíme graf přetažením polí do grafu. Podle umístění těchto polí se určí osy a seskupování dat Tvorba 4. Vygenerovaný graf můžeme upravovat jako klasický graf. Zobrazená data lze třídit a skrývat pomocí menu u jednotlivých položek

10 VŠB –TUO ATŘ Závěr Tato prezentace obsahuje základní informace o grafech v MS Excel 2003. Prezentace je brána spíše jako ukázka práce v MS Powerpoint, protože hlubší a použitelnější zpracování by vyžadovalo mnohem větší rozsah této práce, protože zadané téma je velmi rozsáhlé. Zpracováno jako veřejná prezentace. Použito automatické časování animací a přechodů. (časy zkráceny)