Univerzita třetího věku kurz Pokročilý Tabulkový procesor 3.

Prezentace na téma: "Univerzita třetího věku kurz Pokročilý Tabulkový procesor 3."— Transkript prezentace:

1 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Univerzita třetího věku kurz Pokročilý Tabulkový procesor 3

2 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Dnešní přednáška import dat ze souboru databáze v Excelu kontrola pravopisu spolupráce Wordu a Excelu vkládání obrázků

3 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Import dat za souboru máme data např. v textovém souboru, vhodně oddělená – mezera, středník, tabulátor,…

4 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Import dat za souboru hlavní nabídka: Data  Importovat externí data  Importovat data… vybereme zdroj dat

5 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Import dat za souboru Průvodce importem textu (1/3) –typ oddělení jednotlivých sloupců –od jakého řádku chceme importovat

6 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Import dat za souboru Průvodce importem textu (2/3) –způsob oddělení sloupců

7 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Import dat za souboru Průvodce importem textu (3/3) –specifikace formátu dat ve sloupcích

8 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Import dat za souboru aktualizace dat –klikneme do oblasti dat v Excelu –hlavní nabídka: Data  Aktualizovat data

9 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Práce s databází seřazení dat v tabulce –klikneme do oblasti dat v Excelu –Data  Seřadit…

10 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Práce s databází vložení filtrů –automatický filtr možnost různého řazení a zobrazení

11 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Práce s databází formuláře –přidávání a odebírání záznamů –možnost zobrazení záznamů podle kritérií

12 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Kontrola pravopisu Nástroje  Pravopis… (nebo F7) –přeskakování –přidání do slovníku –zaměňování

13 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Hledání slov hlavní nabídka: Úpravy  Najít…

14 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Spolupráce Wordu a Excelu umožňuje –psát jednotné dopisy mnoha lidem s různými jmény, údaji atd. (tzv. hromadná korespondence) –vkládat prostým kopírováním grafy a tabulky z Excelu do Wordu

15 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Spolupráce Wordu a Excelu hromadná korespondence –máme připravenou tabulku v Excelu (viz. databáze) –ve Wordu: Nástroje  Dopisy a korespondence  Hromadná korespondence…

16 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Spolupráce Wordu a Excelu nabídka - hromadná korespondence: –typ dokumentu: dopis –použít aktuální dokument –Procházet  vybereme cestu k naší databázi

17 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Spolupráce Wordu a Excelu vložit sloučená pole

18 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Spolupráce Wordu a Excelu

19 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Spolupráce Wordu a Excelu snadné kopírování tabulek a grafů z Excelu do Wordu

20 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Vkládání obrázků možno použít CTRL+C a CTRL+V Vložit  Obrázek  Ze souboru…

21 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Vkládání obrázků panel nástrojů: Obrázek

22 http://pcu3v.fjfi.cvut.cz Vkládání obrázků možnost vložit klipart = obrázek, který nám nabídne sám Excel kliknutím myší se klipart vloží