Tabulky – vyhledávání (v dalších tabulkách pomocí relací)

Prezentace na téma: "Tabulky – vyhledávání (v dalších tabulkách pomocí relací)"— Transkript prezentace:

1 Tabulky – vyhledávání (v dalších tabulkách pomocí relací)
VY_32_INOVACE_7B19 Databáze Tabulky – vyhledávání (v dalších tabulkách pomocí relací)

2 Vyhledávání Umožní načítat údaje z jiných tabulek (čtenáři, knihy) a zobrazovat při práci s jinou tabulkou (výpůjčky) Tabulky musí být propojeny relacemi Vytváří se v návrhu tabulky na záložce Vyhledávání Podrobněji viz dokumentace k MS Access

3 Zobrazit ovládací prvek
Určuje variantu doplnění informací Textové pole – výchozí hodnota, údaje se vkládají „ručně“ při zadávání Seznam – vhodné pro jedno sloupcové údaje zadávané výčtem prvků, které se příliš nemění (např. platba – fakturou, dobírkou, z účtu, osobně) Pole se seznamem – vhodné pro údaje načítané z jiných tabulek, komplikovanější, umožňuje zadat i hodnoty, které nejsou v seznamu Podrobněji, viz. dokumentace k MS Access

4 Typ zdroje řádků Určuje typ zdroje dat
Tabulka či dotaz – nejpoužívanější, vyhledává údaje v jiných tabulkách nebo dotazech Seznam hodnot – slouží k zadání konkrétního seznamu hodnot oddělených čárkou Seznam polí – musí být vytvořeno vyhledávací pole, vhodné spíš pro aplikace

5 Zdroj řádků Odkazuje na konkrétní data
Je-li Typem zdroje Seznam hodnot – budou zde zapsána konkrétní data oddělená středníkem Je-li Typem zdroje Tabulka či dotaz nebo Seznam polí, bude zde odkaz na konkrétní tabulku nebo dotaz

6 Zdroj řádků – tabulka V otevřeném Tvůrci dotazů vybereme pole, která chceme zobrazit Vhodné jako první vybrat vázané pole, tj. pole podle kterého je vytvořena relace (např. ID_knihy)

7 Vázaný sloupec Určuje, kterého sloupec je vázaný k podkladovému poli
Pokud jsme ho vybrali jako první, tak zde zadáme 1

8 Počet sloupců Určuje počet sloupců, které se zobrazí
Zpravidla zadáme tolik, kolik jsme jich vybrali

9 Hlavičky sloupců Určuje zda vložené sloupce budou mít hlavičku s nadpisem

10 Šířka sloupců Zde určíme šířku vložených sloupců
Vhodné odzkoušet a zadat metodou „pokus a omyl“

11 Počet řádků seznamu Určuje kolik řádků seznamu se má zobrazit

12 Šířka seznamu Určuje celkovou šířku seznamu
Můžeme zde zadat součet šířek jednotlivých sloupců nebo nechat automaticky

13 Omezit na seznam Ano – umožní pouze vybrat zobrazené údaje
Ne – umožní vložit nové údaje do vázané tabulky Volbu Ne je potřeba pečlivě zvážit, protože umožní přidávat data do jiné tabulky

14 Povolit úpravy seznamu
Umožní měnit data ve vázané tabulce Je nutno pečlivě zvážit

15 Jak postupovat v jednotlivých případech ?
Rozdělíme do tří základních možností 1. nepoužívá se 2. seznam hodnot 3. načtení dat z jiné tabulky

16 1. nepoužívá se V poli Zobrazit ovládací prvek necháme Textové pole

17 2. Seznam hodnot Zobrazit ovládací prvek -> Seznam
Typ zdroje řádků -> Seznam Zdroj řádků -> zapsat konkrétní údaje a oddělit středníkem Ostatní možnosti není třeba řešit

18 3. Načtení dat z jiné tabulky (dotazu)
Zobrazit ovládací prvek -> Pole se seznamem Typ zdroje řádků -> Tabulka či dotaz Zdroj řádků -> v Tvůrci výrazů vybrat konkrétní pole, která se budou zobrazovat

19 Zdroje Nápověda programu MS Access 2010
Základní popis Popis typů dat

20 Gymnázium a Střední odborná škola, Lužická 423, 551 23 Jaroměř
Projekt: Škola v digitálním světě aneb Uchop svoji šanci Registrační číslo: CZ.1.07/1.5.00/ Číslo DUM: VY_32_INOVACE_7B19 Jméno autora: Karel Nymsa Název práce: Tabulky – vyhledávání Předmět: IKT Ročník: Septima Časová dotace: 35 min Vzdělávací cíl: Znalost základních pojmů databází a základní práce s nimi Pomůcky: Program Microsoft Access 2010 Poznámka: - Datum vytvoření: Inovace: Základní informace jsou v elektr. podobě a vyučující se může zaměřit na práci se studenty