Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
1
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Office Online Vzdělávání pro zvýšení kvality na venkově CZ.1.07/3.1.00/ Office Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. – Ing. Markéta Kubálková, Ph.D. – Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
2
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Obsah Office Online OneDrive Lidé Pošta Outlook.com Kalendář Word Online Excel Online PowerPoint Online OneNote Online
3
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 1 Office Online bezplatný systém Microsoftu pro spolupráci s rodinou a přáteli služby OneDrive: ukládání a sdílení souborů (15 GB) Lidé: evidence kontaktů a skupin Outlook.com: pošta Kalendář: osobní kalendář, úkoly Word Online: textové dokumenty Excel Online: tabulky PowerPoint Online: prezentace OneNote Online: poznámky
4
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Registrace účtu Můj účet Zaregistrovat se teď vyplnění formuláře Vytvořit účet Přihlásit se
5
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 2 OneDrive Přihlásit se uživatelské jméno heslo OneDrive Přejít na můj OneDrive
6
Úvodní stránka služby OneDrive
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Úvodní stránka služby OneDrive
7
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Složka dvě prázdné složky Dokumenty Obrázky vlastní složka Vytvořit, Složka Název: Rodina (pro rodinné poznámky) Vytvořit další složka Rodina 2 přejmenování na Rodina 3 Přesunout do odstranění
8
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Vlastnosti Podokno podrobností změna zobrazení Zobrazení podrobností Zobrazení miniatur řazení (vzestupně, sestupně) Název Datum změny Datum vytvoření Velikost
9
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Úrovně sdílení s vybranými uživateli, kteří jsou také vlastníky účtu Microsoft, s jakýmikoliv uživateli, kteří od nás obdrží odkaz na objekt, objekt však není dohledatelný bez znalosti odkazu, se všemi uživateli, ti si mohou náš objekt dohledat např. vyhledáváním na internetu.
10
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Sdílení složky Rodina výběr složky Rodina Sdílet (do miniatury složky se doplní Sdílení)
11
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Změna sdílení Sdílet Sdílí se s
12
Informace sdílejícímu
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Informace sdílejícímu pozvánka em Sdílené vybrat horní panel Otevřít Stáhnout Sdílet Správa
13
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Nahrávání tvorba složky Dokumenty Vytvořit, Složka Rekonstrukce ložnice Obrázky Uložené obrázky 1. způsob: Nahrát, Soubory výběr souborů s využití Ctrl, Shift, Ctrl A Otevřít 2. způsob: tažením z Průzkumníka souborů
14
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Práce s obrázky bez výběru obrázku po výběru obrázku Vložit složku: HTML Vložit: HTML Ukázat v zobrazení všechny fotky Správa, Přidat jako titulní Otočit: o 90 stupňů doprava
15
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Zobrazení obrázku Přehrát prezentaci Zobrazit původní
16
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Synchronizace s lokálním uložením na počítači (dostupnost i bez internetu) odkaz vlevo dole Získat aplikace OneDrive po instalaci v pravé části hlavního panelu ikona OneDrive (bílý obláček) přiblížením vidíme stav synchronizace místní nabídka Otevřít složku OneDrive Přejít na OneDrive.com Nastavení, Zvolit složky ukládání fotografií z fotoaparátu do složky Obrázky, Z fotoaparátu
17
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 3 Lidé tvorba vlastního adresáře sdružování kontaktů do skupin evidence kontaktů odesílání ový zpráv vyhledání místa volání z mobilního telefonu využití kontaktů při přípravě ových zpráv využití kontaktů při sdílení kalendáře
18
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Tvorba kontaktů Nové, Nový kontakt Jméno Tomáš Lukáš Erika Příjmení Sladký Sladká Společnost Indoor Telefon – zaměstnání Mukařovského 2590, Praha 13, Jiné/Narozeniny Web Poznámky metro B - Luka
19
Modifikace zobrazení. Skupina
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Modifikace zobrazení. Skupina Nastavení pořadí zobrazení: Jméno, Příjmení pořadí řazení: Příjmení Skupina Nové, Nová skupina Název skupiny: Rodina Přidat člena Tomáš Sladký Lukáš Sladký Erika Sladká
20
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Akce s kontakty pro více kontaktů Spravovat Vyčistit kontakty: vymazání duplicit Obnovit odstraněné kontakty (v koši 30 dnů) Exportovat pro Outlook 2010 a Outlook 2013 pro jednotlivý kontakt Upravit Odstranit Skupiny Přidat k oblíbeným
21
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Další operace výběr kontaktů zaškrtnutím Odeslat sloučení kontaktů Propojit Sloučit připojení k sociální síti Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, Yahoo! kliknout do ikony sítě možnost filtrování dle sítě Vyhledávání kontaktů Chat (Skype)
22
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 4 Pošta Outlook.com 4.1 Složky 4.2 Podpis 4.3 Odeslání zprávy 4.4 Adresát zprávy 4.5 Možnost tvorby a odeslání zprávy 4.6 Čtení zprávy a odpověď 4.7 Zpracování pošty 4.8 Hledání zprávy 4.9 Oznámení o nepřítomnosti 4.10 Další možnosti Outlooku
23
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 4.1 Složky Doručená pošta Nevyžádaná pošta Koncepty (Ctrl S) Odeslaná pošta Odstraněná pošta nové složky 1 Pracovní 2 Osobní 3 Nabídky
24
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 4.2 Podpis Nastavení, Možnosti Psaní u, Formátování, písmo a podpis
25
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 4.3 Odeslání zprávy Nová zpráva
26
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 4.4 Adresát zprávy přesný název adresy oddělovačem středník našeptávač jméno či neúplné jméno vložení kontaktů ve služby Lidé zpráva skupině (ze služby Lidé)
27
4.5 Možnost tvorby t odeslání zprávy
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.5 Možnost tvorby t odeslání zprávy Vložit Prostý text Upravit v HTML Soubory jako přílohy Vložené obrázky priorita zprávy Sdílet ze služby OneDrive Adresa pro odpovědi Možnosti, Možnosti Uložit koncept Psaní u Koncepty Formátování, písmo a podpis Pokračovat v psaní (nad záhlavím zprávy) Možnosti Ukládání odeslaných zpráv Formátovaný text
28
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 4.6 Čtení zprávy a odpověď Možnosti, Možnosti Čtení u Podokno čtení: Vpravo Nastavení funkce Aktivní zobrazení Seskupování konverzací a přednačítání zpráv Seskupit zprávy podle konverzace Výchozí zobrazení pro přesunutí nebo ostranění u: Další zpráva Nastavení odpovědi Odpovědět všem jako výchozí odpověď: Ano
29
Zobrazení zprávy Rekonstrukce...
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Zobrazení zprávy Rekonstrukce... Doručená pošta, Rekonstrukce ložnice Uživateli … důvěřuji – vždy zobrazit obsah
30
Horní panel akcí se zprávou
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Horní panel akcí se zprávou Odpovědět všem Přesunut do Odpovědět Kategorie Označit jako nepřečtené Předat dál Označit jako přečtené Odstranit Označit příznakem Archivovat Odebrat příznak Nevyžádaná pošta Vytvořit pravidlo Tisk Podvod Phishing Přítele napadnul hacker! Uklidit: nastavení pro odesílatele
31
Práce se záhlavím zprávy
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Práce se záhlavím zprávy kliknutím do šipky přechod na předchozí či následující zprávu Úplné zobrazení: rozšíření zobrazení zprávy na úkor seznamu zpráv Přidat do kontaktů Akce Zobrazit podrobnosti záhlaví
32
Odpověď Tomáše Sladkého
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Odpověď Tomáše Sladkého text Ahoj, Marie Díky. Posílám obrázky s návrhem uspořádání ložnice po rekonstrukci. S pozdravem Tomáš připojené obrázky design_01.jpg design_02.jpg design_03.jpg design_04.jpg
33
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Čtení zprávy s obrázky
34
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 4.7 Zpracování pošty Filtrování a řazení Zobrazit (nad seznamem zpráv) Vše Nepřečtené Kontakty Bulletiny, Skupiny, Sociální sítě Uspořádat Datum Od Předmět Velikost Konverzace
35
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Značky Přečtené či nepřečtené Kategorie Nastavení, Správa kategorií Zobrazit v podokně složek Filtr Zobrazit sloupec kategorií Přiřazení v podokně čtení vedle odesílatele Zpracovat nastavení filtrování Nastavení, Správa kategorií, S příznakem, Zobrazit v podokně složek v podokně složek Kategorie, S příznakem Třídění do složek
36
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Pravidla pomocný složka 4 Mapy Praha 9, Kbelská 44 Sdílet Odesílatel: Marie Sladká Komu: (naše adresa) Vzkaz: Mapa okolí firmy Encián Jako odkaz Odeslat
37
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Tvorba pravidla Vytvořit pravidlo (horní panel nebo místní nabídka) test pravidla opět zpráva z automatický přesun do složky 4 Mapy obdobně pravidla pro složku 3 Nabídky Nastavení, Spravovat pravidla
38
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Rychlé akce přesun zprávy do složky 2 Osobní Nastavení, Možnosti Přizpůsobení služby Outlook.com, Rychlé akce Přidat akce Přesunout do 2 Osobní Označit zároveň jako přečtené ikona zprávy (max. 5 ikon)
39
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 4.8 Hledání zprávy Prohledat y na seznamem složek Rozšířené hledání hledání slova rekonstrukce
40
4.9 Oznámení o nepřítomnosti
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.9 Oznámení o nepřítomnosti Možnosti, Správa účtu, Odesílání automatických odpovědí při dovolené
41
4.10 Další možnosti Outlooku
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.10 Další možnosti Outlooku Nastavení výběr barev stránek Outlook.com umístění podokna čtení, popř. jeho vypnutí Možnosti Správa účtu Vaše ové účty Vytvoření aliasu služby Outlook.com Přesměrování pošty Přizpůsobení služby Outlook.com Upřesnění ochrany osobní údajů omezení našeptávání neumožnění obnovy odstraněných zpráv
42
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 5 Kalendář Události v kalendáři Marie Sladké (červený kalendář): ve středu , 8 – 9 h: očkování Na událost pozve své děti Lukáše a Eriku (Lukáš již pozvánku přijal, událost je tedy zobrazena v kalendářích Marie Sladké dvakrát). ve čtvrtek , 17 – 18 h: tancování s pravidelným opakováním každý čtvrtek v kalendáři Rodina (fialový kalendář Marie Sladké sdílený s manželem Tomášem Sladkým a dětmi Lukášem a Erikou): v pátek 10. října 2014, 17 – 19 h: koncert Heleny Vondráčkové v sobotu 12. října 2014, celý den: výlet do Liberce v kalendáři Lukáše Sladkého (modrý kalendář sdílený s Marií Sladkou): v sobotu , 9 – 13 h: exkurze do metra A.
43
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Zobrazení týdne
44
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Událost očkování kliknutí do termínu Účastníci Lukáš Sladký Erika Sladká
45
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Opakovaná událost , 17 h Předmět: tancování Zobrazit podrobnosti Jak často: Týdně Opakuje se každý 1. týden, středa, Nikdy nekončí symbol not
46
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Kalendář Rodina Nový, Kalendář název kalendáře: Rodina barva kalendáře: fialová symbol: osoby oznámení: zrušit sdílení kalendáře Nastavení, Možnosti Rodina Sdílení, Upravit sdílení Komu: Tomáš Sladký, Lukáš Sladký, Erika Sladká Spoluvlastní Sdílet Zavřít Uzavřít
47
Události kalendáře Rodina
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Události kalendáře Rodina koncert , 17 h předmět: koncert H. Vondráčkové kalendář: Rodina trvá výlet do Liberce proužek pod datem předmět: výlet do Liberce Celodenní
48
Sdílení kalendáře Lukáše Sladkého
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Sdílení kalendáře Lukáše Sladkého Nastavení, Možnosti exkurze do metra Kalendář uživatele Lukáš , 9 h Předmět: exkurze do metra A Upravit sdílení Zobrazit podrobnosti Komu: Marie Sladká Doba trvání: Vlastní Spoluvlastník konec: 13:00 Sdílet symbol: auto Zavřít Uzavřít
49
Přijetí pozvánky a sdílení
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Přijetí pozvánky a sdílení pozvánka očkování dětí Přijmout Odeslat sdílení zpráva Marie Sladká s vámi chce sdílet kalendář Outlook.com s názvem Rodina ponecháme název kalendáře fialová barva Uložit
50
Automatické kalendáře
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Automatické kalendáře automatické kalendáře České svátky Kalendář narozenin zobrazení předpovědi počasí Nastavení, Možnosti Počasí Zobrazit v kalendáři počasí Hledat nové místo: Praha Uložit
51
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Úkoly zobrazení (vpravo nahoře): Úkoly nový úkol Kalendář: Kalendář uživatele Marie Sladká Termín: Stav: Probíhá Priorita: Normální Připomenutí: , 1 týden Předmět: poptávka rekonstrukce ložnice dokončení úkolu
52
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 6 Word Online 6.1 Nový dokument 6.2 Editace a formátování dokumentu 6.3 Další možnosti formátování a práce s dokumentem 6.4 Microsoft Word 2013
53
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Textový editor Word je textovým editorem Umožňuje editovat texty, formátovat je a vkládat do nich objekty přihlásíme se do Office.com a zvolíme Word Online
54
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 6.1 Nový dokument založit nový prázdný dokument procházet šablony zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu
55
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Šablona
56
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Poslední dokumenty
57
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Nový dokument připravíme poptávku pro firmu Indoor na rekonstrukci ložnice
58
Struktura obrazovky Wordu Online
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Struktura obrazovky Wordu Online
59
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Investice do rozvoje vzdělávání
60
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 6.2 Editace a formátování Zapíšeme adresu Mezi řádky adresy nebudeme řádkovat klávesou Enter, kterou bychom zalomili odstavec, ale zalomíme pouze řádek kombinací Shift Enter Název firmy v adrese má být tučně – tažením myší označíme tento řádek a klikneme na kartě Domů ve skupině Písmo do tlačítka Tučné
61
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Formátování Písmo Velikost Zvětšit/Zmenšit písmo Tučné Kurziva Podtržení Přeškrtnutí Dolní index a Horní index Barva zvýraznění textu Barva písma Vymazat formátování
62
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Editace Za adresou stiskneme Enter Město má být zapsáno velkými písmeny Caps Lock a napíšeme PRAHA Mezi řádky opět nemá být mezera, odřádkujeme Shift Enter a doplníme datum Oba řádky označíme a na kartě Domů ve skupině Odstavec klikneme do tlačítka Zarovnat text doprava. Odřádkujeme Enter a budeme pokračovat v dokumentu psaním nadpisu, který bude zarovnán zleva - Zarovnat text doleva.
63
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Styly Zapíšeme nadpis Rekonstrukce ložnice Nadpis 1
64
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Editace Pod nadpisem ponecháme jeden volný řádek – stiskneme 2x klávesu Enter – aby vznikl větší odstup nadpisu od dalšího textu Doplníme text, řádkujeme Enter hypertextový odkaz: odrážky
65
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Obrázek Vložení – Obrázky – Obrázek
66
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Editace Další dva řádky (Enter) Poslední dva řádky obsahují jméno a ovou adresu @: Alt V Napíšeme li ovou adresu, pak po ukončení zápisu se změní na hypertextový odkaz – ukázáním na odkaz vidíme, kam směřuje pro ovou adresu je zápis mailto:
67
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Pravopis Na závěr dokument zkontrolujeme. Na kartě Revize ve skupině Pravopis klikneme do tlačítka Pravopis
68
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Přejmenování souboru přepneme se do OneDrive zde je připravený dokument.docx klikneme do něj pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme volbu Přejmenovat – název: Poptávka
69
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Upravit dokument Upravit ve Wordu otevře dokument v Microsoft Wordu 2013, čímž můžeme využít plnou funkčnost aplikace Upravit v aplikaci Word Online
70
6.3 Další možnosti formátování
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 6.3 Další možnosti formátování Karta Vložení Konec stránky Klipart Tabulka
71
Další možnosti formátování
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další možnosti formátování Karta Vložení Odkaz Komentář
72
Další možnosti formátování
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další možnosti formátování Karta Vložení Záhlaví a zápatí
73
Další možnosti formátování
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další možnosti formátování Karta Vložení Čísla stránek Vložit poznámku pod čarou Vložit vysvětlivku Zobrazit poznámky pod čarou/Zobrazit vysvětlivky
74
Další možnosti formátování
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další možnosti formátování Karta Vložení příklad poznámky pod čarou
75
Karta Rozložení stránky
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Karta Rozložení stránky Okraje: V dokumentu lze nastavit jiné okraje – úzké, střední, široké, výchozí či vlastní, kde nastavíme horní, dolní, levý a pravý okraj v cm Orientace: Na šířku či na výšku Velikost: Nastavíme velikost stránky Odsazení: Pro odstavec můžeme nastavit jeho odsazení či předsazení Mezery: Definujeme mezeru před či za odstavcem
76
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Karta Revize Pravopis Komentář
77
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Karta Zobrazení Zobrazení pro úpravy/Zobrazení pro čtení Přepínáme dle toho, zda chceme text pouze číst či i editovat Záhlaví a zápatí Zobrazí záhlaví a zápatí dokumentu
78
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Karta Soubor Informace Nabízí otevření textu v Microsoft Wordu 2013 a zobrazení verzí Nový Nabízí založení nového dokumentu – prázdného či na základě šablony Otevřít Zobrazí nabídku posledních dokumentů Uložit jako Dokument se ukládá automaticky. Můžeme ale stáhnout kopii dokumentu z cloudu na disk svého počítače. Na disk můžeme dokument uložit také ve formátu PDF O aplikace nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda směřuje do online nápovědy
79
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Karta Soubor Tisk Zobrazí náhled dokumentu a po zadání parametrů tisků lze dokument vytisknout Náhled před tiskem:
80
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Sdílet Sdílet – Sdílet s uživateli
81
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 6.4 Microsoft Word 2013 Plná verze programu Microsoft Word 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce s dokumentem: úpravu a vytváření vlastních stylů vkládání obrazců, SmartArtů, grafů, snímků obrazovky, online videa, polí atd. volbu motivu, přidání vodoznaku na pozadí stránek vkládání obsahu, rejstříku, seznamu obrázků práci s hromadnou korespondencí, sledování změn dokumentu a další užitečné možnosti
82
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 7 Excel Online 7.1 Nový sešit 7.2 Editace a formátování sešitu 7.3 Výpočty a funkce 7.4 Grafy 7.5 Další práce se šitem 7.6 Microsoft Excel 2013
83
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Tabulkový kalkulátor Excel je tabulkovým kalkulátorem umožňuje editovat tabulky, formátovat je, vizualizovat data prostřednictvím grafů
84
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 7.1 Nový sešit založit nový prázdný sešit procházet šablony zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu
85
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Šablony
86
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Nový sešit zvolíme nový prázdný sešit nazveme kalkulace.xlsx v něm je List1
87
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Struktura obrazovky
88
7.2 Editace a formátování sešitu
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7.2 Editace a formátování sešitu na List1 od A1 na pozici oddělovače tisíců zapíšeme mezeru po Enteru se přesouváme o buňku dolů
89
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Editace rozšíříme sloupec A – tažením v záhlaví na hranici sloupců A a B první řádek naformátujeme tučně Domů, Písmo, Tučné
90
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Formátování písma Písmo: volíme písmo textu Velikost písma: volíme velikost písma Tučné Kurzíva Podtržení Dvojitě podtržené Ohraničení: označené buňky ohraničíme čarou – volíme ohraničení dolní, horní, levé, pravé, všechna, vnější či žádné Barva výplně: můžeme označené buňky zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit Barva písma: volíme barvu písma
91
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Zarovnání Domů, Zarovnání: tlačítka pro zarovnání buněk svislé (nahoru, doprostřed, dolů) vodorovné (doleva, na střed, doprava)
92
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Formát čísla Obecný: běžný neupravený formát čísla či textu, zruší např. námi zadaný oddělovač tisíců Číslo: zobrazí číslo s dvěma desetinnými místy Měna: přidá měnový symbol, dvě desetinná místa a oddělovač tisíců Účetnický: rovněž s měnovým symbolem a se zarovnáním na desetinnou čárku, záporná čísla mají znaménko vlevo v buňce Datum (krátké), např Datum (dlouhé), např. 30. ledna 2015 Čas, např. 12:00:00 (desetinná část čísla představuje část dne) Procenta, např. 50,00% Zlomek, např. ½ Matematický, využívá vědecký zápis, např. číslo 1000 je zapsáno jako 1,00E+03 Text, číslo prezentuje tako textový údaje, je pak zarovnáno zleva
93
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Tabulka naformátujeme rozsah jako tabulku pomůže barevně tabulku naformátovat zobrazovat či potlačovat záhlaví vytvářet souhrny v tabulce lze snadno řadit a filtrovat Domů, Tabulky, Formátovat jako tabulku
94
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Tabulka klikneme do spodní části tlačítka Formátovat jako tabulku a zvolíme volbu Přepnout řádek souhrnů zobrazí se řádek souhrnů a v něm bude nadpis řádku Celkem a ve druhém sloupci součet hodnot =SUBTOTAL(109;[Kč]) Domů, Úpravy, Automatické shrnutí – volíme typ souhrnu: součet, průměr, počet čísel, maximum a minimum.
95
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Tabulka
96
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 7.3 Výpočty a funkce přejmenujeme list na Výpočty – poklikáním na záložku listu nový list – Etapy plateb součet: Domů, Úpravy, Automatické shrnutí Buňky A6:B6 naformátujeme také tučně
97
Další funkce (Vložit funkci)
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další funkce (Vložit funkci) rozdělené do skupin finanční datum a čas matematické statistické vyhledávací databázové textové logické informační projektová příprava datová krychle
98
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Zaokrouhlit zaokrouhlení celkové částky plateb na tisíce vynecháme jeden řádek a do buňky A8 nadepíšeme Zaokrouhleno do B8: Vložit funkci, Matematické, Zaokrouhlit
99
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Zaokrouhlit zaokrouhlované číslo – je v buňce B6, odkážeme se tedy na tuto buňku počet číslic – můžeme zaokrouhlovat na 0: celé číslo 1: na jedno desetinné místo 2: na dvě desetinná místa -1: na desítky -2 na stovky -3 na tisíce atd. =ZAOKROUHLIT(B6;-3) … tj. 182 000
100
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 7.4 Grafy sloupcový porovnává hodnoty mezi kategoriemi pomocí svislých obdélníků spojnicový zachycuje trend hodnot za určitou dobu nebo pro seřazené kategorie výsečový vyjadřuje, do jaké míry přispívá jedna hodnota k celkovému součtu pruhový porovnává hodnoty mezi kategoriemi pomocí vodorovných obdélníků plošný bodový umožňuje porovnávat dvojice hodnot paprskový zobrazuje hodnoty ve vztahu ke středovému bodu
101
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Vložení grafu z listu Náklady – výsečový graf zdrojová data pro graf – to jsou buňky A2:B8 klikneme do tlačítka Výsečový a zvolíme podtyp Dvojrozměrný výsečový
102
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Popisky grafu na kartě Nástroje grafu/Graf, Popisky Název grafu: Náklady rekonstrukce Legenda: Zobrazit legendu vpravo Popisky dat: za zakončením datových bodů
103
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Další práce s grafem Vybrat data změní zdrojová data pro graf tlačítkem Zaměnit řádek za sloupec umožní přepnout vykreslování dat na jinou osu
104
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 7.5 Další práce se sešitem Karta Vložení Hypertextový odkaz Komentář Tabulka Průzkum nabízí založení průzkumu v rámci Excelu Online nadefinujeme otázky a vygenerujeme odkaz na průzkum ten rozešleme mailem či přes messengery nebo přes sociální sítě kliknutím do odkazu se komukoli zobrazí otázky, a když na ně odpoví, uvidíme odpovědi v sešitu Excelu Online, ve kterém jsme průzkum zakládali
105
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 7.5 Další práce se sešitem Karta Data Aktualizovat vybrané/všechna připojení Přepočítat sešit Seřadit vzestupně/sestupně Karta Revize komentáře Karta Zobrazení Zobrazení pro úpravy Zobrazení pro čtení
106
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Office Online 7.5 Další práce se sešitem Karta Soubor Informace: otevření sešitu v Excelu 2013 a zobrazení verzí sešitu Nový: založení nového sešitu – prázdného či na základě zvolené šablony Otevřít: nabídka posledních sešitů Uložit jako: ukládání není nabídnuto, protože prezentace se ukládá automaticky nabídnuta je volba Uložit jako, kterou můžeme uložit kopii sešitu do stejné složky, jako je originál můžeme dále stáhnout kopii sešitu z cloudu na disk svého počítače
107
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 7.5 Další práce se sešitem Karta Soubor Tisk: umožní tisknout sešit – celý sešit nebo jen aktuální výběr do okna se zobrazí náhled a tlačítkem Tisk tiskneme Sdílet: umožní sdílet sešit s uživateli či vygenerovat odkaz pro úpravy či zobrazení sešitu (postup je stejný, jak bylo popsáno výše u Wordu Online) O produktu: nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda: směřuje do online nápovědy
108
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 7.6 Microsoft Excel 2013 Plná verze programu Microsoft Excel 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce se sešitem: širokou nabídku stylů tabulek možnost vytvářet vlastní styly nabízí styly i pro buňky lepší formátování grafů, minigrafy filtrování pomocí průřezů či časové osy práci s motivy lepší možnosti zadávání i vyhodnocování vzorců velmi podrobnou práci s daty tvorbu kontingenčních tabulek a grafů tvorbu maker a další užitečné možnosti
109
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 8 PowerPoint Online 8.1 Nová prezentace 8.2 Editace a formátování prezentace 8.3 Přechody a animace 8.4 Zobrazení 8.5 Soubor 8.6 Microsoft PowerPoint 2013
110
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Prezentační program PowerPoint je prezentační program Umožňuje připravovat prezentace, které budeme promítat dataprojektorem na plátno, na televizi, které budeme tisknout formou podkladů k prezentaci, formou poznámek k prezentaci či publikovat.
111
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Prezentační program prezentace se skládá ze snímků, do snímků můžeme vkládat obrázky kliparty SmartArty obrazce pole odkazy využíváme motiv, který nastavuje barvy, písma a efekty prezentace objekty na snímcích mohou být animované, lze nastavit i přechody mezi snímky
112
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 8.1 Nová prezentace založit novou prázdnou prezentaci procházet šablony zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu
113
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Šablony
114
8.2 Editace a formátování prezentace
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 8.2 Editace a formátování prezentace zvolíme novou prázdnou prezentaci prezentace.pptx název upravujeme v OneDrivu nebo poklepáním na název v titulkovém pruhu
115
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Struktura obrazovky
116
Připravíme prezentaci
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Připravíme prezentaci
117
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Snímky Úvodní snímek nadpis: Rekonstrukce ložnice podnadpis: Harmonogram. Návrhy 2. snímek: Nadpis a obsah elektro elektro, zednické práce výměna radiátoru stržení lina, dočištění, stěrka stěrka opravy výmalba pokládka podlahy truhlářské práce truhlářské práce truhlářské práce, kompletace truhlářské práce, kompletace rezerva
118
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Snímek 3. snímek: Nadpis a obsah Vchod do ložnice 4. snímek: Nadpis a obsah Půdorys
119
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Obrázek na 3. a 4. snímek vložíme obrázek klikneme do prostředního tlačítka ve spodním zástupném symbolu – Zvolte soubor k nahrání – dohledáme obrázek – Otevřít ho načteme do snímku
120
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Vložení Na kartě Vložení můžeme vybírat, co vložíme do snímku: Obrázek vložíme obrázek z disku počítače Klipart dohledáme zadáním klíčového slova Ilustrace do snímku lze vložit obrazec z nabídnutých typů (šipka, obdélník, elipsa, obdélníkový popisek a další) SmartArt Hypertextový odkaz Vložení hypertextového odkazu Textové pole Vloží pole, do kterého můžeme zapsat text a které můžeme formátovat Komentář Zadáme komentář v podokně, na který lze odpovědět
121
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Nabídka SmartArtů slouží k vizualizaci informací, používáme-li odrážkové seznamy, můžeme je efektněji vyjádřit graficky pomocí SmartArtu
122
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Motiv a varianty
123
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 8.3 Přechody nastavíme přechodový efekt, kterým se zobrazí další snímek efekty mohou být u různých snímků různé nebo nastavíme stejný efekt na celou prezentaci v PowerPointu Online jsou jen dva typy efektů – prolnutí a vytlačení
124
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Animace určuje, jakým způsobem se objekt na snímku zobrazí označíme obrázek na 3. snímku Animace – Animace – efekt Celé najednou, Rozetmění a Přilétnutí – zvolíme efekt Přilétnutí tlačítkem Možnosti efektu můžeme efekt parametrizovat – zvolíme přilétnutí zprava stejnou animaci i na nadpis snímku upravíme pořadí animací přesuneme animaci nadpisu na první místo – tlačítkem Přesunout na dřívější čas
125
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Animace
126
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 8.4 Zobrazení Zobrazení pro úpravy a Zobrazení pro čtení Prezentace spustíme promítání prezentace promítání ukončíme Esc Poznámky pro zapisování poznámek k snímkům Zobrazit komentáře zobrazí podokno komentářů, kde vidíme komentáře nebo je můžeme přidávat
127
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 8.5 Soubor Informace nabízí otevření prezentace v PowerPointu 2013 a zobrazení verzí prezentace Nový nabízí založení nové prezentace – prázdné či na základě zvolené šablony Otevřít zobrazí nabídku posledních dokumentů Uložit jako ukládání není nabídnuto, protože se ukládá automaticky můžeme stáhnout kopii prezentace z cloudu na disk svého počítače
128
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 8.5 Soubor Tisk umožní vytvořit tisknutelnou PDF verzi prezentace Sdílet umožní sdílet prezentaci s uživateli či vygenerovat odkaz pro úpravy či zobrazení dokumentu O aplikaci nabízí vyzkoušení Microsoft Office seznamuje s podmínkami používání online verze s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda směřuje do online nápovědy Prezentaci přejmenujeme na Harmonogram a návrhy.pptx
129
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 8.6 Microsoft PowerPoint 2013 Plná verze programu PowerPoint 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce s prezentací: možnost vkládat grafy a snímky obrazovky zvuky a videa více animačních efektů, rozsáhlou nabídku animací – nejen úvodních, ale i zvýrazňujících, závěrečných a drah pohybu možnosti nastavení prezentace časování prezentace záznamu mluveného komentáře práci s předlohou snímků, poznámek, podkladů a další užitečné možnosti
130
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9 OneNote Online 9.1 K čemu slouží OneNote 9.2 Struktura informací 9.3 Formátování poznámek 9.4 Značky 9.5 Pravopis 9.6 Obrázky 9.7 Tabulky 9.8 Odkaz 9.9 Zobrazení 9.10 Tisk 9.11 Soubor 9.12 Hledání 9.13 Microsoft OneNote 2013
131
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.1 K čemu slouží OneNote informace jsou shromažďovány formou poznámek zdroje poznámek mohou být různé: editace na počítači, notebooku, netbooku, tabletu PC, na tabletu, na smartphonu, včetně možnosti synchronizace s dalšími zařízeními zvukový záznam svých slovních poznámek, přednášek a jiných vystoupení kombinovaný s vlastními textovými poznámkami soubory jiných programů snímky webových stránek či jiných programů
132
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Použití OneNote v zaměstnání zápisy z porad, poznámky k projektům, klientům, jednoduché plánování atd. při studiu poznámky k přednáškám, poznámky k prezentacím, výpisky a citace z literatury atd. doma plánování dovolené, náměty na výlety, nákupní seznamy, recepty atd.
133
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.2 Struktura informací poznámkový blok poznámkový blok je výchozí složkou, v němž se zobrazují skupiny oddílů a oddíly oddíl oddíly jsou zastoupeny záložkami karet oddílů v horní části stránka stránky jsou zastoupeny záložkami karet stránek na pravém okraji kontejner umístění lze tažením za úchyt v horním okraji kontejneru měnit
134
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Rodinné poznámky budeme pracovat s poznámkovým blokem Rodinné poznámky, ve kterém připravíme dva oddíly – Rekonstrukce ložnice a Úkoly
135
Založení poznámkového bloku
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Založení poznámkového bloku přihlásíme se do portálu Office.com zvolíme dlaždici OneNote Online +Nový založíme nový poznámkový blok název: Rodinné poznámky – kliknutím do Vytvořit blok založíme je založený prázdný poznámkový blok – jeho složka se automaticky vytvoří ve složce Dokumenty
136
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Nový poznámkový blok
137
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Přesun bloku přesuneme blok do složky Rodina v seznamu poznámkových bloků pro přesunutí klikneme do volby Správa a odstranění budeme přesměrováni do OneDrivu a tam složku bloku přesuneme – klinutím do volby Přesunou do z místní nabídky bloku
138
Umístění poznámkových bloků
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Umístění poznámkových bloků v OneNote Online: na OneDrivu v OneNote 2013: přímo na počítači, ve složce dokumentů daného uživatele na OneDrive Pro – firemní verzi OneDrive na OneDrive – na soukromé verzi
139
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Bloky přepínání mezi bloky kliknutím do volby Poznámkové bloky vlevo nahoře a výběrem bloku přidáme oddíl: +Oddíl – Rekonstrukce ložnice přidáme stránky: +Stránka – Harmonogram a Půdorys
140
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Manipulace s oddíly z místní nabídky oddílu lze oddíl: Přejmenovat – zvolíme nový název oddílu Odstranit – oddíl smažeme Barva oddílu – lze zvolit barvu z 16 nabízených Nová stránka – přidat do oddílu novou stránku Nový oddíl – založit nový oddíl
141
Manipulace se stránkou
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Manipulace se stránkou z místní nabídky stránky lze: Odstranit – stránku odstranit Nová stránka – založit v oddílu novou stránku Zvětšit/Zmenšit odsazení – lze odsadit název stránky Kopírovat odkaz na tuto stránku – zobrazí plný odkaz na stránku (pro přímý přístup na stránku či pro předání odkazu osobě, se kterou oddíl sdílíme) Zobrazit verze – po zapnutí se zobrazují verze stránek na jednotlivých podstránkách této stránky
142
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Verze stránek uděláme-li změny na stránce, lze se k původní verzi takto vrátit a obnovit jí starší verze můžeme odstranit
143
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Editace stránek Domů – Základní text – Odrážky
144
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Editace stránek stránka Harmonogram
145
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Nový oddíl oddíl Úkoly, stránka Nákupy Domů – Základní text – Zmenšit/Zvětšit odsazení
146
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.3 Formátování poznámek Domů – Základní text: Písmo Velikost písma Tučné (Ctrl B) Kurzíva (Ctrl I) Podtržení (Ctrl U) Barva zvýraznění textu můžeme označený text zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit Barva písma Dolní index a Horní index
147
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Formátování poznámek Vymazat formátování Číslování Zarovnání odstavce Styly styly umožňují formátovat nadpisy a texty pomocí galerie stylů, kde je v nabídce 11 stylů na rozdíl od aplikace Microsoft Word není možné nabídku stylů upravovat
148
Editace stránky Položky rekonstukce
Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Editace stránky Položky rekonstukce doplníme kontakt na firmu: na nový řádek nadepíšeme nadpis Kontakty použijeme styl Nadpis1 pod nadpis doplníme název firmy a telefonní číslo použijeme odrážkový seznam a zapíšeme: Indoor a na další řádek: 420 235 515 019
149
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.4 Značky
150
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Značky do stránky Položky rekonstrukce k názvu firmy značku Důležité k telefonnímu číslu značku Telefonní číslo na stránce Nákupy označíme jednotlivé nákupní položky vložíme k nim značku Úkol
151
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.5 Pravopis volba Nastavit jazyk kontroly pravopisu umožní zadat, jakým jazykem jsou poznámky zapsané tlačítko Pravopis spustí kontrolu
152
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.6 Obrázky Vložení – Obrázky – Obrázek na stránku Půdorys
153
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Klipart
154
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.7 Tabulka Vložení – Tabulka
155
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.8 Odkaz na stránku Položky rekonstrukce doplníme kontakt na firmu, a to adresu webové stránky text Webová stránka Indooru bude odkazem na adresu Vložení – Odkaz do zobrazovaného textu: Webová stránka Indooru, do políčka Adresa: klikneme do Vložit
156
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.9 Zobrazení Zobrazení pro úpravy / Zobrazení pro čtení Verze stránek Zobrazit autory
157
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.10 Tisk kliknutím do karty Tisk se přímo zobrazí dialogové okno Tisk zvolíme tiskárnu, případně rozsah stránek k tisku a počet kopií Tisk je rovněž dostupný z karty Soubor
158
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.11 Soubor Informace nabízí otevření poznámek v OneNote 2013 Tisk vytiskne stránku O aplikaci nabízí vyzkoušení Microsoft Office seznamuje s podmínkami používání online verze s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda směřuje do online nápovědy
159
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online Sdílet
160
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.12 Hledání v poznámkách
161
Investice do rozvoje vzdělávání
Office Online 9.13 OneNote 2013 Plná verze programu OneNote 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce s poznámkami: více možností editace poznámek práce se značkami, vkládání vlastních značek šablony stránek s grafikou vkládání zvuku či videa vkládání kreseb jednoduché výpočty snímání z obrazovky širší možnosti vyhledávání poznámek – dle času vložení poznámek, dle autorů, dle značek a další užitečné možnosti
Podobné prezentace
© 2024 SlidePlayer.cz Inc.
All rights reserved.