Jarní seminář ASEP Jana Doleželová 14. 04. 2009 Praha, Knihovna AV ČR.

Prezentace na téma: "Jarní seminář ASEP Jana Doleželová 14. 04. 2009 Praha, Knihovna AV ČR."— Transkript prezentace:

1 Jarní seminář ASEP Jana Doleželová 14. 04. 2009 Praha, Knihovna AV ČR

2 Program RIV – co nového v informačním systému (Mgr. Chmelařová) RIV – opravy – rok sběr 2003 a méně Odevzdání dat sběr 2009 Dynamické webové stránky KNAV Hodnocení – dotazy (Dr. Kadlecová) Diskuze

3 A pořád opravujeme  Opravy sběru 2001-2003 - duplicity Vznik: ? Řešení:procházíme soubory duplicit jednotlivých ústavů a připravujeme soubory záznamů ke smazání Soubory budou k dispozici 17.4. 2009: http://www.iach.cz/knav/dupl_riv.html Termín oprav duplicit: 22.5.2009 Opravy budou probíhat dle pokynů KNAV.

4 A pořád opravujeme 

5

6

7

8

9

10 List – ověření – co tam najdete Skutečné duplicity Jsou v ASEP jsou v RIV Nejsou v ASEP jsou v RIV Záznamy, co nejsou duplicity (mají stejný začátek názvu, nebo shodný název) Př. Recenze

11 A pořád opravujeme  Opravy dat 2005-2009 data v ARL Opravy dat sběr před do r. 2003

12

13 Změny 2009 Rekapitulace Nové druhy dokumentů P1, L1, L2, L3, L4 Změny ve struktuře B, C, J, L, M, Z Nové zařazení do RIV A – jako O ostatní Výběr zařazení do RIV jako: G, H, T, R, V

14 Změny 2009 Nové druhy dokumentů Užitný a průmyslový vzor (F) – P1 Prototyp a funkční vzorek (G) – L Právní předpisy a normy (H) – L1 Specializované mapy (L) – L2 Centralizované metodiky (N) – L3 Software (R) – L4 Kontrola zařazení záznamů L, Z.

15 Změny 2009 Nová pole C, K – článek ve sborníku ISSN - povinné vyplnění pole UT ISI - (pokud existuje) B – kniha, M – kapitola v knize B: Počet výtisků knihy M: Počet výtisků knihy, počet stran knihy J – periodikum ISSN – povinný údaj Pokud není přiděleno, je nutné oficiální název periodika! Periodika, která vychází v ČR musí být zaevidováno u MK Evidence periodického tisku a vydavatelů Kód UT ISI (WOS) – u Jimp – nový údaj

16 Struktura RIV 2009 Výběr druhu exportu do RIV V - Výzkumná zpráva G, H – sborníky jako celek R, T – recenze, překlady

17 Struktura RIV 2009 Abstrakt do RIV jako O

18 RIV – dotazy 1 Odevzdání výsledků na projekt CEP, kde není ústav příjemcem či spolupříjemcem Počet výtisků knihy – pokud není zjistitelný Kapitola v knize Seznam nakladatelství Seznam periodik +/-

19 RIV – dotazy 2 Počty autorů Používat jen pro opravdu velké skupiny autorů, jinak se poruší bibliografická hodnota naší báze! Pole se vyplňuje, pokud počet zapsaných autorů je jiný, než skutečný počet autorů výsledku. Kódování záznamů Pokud nelze nahradit (+/-), tak nechat.

20 RIV – dotazy 3 UT ISI u již odevzdaných záznamů v roce 2008 „… tento fakt není důvodem k vyřazení z hodnocení“ Mají se do sběru 2009 dávat výsledky s vročením 2009? „… obecně platí, že výsledky RIV mají být předkládány bez zbytečného odkladu, takže vykázání výsledků v roce 2009 již v tomto roce je rozhodně žádoucí…“ Zápis projektů operační program… „…Nelze kombinovat s návaznostmi na jiné aktivity…“

21 Struktura RIV 2009 Předávání dat Zpracovatel ústavu: vytvoří xml soubory, pro všechny poskytovatele (klient ARL) xml soubory zkontroluje přes web služby vytiskne protokoly, které podepíše zodpovědná osoba soubor xml i protokol se zašle (donese) do KNAV KNAV: zajistí kontrolu a odevzdání poskytovatelům

22 Předání dat do RIV 2009 XML (klient) Průvodky (kontroly VaV) podepsat Termín 8.6.2009 * poskytovate l zpracovatel poskytovatel RIV Termín: 7.9.2009 KNAV Poštou: KNAV (Mgr. Chmelařová) Národní 3, 115 22 Praha Osobně: Praha, Brno poskytovatel RV * Změna termínu vyhrazena (závisí na poskytovatelích)

23 Webové stránky ústavů - 1 Charakteristika Jsou doplňkem k on-line katalogu, nikoliv jeho náhradou Přinášejí přehledné bibliografie z on-line katalogu pro jednotlivé ústavy a pracovníky těchto ústavů Přinášejí přehled výsledků aktuálního roku sběru (výsledků, které budou odevzdány do RIV v letošním roce) 60 pracovišť – 60 různých představ – každý ústav má možnost si vytvořit dynamické výstupy na své www stránky

24 Webové stránky ústavů - 2 Vývoj Dynamické grafické přehledy z on-line katalogu - základ pro hodnocení ústavů Grafické přehledy výsledků jednotlivých ústavů výsledků jednotlivých pracovníků výsledků oddělení ústavů výsledků sekcí výsledků oblastí

25 Webové stránky ústavů - 3 Současný stav: Je vytvořen základ aplikace, který bude k dispozici všem ústavům na adrese: http://www.lib.cas.cz/arl/ Co nevíme: Jak bude aplikace rychlá při využívání (uvidíme, upravíme) Co ještě chybí: Výstupy do EXCElu Připomínky, náměty: Nebráníme se, praxe ukáže

26

27

28

29

30

31 Pracovníci ústavu x všichni pracovníci Pracovníci ústavu - „pracovníci v činné službě“ Nastavení: klient, autorita autora, pole 969f=ACTV Všichni pracovníci - pracovníci co za ústav publikovali v letech 1993-2009

32

33

34

35 Závěr Termíny: 17.4.2009 vystavení duplicit 22.5.2009 požadavky na opravy již odevzdaných dat 8.6.2009 odevzdání xml souborů a podepsaných průvodek

36 A kdo se k nám zatoulal …