Evidence knihovního fondu dle vyhlášky MK ČR č. 88/2002 Sb. K provedení zákona č. 257/2001 Městská knihovna Rokycany Oddělení regionálních služeb Masarykovo.

Prezentace na téma: "Evidence knihovního fondu dle vyhlášky MK ČR č. 88/2002 Sb. K provedení zákona č. 257/2001 Městská knihovna Rokycany Oddělení regionálních služeb Masarykovo."— Transkript prezentace:

1 Evidence knihovního fondu dle vyhlášky MK ČR č. 88/2002 Sb. K provedení zákona č. 257/2001 Městská knihovna Rokycany Oddělení regionálních služeb Masarykovo náměstí 83 337 01 Rokycany

2 Vyhláška 80/2002 Sb. http://knihovnam.nkp.cz/sekce. php3?page=03_Leg/01_LegPod/ Zakon257Vyhl.htm

3 Příjem dokumentů do knihovny Všechny získané dokumenty musí být zaevidovány jako tzv. Knihovní jednotky Verifikace /kontrola,porovnání objednávky s fakturou/ Adjustace /označení vlastnictví/

4 Evidence knihovního fondu Přírůstkový seznam- pouze 1 /možno více částí/,zajišťuje nezaměnitelnost údajů Úbytkového seznam- stejná pravidla jako u PS Statistický počet KJ je dán rozdílem posledního přírůstkového a úbytkového čísla!

5 Vedení přírůstkového seznamu Tiskopis nebo elektronický systém- je hlavním správním a účetním dokladem fondu dokumentů, v němž se eviduje pod jedinečním číslem každá knihovní jednotka Zápis musí být čitelný, nepřepisovaný,nesmí se mazat Zápis obsahuje: přírůstkové číslo-autor-název-místo:nakladatel,rok vydání-vydání-datum zápisu-způsob nabytí: koupě,dar,výměna,povinný výtisk,dědictví- cena-číslo faktury-poznámka Do PS se nezapisují jednotlivé výtisky časopisů, pouze ukončený ročník

6 Úbytkový seznam Úbytkové číslo /pořadové číslo záznamu/ Datum zápisu Přírůstkové číslo dokumentu, jeho signatura,označení autora,název,místo a rok vydání Důvod odpisu :knihovní dokumenty neodpovídají zaměření KF knihovny,multiplikáty,opotřebené,neúplné,poškozené,ztráty

7 Vyřazování dokumentů Neodpovídají zaměření knihovního fondu Multiplikáty knihovních dokumentů Poškozené, neúplné, opotřebované Ztracené čtenářem, odcizené, zničené živelnou pohromou, nedobytné pro úmrtí čtenáře Dokumenty z konzervačního a historického fondu jen se souhlasem MK ČR

8 Zasílání nabídek Elektronická konference AKVIZICE: akvizice@cvut.czakvizice@cvut.cz Pověřené knihovně Knihovnám v obvodu působnosti Školní knihovně v místě

9 Nabídková povinnost Nabídkovou povinnost je možno splnit umístěním seznamu na adrese: akvizice@cvut.czakvizice@cvut.cz VZOR: Dobrý den, nabízíme zdarma publikace vyřazené (zastaralé, opotřebované) z fondu knihovny MUP. Nabídka platí do 19. 11. 2012. Odpisove seznamy č. 12, 13 najdete na: http://www.mup.cz/knihovna/download/odpis-titulu- 2012.xls nebo v příloze e-mailu.http://www.mup.cz/knihovna/download/odpis-titulu- 2012.xls Preferujeme osobní odběr. Srdečně zdraví Xxyyzz vedoucí Odborné knihovny Jiřího Hájka Metropolitní univerzita Praha, o.p.s. Dubečská 900/10 100 31 Praha 10 – Strašnice e-mail: xxyyzz@seznam.cz

10 Vyhláška 88/2002 v praxi: http://knihovnam.nkp.cz/d ocs/Vycichlo.doc?PHPSES SID=37a71e59408d18f619 3e20db615c726a Děkuji za pozornost. jaubrechtova@rokycany.cz Rokycany, 14.12.2012