Digitalizace a dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů

Prezentace na téma: "Digitalizace a dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů"— Transkript prezentace:

1 Digitalizace a dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů
Pavla Švástová, Přemysl Bar Moravská zemská knihovna

2 Obsah Digitalizace, digitální dokument Digitalizační workflow
Formáty dat a metadat, identifikátory Problematika dlouhodobého uchování digitálních dokumentů

3 Digitalizace převod fyzického dokumentu do digitální podoby
jedna z metod ochrany knihovního fondu cesta ke zpřístupnění kulturního dědictví široké veřejnosti projekty v ČR VISK6 Manuscriptorium a VISK7 Kramerius Národní digitální knihovna, Norské fondy Europeana Travel, GoogleBooks WebArchiv Digitalizace

4

5

6

7

8

9 Vlastnosti digitálního dokumentu
čím se liší od fyzického dokumentu? obsahové vlastnosti jsou stejné! formální vlastnosti se liší! digitální forma uložení – bit stream nezávislost na nosiči pro jeho zpracování a zobrazení potřebujeme počítač lze donekonečna kopírovat beze změny kvality (vznikají další originály) nové vlastnosti? lepší prohledávání, možnosti popisu...

10 Co vzít v potaz, než začnu digitalizovat?
co chci digitalizovat? knihy, periodika, diplomové práce, grafiky, mapy, 3D objekty, obrazy, zvuk, video proč chci digitalizovat? archivace a zpřístupnění poškozených nebo vzácných dokumentů, nedostupných nebo hodně využívaných dokumentů... jak chci digitalizovat? náklady na digitalizaci, výrobu metadat, archivaci, nákup HW a SW

11 Co vzít v potaz, než začnu digitalizovat?
neustálý vývoj hardware počítat s novými typy zařízení (e-readery, SmartPhone, tablety apod.) ceny jdou dolů neustálý vývoj software používat pouze rozšířené a standardizované formáty dat a metadat hlídat zastarávájící data ?

12 Digitalizační workflow

13 Digitalizační workflow
proces výroby digitálního dokumentu, jeho zpracování, archivace a zpřístupnění příprava dokumentů skenování úprava obrazu výroba metadat a OCR archivace zpřístupnění

14 Příprava dokumentů před skenováním
vyhledání nejkvalitnější předlohy kompletace dokumentu (periodika) katalogizace a přidělení identifikátorů restaurování poškozených dokumentů analýza stavu dokumentu, vybrání vhodné techniky skenování příprava pracoviště (optimální a rovnoměrné nasvícení)

15 Skenování aneb jak vyrobit obrázky?
černobílé? škála šedi? barva? rozlišení ( DPI) velikost obrázku (MB) (stránka monografie A5 x nejkvalitněji naskenovaná mapa) v jakém formátu uložit dokument? které formáty se hodí pro dlouhodobou ochranu? (tiff, jp2, jpg, djvu) kompletnost dokumentu (kontrola kvality) systém ukládání (adresářová struktura)

16 Zpracování obrazu ořez narovnání barevná škála a kalibrace
výroba náhledů z originálního obrázku konverze do různých formátů (z tiff do jp2)

17 Výroba OCR optical character recognition
převod obrazového textu do počítačem čitelné podoby FineReader kvalita OCR opravy OCR? kolaborativni opravy (Národní australská knihovna), projekt IMPACT,

18 Jak obrázky popsat aneb výroba metadat
identifikátory čísla z knihovního katalogu = provázání s fyzickou jednotkou (systémové číslo, signatura, čárový kód, čČNB, evidenční číslo) identifikace celého dokumentu, ročníku novin, kapitoly knihy, každé stránky metadata data, která uchovávájí informace o vzniku dokumentu, o jeho vlastnostech, struktuře atd.

19 Metadata I. deskriptivní (=popisná) strukturální
obdobná těm z knihovního katalogu (autor, název...) jediné popisují obsah dokumentu MODS, DC, MARCXML strukturální jak je dokument poskládán? jak jdou stránky po sobě? jaká jsou jejich fyzická a logická čísla? periodikum-ročník-číslo-článek provázání různých kvalit téhož obrázku METS, FOXML

20 Metadata II. technická administrativní
jaká je kvalita a velikost obrázků na jakém přístroji byly obrázky vyrobeny? kdy byly snímky pořízeny formát obrázků MIX, ALTO administrativní kdo je vlastníkem dokumentu? komu je možné dokument zpřístupnit a za jakých podmínek? zaznamenán životní cyklus dokumentu PREMIS

21 Zpřístupnění digitálních dokumentů
vystavení dokumentů online v digitální knihovně ke čtení ke stažení (e-books) uložení na digitální nosič myslet na autorský zákon! uživatelská přívětivost prostředí dáváme dokumentům přidanou hodnotu

22 Archivace digitálních dokumentů
archivuje se nejlepší kvalita obrázku a veškerá příslušející metadata uložení na disky (operativnější a rychlejší) nebo na pásky (pomalejší, ale bezpečnější) zálohování! kontrola přístupů LTP systémy

23 Dlouhodobá ochrana digitálních dat
5 let? 100 let? trvale? účel – dokdy má dokument význam pro uživatele počítat s neustálým vývojem software a hardware sledovat formáty dat a metadat dodržovat kompatibilitu neustálé sledování trendů a vývoje informačních technologií a plánování; mít vizi X správně reagovat na tento vývoj

24 Dlouhodobá ochrana digitálních dat
co chráníme? informaci, vložené finance, kulturní dědictví... ochrana bit streamu X ochrana logiky dokumentu proč? srozumitelnost použitelnost vyhledatelnost dostupnost v budoucnu jak? potřebujeme plán! vše evidovat, ukládat kontrolní součty apod. dodržovat standardy, OAIS

25 Dlouhodobá ochrana digitálních dat
identifikace (co to je za formát?) a validace (opravdu je to ten formát) – jsou všechny soubory standardní? kontrolní součty (při přesunech a kopírování) kapacita – máme místo na discích na archivní data, data pro zpřístupnění a jejich zálohy? standardy, standardy, standardy! odhad risků – které formáty souborů zastarávají a jak je transformovat? zobrazení – jak zobrazím, otevřu soubor v určitém formátu

26 Dlohodobá ochrana digitálních dat
LTP systémy – softwarová ochrana bezpečná úložiště – hardwarová ochrana open source nástroje: RODA, ARCHIVEMATICA, AIDA, MOPSEUS komerční řešení Rosseta (ExLibris), SDB (Tessela),...

27 Děkujeme za pozornost Pavla Švástová svastovap@mzk
Děkujeme za pozornost Pavla Švástová Přemysl Bar