Tabulkový procesor.

Prezentace na téma: "Tabulkový procesor."— Transkript prezentace:

1 Tabulkový procesor

2 Tabulkový procesor systém pro organizaci a správu dat formou přehledných tabulek určeny pro zpracování dat převážně číselného charakteru Využití tabulkových procesorů přehledná prezentace dat formou tabulek matematické, finanční a statistické operace s daty tvorba datových formulářů pro sběr a zpracování dat zpracování datových seznamů - databází - výběr a třídění dat (ceníky, přehledy, evidence) prezentace dat formou grafů

3 Používané tabulkové procesory
Pro Windows MS Excel součást MS Office Open Kalk součást Open Office pro Windows volně dostupný, kompatibilní s Excelem Calc 602 součást Suite 602 volně dostupný pro nekomerční využití Pro Linux součást Open Office pro Linux

4 Historie Samotný vynález tabulkového procesoru náleží Danu Bricklinovi, který napsal v r první tabulkový procesor VisiCalc Byla to skutečně převratná aplikace, která změnila mikropočítač z koníčka pro počítačové nadšence v nástroj obchodu Bricklin si podle rad právníků (zřejmě špatných s ohledem na budoucí rozsudky) program nepatentoval, pročež na něm nezbohatl

5 Důležité prvky Buňka – do se píší data
Sešit = celý dokument (např. Excelu) List = jedna strana sešitu Oblast = jedna nebo několik označených buněk

6 Důležité prvky sloupec (např. A, B, C ...) – označeny velkými písmeny
řádek (1, 2, 3 ...) – označeny číslicemi tabulka označuje sestavu políček, buněk, ve kterých jsou uloženy údaje a kde probíhají jednoduché i složité výpočty tvoří ji sloupce a řádky

7 Záznam, pole a jeho označení
databáze je vlastně tabulka, skládající se z jednotlivých záznamů každý záznam má definovanou strukturu, která se skládá z určených polí Záhlaví tabulky Záznamy tabulky

8 Záznam, pole a jeho označení
pole jsou určitého typu – pole země je typu text, pole rozloha typu reálné číslo apod. tabulkový procesor umí s tabulkou pracovat jako databázový program, umožňující základní operace: řazení záznamů podle zvolených sloupců filtrování, tj. zobrazení pouze záznamů splňujících zadané podmínky

9 Řazení záznamů pro řazení záznamů je vždy velmi užitečné nejdříve přesně označit celou oblast – tedy určit, která část tabulky se má seřadit v nabídce data je příkaz seřadit v okně poté vybereme, podle kterého pole se má tabulka setřídit a zda vzestupně či sestupně

10 Filtrování záznamů na rozdíl od řazení funguje filtr vždy na všechny záznamy v tabulce umožňuje odfiltrovat pouze záznamy splňující stanovené podmínky v nabídce data je příkaz filtr, ten umožňuje určit, která data se zobrazí je možné vybrat i vlastní filtr, se specifičtějšími volbami filtrování

11 Vlastní automatický filtr
logické operátory A a Nebo umožňují spojovat podmínky pro filtrování záznamů např. lze určit, že chceme zobrazit pouze země s rozlohou větší než 10 mil. km² a současně s menší než 100 mil. km²

12 Omezení vstupních dat často je nutné omezit vstup do některých buněk
můžeme zakázat jejich úpravu nebo určit rozmezí hodnot, které buňka může obsahovat v nabídce Data k tomu slouží tlačítko Ověření dat zde je rozsáhlá nabídka povolení rozsahu vstupních dat a dále nastavení zprávy, která se zobrazí při vstupu do buňky a chybové hlášení, které se objeví, pokud někdo bude chtít zadat, která nejsou povolena

13 Podmíněné formátování
Skrze menu Domů - Styly – Podmíněné formátování… můžeme zadat buňce (nebo souboru buňek) vnucený formát, pokud bude obsah buňky splňovat určité podmínky. Např. můžeme navolit, že pokud bude buňka obsahovat číslo menší jak 100, tak se toto číslo zobrazí červenou barvou apod.

14 Podmíňené formátování
Vizualizace dat pomocí datových pruhů sad ikon

15 Formuláře Ke zjednodušení zadávání dat nebo k omezení vstupů jen na určité definované položky můžete vytvořit z buněk umístěných kdekoli v sešitu rozevírací seznam platných dat Na kartě Data kliknete ve skupině Datové nástroje na položku Ověření dat

16 Import dat Pomocí aplikace tabulkového procesoru lze importovat data z textového souboru, webu a jiných zdrojů do sešitu

17 Import dat Výsledek při zachování formátování html:

18 Export dat Pomocí funkce Uložit jako lze data exportovat ze sešitu do jiných formátů, např. dokument pdf, txt,…