Prezentace pro studenty PEF MZLU

Prezentace na téma: "Prezentace pro studenty PEF MZLU"— Transkript prezentace:

1

2 Prezentace pro studenty PEF MZLU
Ing. Josef Babák duben 2004

3 Společnost Vema, a. s. Společnost Vema, a. s. je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, ekonomiky a logistiky ve státních i privátních organizacích v ČR a SR

4 Organizační struktura
Vema, a. s. Od roku 1990 vývoj aplikací pro oblast lidských zdrojů sídlo v Brně, pobočky v Praze a Olomouci VEMA Bratislava s. r. o. na Slovensku 2900 zákazníků v ČR, 1300 v SR 91 pracovníků 30 obchodních partnerů (prodejní, implementační, konzultační)

5 Obsah prezentace Představení Ekonomického informačního systému
Obecné vlastnosti ekonomických aplikací Představení konkrétních vlastností systému Ekos Praktické ukázky práce s EIS Krátké seznámení s vazbami EIS na personální informační systémy

6 Obecné vlastnosti ekonomických aplikací
Modulárnost řešení Architektura řešení Jednovrstvá Vícevrstvá Síťové zpracování Lokální V místní síti Ve vzdálené síti

7 Obecné vlastnosti ekonomických aplikací
Možnost uživatelského přizpůsobení vzhledu aplikace a ergonomie práce s aplikací Možnosti práce s daty (součty, třídění, zúžení, spojování, vyhledávání) Možnost vytváření uživatelských výstupů Možnost nastavení úrovní oprávnění Možnosti komunikace s kanc. Aplikacemi (MS Office), export dat do databázových formátů

8 Personální informační systém (PIS)
Aplikace EKOS Evidence majetku a skladů Soupis Operativní evidence Účetnictví Banka Účetní deník, hlavní kniha Rozpočet a jeho sledování Požadované výstupy Výkazy Sestavy Fakturace Pohledávky Závazky Okolní svět MS Excel, CSV Pokladna Finanční analýza Režie Personální informační systém (PIS)

9 Fakturace Evidence pohledávek a závazků Možné typy dokladů
Faktury běžné, zálohové a vyúčtovací, proforma faktury, dobropisy, JCD Automatické párování s platbami banky a pokladny Možnost nastavení parametrů a počtu kroků párování Pozastavení platby, ke které není faktura Zahraniční faktury v cizí měně Generování převodních příkazů, upomínek, penále

10 Banka Data směrem do Banky
Zpracování požadavků na platby z fakturace a z mezd Generování převodních příkazů Možnost pozdržení platby Zpracování výpisů Sledování několika účtů Vedení devizových účtů Párování plateb s fakturami a přenos do účetnictví Automatický bankovní styk

11 Pokladna Pořizování dokladů:
Příjmové a výdajové pokladní doklady Doklady o výměně peněz (valut) Automatické vyúčtování záloh, přehled za firmy i pracovníky Valutová pokladna Možnost vedení více měn v jedné valutové pokladně

12 Evidence majetku Evidence dlouhodobého majetku na kartách majetku
Výpočet odpisů účetních i daňových Možnost sledování historie všech pohybů a změn majetku Operativní evidence drobného majetku Evidence příslušenství majetku Evidence oprav a údržby majetku Využití čárových kódů při inventarizacích majetku

13 Skladová evidence Příjmové a výdejové doklady materiálu
Evidence aktuálního stavu zásob na skladě Podrobné přehledy o obrátkovosti zásob Odhad budoucí spotřeby a limity minimálních stavů Velmi obsáhlá další agenda

14 Zaúčtování dokladů Příjem prvotních dokladů z: Pokladny Banky
Evidence pohledávek a závazků Evidence majetku Skladové evidence PAM – zaúčtování mezd Ruční pořízení dokladů Přímý nebo dávkový zápis do účetnictví Účtování hromadné i jednotlivých dokladů Vnitřní účetní doklady

15 Účetnictví Koloběh dokladů Předkontace v prvotních evidencích
Zaúčtování dokladů volitelným způsobem i nedostupná pracoviště Kontrola obratů a zůstatků, opravy Uzamčení dokladu Široké spektrum výstupů v tiskové i elektronické podobě, automatická tvorba výkazů dle legislativy Pobočkové účetnictví, konsolidované závěrky

16 Znázornění dokladového toku v účetnictví
DENÍK Zaúčtování prvotních dokladů Vnitřní účetní doklady HLAVNÍ KNIHA Inventury účtů Počáteční stavy, obraty MD a Dal Pohled na zaúčtování dokladů, které se týkají daného účtu KONTACE KONTACE Skupinově Za určité období Za skupinu dokladů Po jednotlivých dokladech

17 Kontrola a možnosti oprav
Kontrola pomocí tiskových sestav Opravy přímo v prvotních dokladech nebo až v účetnictví Odúčtování dokladu Oprava údaje Zaúčtování opravy „Kontace“ – aktualizace obratů na účtech a uzamčení dokladu

18 Sestavy, komunikace s okolním světem
Standardní sestavy, uživatelsky volitelný tvar Široké možnosti výběru Období Účtů Nastavení časových intervalů Rozmezí pro požadované doklady Filtrování podle libovolného příznaku z dat Uložení uživatelských nastavení pro sestavy Výstupy do Excelu, do formátu CSV a další

19 Rozpočet – specifikum OSS
Stanovení rozpočtu po položkách, na jednotlivých organizačních střediscích a účtech Jednoduché pořízení rozpočtové skladby s provázáním na nejčastěji používané položky Umožňujeme zakódování rozpočtové skladby u faktur, v pokladně a mzdách Položky se automaticky doplní poté, co byla provedena platba z účtu, ke kterému se váže rozpočtová skladba Sledování aktuálního stavu pomocí sestav

20 Výkazy Statistické výkazy Rozvaha Výsledovka Podklady pro přílohu
Cash Flow Výkaz Fin 2-04 U - OSS Aktualizace výkazů dle legislativy Uživatelsky modifikované generování výkazů Možnost oprav chyb ve výkazech před tiskem

21 Aplikační architektura
S T M H R A P E R V Z D Kmenová data ECL D C H P A M

22 PER - Personalistika Evidence personálních údajů
Poskytuje přehledy o personálních údajích zaměstnanců

23 PAM - Práce a mzdy Komplexní výpočet a zpracování mezd
Více souběžných pracovněprávních vztahů Zpětné přepočty Otevřená definice všech parametrů zpracování Platná legislativa v časové řadě

24 PAM - vazba na okolí Podklady pro účetnictví, rozbory
Státní a rezortní statistické výkazy Podklady pro kontrolní orgány: VZP, OSSZ, FÚ Banky, spořitelna, pošta, penzijní fondy, ISP, stravování

25 VZD - Vzdělávání Sleduje úroveň vzdělání a znalostí zaměstnanců
Evidence vzdělávacích akcích Analýza nákladů na vzdělávací proces Řízení vzdělávání Plánování a analýza vzdělávání

26 STM - Systemizace Definice organizační struktury
Zobrazení organizačních schémat Popis systemizovaných míst Rozbory a plánování pracovních míst Vyhodnocení rozdílů mezi plánovanými a skutečnými požadavky na pracovní místa

27 Docházka Komplexní řešení docházky Evidence průchodů
včetně HW Evidence průchodů Výpočet fondu pracovní doby Vazba na mzdy Sledování přítomnosti Přístup dle organizační struktury

28 Realizace u zákazníka Řízená implementace dle dohodnutého harmonogramu
Školení Instalace, naplnění číselníků a tabulek Zavedení dat a ověřovací zpracování Ostrý provoz

29 Konec prezentace Dotazy ftp://ftp.vema.cz/pub/dokumenty/mzlu.ppt