Strategický plán 2009-2013 Tento materiál vznikl na základě pracovního setkání 18tizaměstnanců ze všech profesí ve dnech 25-26 listopadu a 3.prosince 2008.

Prezentace na téma: "Strategický plán 2009-2013 Tento materiál vznikl na základě pracovního setkání 18tizaměstnanců ze všech profesí ve dnech 25-26 listopadu a 3.prosince 2008."— Transkript prezentace:

1 Strategický plán 2009-2013 Tento materiál vznikl na základě pracovního setkání 18tizaměstnanců ze všech profesí ve dnech 25-26 listopadu a 3.prosince 2008. Zahrnuje dlouhodobé cíle organizace a bude sloužit ke strategickému a operativnímu řízení Organizace Domov Maxov. Domov Maxov

2 Strategický plán Domova Maxov Jméno a příjmění:Stanislav Petrovič Organizace:Domov Maxov Pracovní pozice:ředitel Právní typ organizace: Příspěvková organizace Telefon:483 300 718 Email:reditel@domovmaxov.eureditel@domovmaxov.eu Web:www.domovmaxov.euwww.domovmaxov.eu Domov Maxov, příspěvková organizace, se nachází přímo v srdci Jizerských hor.

3 Úvod Domov Maxov SP 2009- 2013 Cíle  Snížit Kapacitu Domova (8-10 obyvatel)  Zajistit podporované zaměstnání mimo domov  Individuální bydlení v obci  Domácnosti koedukovaného typu Poslání organizace  Vytvořit bezpečný prostor umožňující spokojený a důstojný život lidem žijícím v Domově Maxov  Garantovat kvalitu poskytovaných služeb  Podporovat vytváření a fungování smysluplných, hodnotných lidských vztahů Počet zaměstnanců 75 V přímé péči 53

4 Popis výchozí situace

5  ORGANIZACE NEMÁ ZPRACOVANÝ STRATEGICKÝ PLÁN  MÁ ZPRACOVANÉ ZÁKLADNÍ DOKUMENTY  ORGANIZAČNÍ ŘÁD  VNITŘNÍ PŘEDPISY  KONCEPCI POSKYTOVANÝCH SLUŽEB PRO OBYVATELE DOMOVA MAXOV  STANDARDY KVALITY POSKYTOVANÝCH SLUŽEB Popis výchozí situace

6

7 Strategicý plán ??? V jakém stavu se organizace momentálně nachází? jak se organizace stane takovou, jakou by chtěla být? jak by měla vypadat v budoucnosti ? Poskytuje odpověď na 3 klíčové otázky Domov Maxov

8 1 1 SWOT – analýza –týmová práce pod vedením facilitátora Silné stránky, slabé stránky, příležitosti,hrozby 1 1 SWOT – analýza –týmová práce pod vedením facilitátora Silné stránky, slabé stránky, příležitosti,hrozby 2 2 Formulace vize a strategických cílů Volná definice, výběr metody 2 2 Formulace vize a strategických cílů Volná definice, výběr metody 3 3 Tvorba krátkodobých cílů Jasné konkrétní výstupy 3 3 Tvorba krátkodobých cílů Jasné konkrétní výstupy 4 4 Tvorba aktivit - směřuje k naplnění vize Konkrétní odpovědné osoby, včetně termínů 4 4 Tvorba aktivit - směřuje k naplnění vize Konkrétní odpovědné osoby, včetně termínů Popis zvolené metody ANEBO 7 KROKŮ K CÍLI

9 5 5 Zodpovědnost za realizaci jednotlivých cílů Jedna osoba za jeden konkretní cíl 5 5 Zodpovědnost za realizaci jednotlivých cílů Jedna osoba za jeden konkretní cíl 6 6 Monitoring a evaluace Pravidelná kontrola SP a interní revize 6 6 Monitoring a evaluace Pravidelná kontrola SP a interní revize 7 7 Cílový stavOrganizace posílí své silné stránky aby se staly její jedinečností, využije příležitostí a eliminuje své slabé stránky Popis zvolené metody ANEBO 7 KROKŮ K CÍLI

10 Realizované změny Pracovné náplně včetně měřitelných produktů Granty- podané dva projekty v rámci Lib.kraje Aktualizace „koncepce poskytovaných soc. služeb“ Aktualizace organizační struktury Vzdělávací PGM pro pracovníky v přímé péči Vnitřní intranet, výběr týmu proškolení Aktualizace web. Stránek (obl.PR) Nový systém týmových porad

11 Konkrétní dosažené výstupy Výsledky SWOT analýzy, Domov Maxov - 26. listopadu 2008 Silné stránky Slabé stránky zaměření na uživatele služby, individuální přístup Komunikace zřizovatel Hl. m. Praha Personalistika ( motivace, benefity) Dokončená rekonstrukce, komfort bydlení ( 1 a dvou lůžkové pokoje s vlastní hygienou) Nedostatečný počet zaměstnanců Ekologické nastavení Fundraising Příležitosti Hrozby Granty (region, SF EU, EHP…) politická situace potenciál sponzorů a nadací (Jbc, Lbc) úbytek uživatelů komunitní plán úbytek financí

12 VOLBA STRATEGIE STRATEGIE 2009-2013 (SWaOT)  S-W organizace se zabývá pouze rozborem své vnitřní situace  O-T organizace provádí pouze rozbor faktorů vnějšího prostředí  řeší silné a slabé stránky  řeší příležitosti a hrozby

13 STRATEGICKÝ PLÁN DOMOVA MAXOV DC1- Zavedení fungování a vyhodnocení intranetu  KC1.1- zavedení intranetu (2009)  KC 1.3- ověření provozu v praxi (2009)  KC 1.2- proškolení zaměstnanců (2009)  KC 1.4-vyhodnocení provozu a plán dalšího rozvoje (2009)  KC 1.5-provoz na ostro (2010)

14 STRATEGICKÝ PLÁN DOMOVA MAXOV DC2- Zavedení realizace a vyhodnocení systému porad  KC2.1 – stanovit zavést a revidovat nový systém týmových porad (2009)

15 STRATEGICKÝ PLÁN DOMOVA MAXOV DC 3- Aktualizované pracovní náplně  KC 3.1- Organizační struktura (2009)  KC 3.3- vnitřní směrnice, kompetence (2009)  KC 3.2- Revize náplní prací dle platného katalogu prací (2009)  KC 3.4-Hodnotící a motivační systém (2010)  KC 3.5- analýza přetíženosti, ext. Odborník (2010)

16 STRATEGICKÝ PLÁN DOMOVA MAXOV DC 4- Posílit interní vzdělávání  KC 4.1-Realizace vzdělávacího plánu na rok 2009

17 STRATEGICKÝ PLÁN DOMOVA MAXOV DC 5- Plán realizace, vyhodnocení PR, každý rok (2009- 2012)  KC 5.1-Vytvoření a realizace PR plánu na rok 2009

18 STRATEGICKÝ PÁN DOMOVA MAXOV DC 6- Posílit Fundraising  KC 6.1- získat 50 individuálních dárců a pravidelním darem (min 1x ročně) do r.2012  KC 6.2- Oslovit 12 Fy, s nabídkou spolupráce (sponzoring, smlouva o reklamě, resp. Dar.Sml.u prací (2009) min 3 fy ročně  KC 6.3-podat na 3 činnosti,na které nemáme zdroje žádost o grant (2009)

19 STRATEGICKÝ PLÁN DOMOVA MAXOV DC 7- Dosáhnout na ISO  KC 7.1-získat certifikát ISO v oblasti bezpečnosti práce (2010)

20 STRATEGICKÝ PLÁN DOMOVA MAXOV DC8- Domov Maxov- koedukované zařízení  KC 8.1- zajistit pravidelné sociální kontakty se zařízením, kde žijí ženy.(2009)  KC 8.3- Vytvořit koedukovanou domácnost (2011)  KC 8.2- Vytvořit koedukované zařízení (2010)  KC 8.4-Partnerské soužití v samostatných bytech (2012)

21 Změny Dopad na Klienta DC2- přehlednost, úspora času, konkrétní lidé, specializované týmy. DC6- další rozvoj nad rámec finančních možností. (kulturní, sport. A vzdělávací PGM) DC8- přirozené sociální vztahy, emocionální hodnoty, přátelství, partnerské soužití DC4-Individuální vzdělávací plány, posílení postavení klienta na trhu práce DC-7 zapojení v obl. Ekologických PGM ovlivní jejich životní styl DC3-motivační pgm využití jejich pracovních dovedností. DC1- předávání info,zápisy,provozní sdělení, opreativa. DC5 –prezentace výrobků, osobní uspokojení, motivace,pozitivní oslovení veřejnosti

22 Poděkování Děkuji všem, kteří vydrželi až do konce… Stanislav Petro vič

23 Co vy na to?