Spolupráce se Souborným katalogem ČR v Knihovně UPM

Prezentace na téma: "Spolupráce se Souborným katalogem ČR v Knihovně UPM"— Transkript prezentace:

1 Spolupráce se Souborným katalogem ČR v Knihovně UPM
Květa Hartmanová

2 Retrokatalogizace v Knihovně UPM
od roku 1995 zpracovává fond v databázi T Series retrokatalogizace od roku 2001, s knihou v ruce (VISK 5) od nejnovějších přírůstků zpět do minulosti probíhá bez ohledu na získání grantových prostředků (pomaleji) brigádníci (8) - jmenná katalogizace pracovníci knihovny - jmenná i věcná katalogizace, kontrola a oprava záznamů za 5 let zpracovány přírůstky z let = 35 let do databáze T Series zpracováno záznamů (stav k ) Národní knihovna ČR

3 Spolupráce se SK ČR od roku 2001, záznamy splňují podmínky pro minimální záznam pro zahájení bylo nezbytné zakoupit konverzní modul do formátu UNIMARC, nastavit příslušné tabulky před odevzdáním záznamů probíhá jejich redakce a oprava konverze a export záznamů se provádí v jednouživatelském režimu databáze T Series záznamy zasílány v dávkách, přírůstky i retrokatalogizace Národní knihovna ČR

4 Záznamy odevzdané do SK ČR
Rok 2006 odevzdáno záznamů, z toho u záznamů jediným vlastníkem dokumentu = 73,7% Národní knihovna ČR

5 Co přináší spolupráce se SK ČR muzejní knihovně
účast v SK ČR je důležitá pro další zpřístupnění katalogů knihovny veřejnosti, MVS důležitá pro navázání spolupráce (s NK ČR, s ostatními knihovnami) zviditelnění knihovny možnost stahování záznamů ze SK ČR i z jiných katalogů - Knihovna UPM za 1,5 roku více než záznamů zpětná kontrola kvality záznamů = pomáhá „čistit“ záznamy podle pravidel AACR2 Národní knihovna ČR

6 Nevýhody spolupráce se SK ČR
někdy je třeba přizpůsobit katalogizaci potřebám SK ČR, např. u výstavních katalogů - Knihovna UPM v poli konference (711) nestandardní údaj: Praha, Uměleckoprůmyslové museum, 2001/10/ /02/17 - do SK ČR se tento údaj nezasílá knihovny řeší různě => v SK ČR se záznamy „nesejdou“ (až 3 záznamy na publikaci vydanou UPM) pokud bude SK ČR požadovat zasílání dávek se záznamy v příliš krátkých časových intervalech - problém pro menší muzejní knihovny (1-2 pracovníků, pracovní vytížení, kontrola záznamů atd.) Národní knihovna ČR

7 Co může přinést spolupráce s muzejními knihovnami SK ČR
muzejní knihovny - sbírkové a studijní fondy sbírkové fondy - rukopisy, prvotisky, staré tisky, regionální nebo speciální sbírky (např. balneologická literatura - Krajské muzeum Karlovy Vary, pivovarnická literatura - Pivovarské muzeum Plzeň) studijní fondy - běžná odborná literatura, tak jak ji knihovny shromažďovaly od svého založení muzejní knihovny - jiný způsob akvizice nákup - 1/3 akvizice, výměna publikací s českými a zejména zahraničními muzei, dary, získávání publikací za zápůjčku exponátu či za reprodukční práva => Díky tomu se do fondů muzejních knihoven dostávají často velmi cenné a unikátní publikace a časopisy Národní knihovna ČR

8 Fondy muzejních knihoven
Díky různým zdrojům akvizice se fondy muzejních knihoven méně překrývají než fondy knihoven s univerzálním fondem. => SK ČR by měl usilovat o zapojení co nejvíce muzejních knihoven, má šanci se obohatit o velké množství záznamů unikátních fondů Národní knihovna ČR

9 Zapojení muzejních knihoven do spolupráce se SK ČR - problém
muzejní knihovny: jedním řady oddělení v muzeu, knihovníkem ne vždy profesionál, knihovny často chápány jako interní služba pro odborné pracovníky muzea - vliv na financování muzejních knihoven => zaostávají v zavádění výpočetní techniky a využívání knihovnického softwaru, i v připojení k internetu a vystavení katalogu (VISK 3) muzejní knihovny by uvítaly pomoc při zpracování fondů (brigádníci), větší možnost získat prostředky z VISK 5 obávají se, že se zavážou k něčemu, co nebudou zvládat velkým přínosem – účast pracovnic SK ČR na semináři muzejních knihovníků - poskytují veškeré potřebné informace => zvolna stoupá počet muzejních knihoven zapojených do SK ČR (8+1, 10 on-line seriály) Národní knihovna ČR

10 Co přeji SK ČR Aby prestiž Souborného katalogu ČR byla tak vysoká, že všechny knihovny (včetně muzejních) budou usilovat o spolupráci právě s ním a budou mu nutit své záznamy Děkuji za pozornost Národní knihovna ČR