Souborný katalog ČR v roce 2018

Prezentace na téma: "Souborný katalog ČR v roce 2018"— Transkript prezentace:

1 Souborný katalog ČR v roce 2018
Seminář pro účastníky SK ČR Městská knihovna v Praze 26. listopadu 2018 PhDr. Eva Svobodová Národní knihovna ČR

2 NK ČR – Odd. souborných katalogů spravuje
SK ČR záznamů českých i zahraničních monografií, seriálů a speciálních druhů dokumentů z 480 českých knihoven Digitalizovaný dokument připojen k záznamům CADR 6.588 záznamů „živých“ knihoven V současné době nejúplnější zdroj informací o knihovnách a informačních institucích v ČR V roce 2018 aktualizováno 54 % cze/adr ANL záznamů článků a statí, které jsou obsaženy v seriálech a sbornících, vydávaných na území ČR Plný text článku připojen k záznamům

3 Novinky v roce 2018 Na základě míst vydání a dotazů do Google Maps jsme zkontrolovali kódy zemí vydání (cs) a opravili cca záznamů Vyřešili jsme a otestovali automatické odpisy záznamů přes OAI (v tuto chvíli poloprovoz - funguje pro vybrané knihovny používající knihovní systém Koha - možno rozšířit na další knihovny přispívající do SK ČR prostřednictvím OAI protokolu)

4 Novinky v roce 2018 Vyřešili jsme doplňování čísel ČNB do záznamů české beletrie katalogizované Městskou knihovnou v Praze a přebírání těchto záznamů do SK ČR (bude spuštěno v roce 2019) Testujeme úpravy programů pro zlepšení automatických deduplikací nově zaslaných záznamů v SK ČR (sčítání klíčů ručně slučovaných záznamů pro další využití při automatických deduplikacích)

5 Novinky v roce 2018 Od listopadu 2018 zůstává vždy v záznamu v SK ČR pole 787 s indikátory 08, s návěštím „Z cyklu“ v podpoli $i a označením pořadí v podpoli $g Zpětně bylo pole 787 doplněno do cca 7000 záznamů v SK ČR z „dávek“ zaslaných v letech 2017 a 2018 (z MěK Ústí n/O a MěK Česká Třebová) Zpřísnění kontrol pro ukládání ID záznamu do pole 910x při použití on-line formuláře i při importu

6 Novinky v roce 2018 Formálně logické kontroly v návaznosti na knihovní systém, který přispívající knihovna používá Vizuální kontrola zapsaného ID při otevření formuláře Opravy velkého počtu chybných ID (vlastními silami i ve spolupráci s přispívajícími knihovnami )

7 Novinky v roce Statistiky o importu nových záznamů – link do záznamu přispívající knihovny (jen pro přispěvatele přes OAI)

8 Intenzivní prezentace SK ČR v roce 2018
Články do časopisů: U nás – Duha – Bulletin SKIP a E-zpravodaj NK ČR Informační stánek na Velikonočním jarmarku v NK ČR (letáčky pro ANL a CADR) Setkání s kolegy z NK ČR Informační stojan v hale služeb v NK ČR Doplnění informací o bázi ANL a CADR a o čísle ČNB do „kalendáře SK ČR“ Školení v knihovnách… facebook ….. atd.

9 Nové logo pro CADR

10 Informační portál - www.caslin.cz

11 Spolupráce s obálkovým serverem – od roku 2013 V odd
Spolupráce s obálkovým serverem – od roku 2013 V odd. SK naskenováno 4172 obálek stran obsahů z toho v roce obálek stran obsahů

12 Pár čísel – pro milovníky statistik
Stav k Počet záznamů Počet připsaných sigel/odběrů Počet odkazů do lokálních ktg. Počet přispívajících knihoven 480 (73 přes OAI) Počet záz. s připojenou digit. kopii Využití v roce 2018 Použití odkazu do lokálního katalogu Počet odeslání žádostí na MVS 6.210

13 pro srovnání v roce 2015 /2016 /2017 /2018…
Obsah SK ČR k / CELKEM | KNIHY | SERIÁLY | SPEC.DOK. | ST. TISKY | | | | | | | | | | | | | | | | CELKEM | DOMÁCÍ | OSTATNÍ | | | | | | | |

14 Přes on-line formulář připsáno pro srovnání v roce 2015/2016/2017/2018…
rok Připsáno odběrů Odpis odběrů Počet zpráv 2015 40.038 14.772 2525 2016 57.392 13.951 4085 2017 84.725 16.934 6503 3978 2018 74.012 24.087 3288 3270 *) *)zprávy zaslané mimo formulář / celkem 6558 zpráv

15 Souhrn pro milovníky statistik Importy v roce 2018
importováno celkem 7708 dávek záznamů z zaslaných záznamů bylo přijato nepřijato z důvodu chyby v záznamu záznamů zasláno opakovaně do SK ČR z přijatých záznamů se záznamů automaticky sloučilo (se záznamy dříve zaslanými) a přijalo jako originální Z chybných záznamů v případech převzata do SK ČR alespoň sigla zasílající knihovny

16 Přípis polí 910/911 u chybných záznamů dodaných do SK ČR - realizováno od 1. 11. 2016
Rok Počet chybných záznamů (MARC) Připsáno do SK ČR Vráceno knihovnám 2017 54.666 24.850 29.816 2018 47.783 20.334 27.749

17 V režimu opravy bylo zpracováno
Rok Zaslaných záznamů k opravám Oprava polí 910/911 Opraveno záznamů 2017 2018

18 Souhrn pro milovníky statistik pokr.
pracovníci SK ČR sloučili ručně záznamy titulů (což představuje smazaných záznamů z SK ČR) (tj. 17,87 % záznamů, které se importovaly jako originální)

19 Souhrn pro milovníky statistik 2. pokr.
V SK ČR k : záznamů seriálů ze 385 obeslaných knihoven 304 aktualizovalo odběry v roce 2018 81 zatím nereagovalo na výzvu k aktualizaci nebo nezaktualizovalo údaje u všech titulů on-line provedeny změny o odběrech seriálů v případech / + zasláno 678 zpráv správci SK

20 Provedeny 2 testy vzniku duplicit v SK ČR
1. Jak často se slučují nové záznamy (vročení )? 2. Proč vznikají duplicity čČNB v SK ČR?

21 Jak často se slučují nové záznamy (s vročením 2015+2016+2017+2018)
celkem Počet záznamů s vročením k 21725 20535 18954 12292 73506 Provedeno sloučení v roce 2015 3536 - Provedeno sloučení v roce 2016 3424 2042 5466 Provedeno sloučení v roce 2017 343 2077 2500 4920 Provedeno sloučení v roce 2018 315 500 1387 1344 Celkem sloučení 7618 4619 3887 15266 % 26 % 18,36 % 17 % 9,86 % 17,20 %

22 Příčiny vzniku duplicit v SK ČR - duplicity čísla ČNB U 4064 testovaných titulů v 766 případech patřilo číslo ČNB jinému dokumentu/jinému druhu dokumentu/vícesvazkovému dílu (tj. u 18,8 % případů )

23 Dotazy - včetně přiložených knih zásobujeme i kolegy z NK ČR
(a je jich nepočítaně)  Obrázek se jmenuje „Z poliček našich kolegů“ Možná by vás zajímalo … Při řešení duplicit rozeslali v roce 2018 pracovníci SK ČR 1038 dotazů do přispívajících knihoven (892 dotazů je již zodpovězeno/ vyřešeno 1309 sporných záznamů)

24 Souhrn pro milovníky statistik 3. pokr.
V roce 2018 bylo přijato 895 žádostí o přidělení čísla ČNB (v 2015 už 1632, v roce , v roce ) Celkem 753 přidělených čísel ČNB ostatní žádosti byly zamítnuty - číslo ČNB už bylo přiděleno nebo konkrétnímu druhu dokumentu číslo ČNB nenáleží (např. katalogy výstav, propagační materiály atd.) počet žádostí v roce 2018 se proti předcházejícím letům snížil

25 Možná by vás zajímalo … že od doby, co se sledují počty slučování
duplicitních záznamů v SK ČR (2007) jsme deduplikovali celkem titulů (v roce 2018 tj. – titulů) od roku 2008 sledujeme, kolik záznamů jsme smazali při ručních deduplikacích v rozmezí let ručně smazaných záznamů

26 Kontaktní adresy NAVÁZÁNÍ SPOLUPRÁCE: eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE:
Pro dodávání dat Seriály MVS a CADR (za KI) Uzavírání smluv s SK ČR K www stránkám