Příprava zapisovatelů na SZZ

Prezentace na téma: "Příprava zapisovatelů na SZZ"— Transkript prezentace:

1 Příprava zapisovatelů na SZZ
AR 15/16

2 Prvá etapa – sběr ZP/1 Student odevzdává ZP vedoucímu
Vedoucí organizuje zpracování posudků: Vedoucího Oponenta Vedoucí zadává do Edisona: Potvrdí odevzdání ZP- ihned po odevzdání studentem! Zadá jméno oponenta (interní – externí) Svůj posudek + hodnocení + zveřejnění Posudek externího oponenta + hodnocení + zveřejnění Termín 3 dny před SZZ –

3 Prvá etapa – sběr ZP/2 Vedoucí předá 2 x ZP+1 kroužkovou vazbu včetně posudků zapisovateli Zapisovatel vede evidenci předaných ZP včetně posudků – viz zaslaný seznam Zapisovatel průběžně urguje ZP + posudky u vedoucích ZP!

4 Druhá etapa Zapisovatel si svolá studenty své komise k poslední přípravě T: cca týden před SZZ Poučení o dostupnosti posudků Průběh SZZ Sraz 1 hod před zahájením na učebně a nahrátí a odzkoušení prezentace Představení se studenta při příchodu před komisi Organizace občerstvení Závěrečné společné vyhlášení výsledků

5 Etapa třetí Příprava SZZ v Edisonu:
Absolventské řízení/Závěrečné zkoušky/Zápis o SZZ pro zapisovatele Potřebné formuláře v papírové podobě připravuje tajemník – připraveny budou na sekretariátě! Informativně: Tisk podkladů: Harmonogram – pořadí studentů – na dveře v den SZZ Informace – přehled výsledků st. – pro přípravu tabulek – pozor na „červený diplom” – VSP>=84 CP – poznačit lepkou na protokol. Výsledek kontroly na plagiáty Prezenční listina – na každý den – nechat podepsat všemi přítomnými – nepřítomné omluvit. Počet musí sedět s podpisy na protokoly.

6 Etapa třetí Absolventské řízení/Závěrečné zkoušky/Zápis o SZZ pro zapisovatele Tisk podkladů: Trhačky – formulář pro zadání otázek Zápis o SZZ A3 – základní dokument o průběhu SZZ

7 Etapa čtvrtá Průběh SZZ: Před zahájením: Vygenerování protokolů A3
Kontrola obsahu (název ZP, datumy, seznam komise) předání na sekretariát k vytištění (A3 oboustranně) Výtah ze studijních předpisů u každé komise Počet přítomných při rozhodování - 3+1 Způsob celkového hodnocení – viz tabulky v předpisech Celková doba trvání SZZ – 1 hod bez přípravy Hodnocení komise je neveřejné – zapisovatelé zůstávají Vytištění okruhů předmětů pro každého člena komise Vytištění přehledové tabulky na každý den komise – zvýraznit studenty s možností červeného diplomu VSP≥84,0 CP Jmenovky členů komise? Vyzvednutí podkladů na studijním oddělení pouze u reprobantů – provedu já

8 Čtvrtá etapa V den SZZ: Připravit dostatečný počet hlavičkových papírů pro přípravu – střídat formu v jednotlivých dnech Nahrátí a kontrola prezentací před zahájením Připravené „trhačky“ předat předsedovi (místoředsedovi) a příprava otázek pro studenty - průběžně Podpisy na prezenční listině – v průběhu dne Výběr nejlepší ZP – komise za každý den 1 Garant navrhne děkanovi 1 na každých 15 absolventů (schvaluje kolegium děkana)

9 Čtvrtá etapa V den SZZ: Nahrátí a kontrola prezentací před zahájením
Průběžné vyplňování Protokolu SZZ : Ručně - informativní v Edisonu Reakce na připomínky posudků Doplňkové dotazy k ZP Znění otázek z jednotlivých předmětů V případě neúspěchu rozepsat charakteristiku odpovědí Po poradě komise zapsat známky, celková hodnocení automaticky doplňuje Edison viz Tabulka ve výtahu studijního předpisu Podpisy zkoušejících Podpisy všech členů komise Provedené škrty v ručně psaném protokolu vždy podepsat (včetně parafy předsedy či místopředsedy komise)!!

10 Čtvrtá etapa Bezprostředně po ukončení SZZ:
Zadání výsledků ZSS do Edisona: Absolventské řízení/Závěrečné zkoušky/Zápis o SZZ pro zapisovatele Seznam studentů – Zkrácený zápis Předání podkladů na studijní oddělení: Následující den po zasedání komise!! Protokol SZZ- do něj doložit: Posudek vedoucího Posudek oponenta

11 Čtvrtá etapa Bezprostředně po ukončení SZZ:
Zúčtovací doklady na sekretariát: Externí členové komise – pouze předseda ostatní externí členové – podle pokynů vedoucího ústavu, popř. ředitele ID – nutno projednat! Garantovi oboru Návrh nejlepší práce volnou formou na papíře.

12 Pátá etapa Po ukončení SZZ:
Předání CD ze ZP na ústav k archivaci podle zvyklosti ústavů Předání obou výtisku vedoucímu SZZ (buď si nechá nebo vrátí absolventu) Vrácení 3. výtisku studentovi Předání druhých výtisků do knihovny k archivaci Zrušeno – je v Edisonu!

13 Průběžné dotazy a nejasnosti řešte se mnou.
Přeji mnoho úspěchů při SZZ.

14

15 SZZ pro zapisovatele

16 SZZ pro zapisovatele/2

17 Harmonogram

18 Informace o studentech

19 Informace zjednodušené

20 Kontrola na plagiáty

21 Prezenční listina

22 Trhačka pro otázky

23 Protokol 1/1

24 Protokol 1/2

25 Protokol 1/3

26 Protokol 1/4

27 Výsledky SZZ/1

28 Výsledky SZZ/2

29 Výsledky SZZ/3

30 Výsledky SZZ/4

31 Výsledky SZZ/5

32 Pozor na úpravu tištěného formuláře!
Vygenerovaný zápis SZZ A3 odeslat na sekretariát p. Neustupové ona obratem vytiskne oboustranně na A3 po malých dávkách vyzvedávat a nechat podepisovat komisí

33 Pokud není možno tisknout na A3 !nouzové řešení!
možný tisk na A4 (oboustranně) všechny listy musí být sešity a spona přelepena pečetní přelepkou na přelepce musí být razítko ID a podpis předsedy komise každá stránka musí být parafovaná předsedou

34 Výsledky SZZ/1

35 Výsledky SZZ/6

36 Výsledky SZZ/7

37 Závěrečná práce /1

38 Závěrečná práce /4

39 Závěrečná práce /2

40 Závěrečná práce /3

41 NOVĚ !

42

43

44

45 Nově upraveno, již funguje!

46

47 Pokud nebudete platit, zrušte!

48