Základní informace Možnost zadání rozpočtu i v cizí měně

Prezentace na téma: "Základní informace Možnost zadání rozpočtu i v cizí měně"— Transkript prezentace:

1 Prezentace verze 10.10.00 Rozpočty, objednávky Václav Říšský Červená nad Vltavou 31.5.2012

2 Základní informace Možnost zadání rozpočtu i v cizí měně
Účetnictví je vedeno v korunách Čerpání rozpočtu je přepočítáno podle zadaného kurzu Není možné používat křížové kurzy Úprava servisních funkcí Změna kurzu Kopírování osob Kontrola rozpočtů z kontace dokladů

3 Rozpočty – zadání měny a kurzu

4 Rozpočty – zadávání rozpočtu
Možnost zadání kurzu Vazba na kurzovní lístek Výběr data kurzu Výběr druhu kurzu Ruční zadání kurzu i z ruky bez vazby na kurzovní lístek Hodnoty rozpočtu jsou dále zadávány v cizí měně Cizí měnu je možné zadávat pro všechny druhy rozpočtu Přehledové Víceleté Roční

5 Rozpočty – cizí měna

6 Rozpočty – čerpání rozpočtu
Čerpání rozpočtu v korunách i v cizí měně U rozpočtu v cizí měně je aktivována záložka se zadanou měnou Účetnictví je vedeno v korunách Čerpání rozpočtu je přepočteno zadaným kurzem

7 Rozpočty – čerpání v korunách

8 Rozpočty – zadání tiskové sestavy

9 Rozpočty – sestava čerpání rozpočtu v cizí měně

10 Rozpočty – čerpání rozpočtu - sestava
Při zadání sestavy je respektován kurz ze zadání sestavy Tím mohou být ovlivněny údaje na sestavě Mohou se lišit od údajů v rozpočtu! Totéž platí pro rozpočet v cizí měně Možno využít k zobrazení v křížovém kurzu

11 Rozpočty – zadání tiskové sestavy

12 Rozpočty – sestava čerpání rozpočtu

13 Rozpočty – servisní funkce
Hromadná změna měny a kurzu u vybraných rozpočtů Výběr jednotlivých rozpočtů Pokud není vybrán celý strom rozpočtů, může být problém v interpretaci hodnot Obdobně to platí pro víceleté rozpočty, případně přehledové rozpočty

14 Servis – hromadné změny v rozpočtech

15 Servis – hromadné změny v rozpočtech

16 Servis – hromadné změny v rozpočtech

17 Rozpočty – kopírování rozpočtu včetně osob
Při vytváření rozpočtu kopií Možnost kopírovat rozpočet včetně oprávněných osob Využití zejména u rozpočtů, kde není možné využít osob u zakázky Zejména jde o rozpočty nákladových středisek nebo komplexních položek

18 Servis – hromadné změny v rozpočtech

19 Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu
Kontrola na rozpočet podle zdroje financování u účetních dokladů je ve verzi 10.8. Nově možnost kontroly i v kontaci prvotního dokladu Kontrola podle zdroje financování

20 Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu

21 Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu

22 Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu

23 Blokace rozpočtu objednávkou na základě AÚ
Potřeba blokace více rozpočtů ve více stromech na základě objednávky Definice AÚ v objednávce AÚ je přiřazen do více TYPŮ ÚČTŮ Objednávka blokuje všechny typy účtů ve všech rozpočtech, kde jsou tyto typy účtů použity

24 Struktura TU Stejné AU

25 Blokace rozpočtu na základě AÚ – deník objednávek

26 Blokace rozpočtu na základě AÚ – přehled objednávek

27 Blokace rozpočtu na základě AÚ – objednávka
001 001

28 Blokace rozpočtu na základě AÚ – rozpočet 1
001 001

29 Blokace rozpočtu na základě AÚ – rozpočet 2
001 001

30 Připomenutí některých funkcí
Evidence rozpočtových změn Uzavření rozpočtu Změny v uzavřeném rozpočtu Oprava hlavičky uzavřeného rozpočtu

31 Uzavření rozpočtu

32 Uzavření rozpočtu 2

33 Uzavření rozpočtu – zápis do historie

34 Otevření rozpočtu

35 Opětovné uzavření po úpravě hlavičky

36 Navýšení uzavřeného rozpočtu

37 Navýšení rozpočtu – evidence změn
Pozor na posloupnost datumů jednotlivých změn v evidenci Změna nemůže „podskočit“ existující změny!

38 Navýšení rozpočtu – evidence změn - oprava
Oprava historie je možná změnou data změny Změna historie nemá vliv na rozpočet Promítnutí změn v historii se projeví až při opětovném načtení formuláře = výstup + nástup

39 Ulehčení při práci TU Založení nového analytického účtu znamená přidělení vlastností Nová struktura rozpočtu = nové TU = problém jak nezapomenout na jednotlivé AU, které patří do příslušného TU Ulehčení = pravidla pro hromadné přidělení vlastností AU

40 Definice pravidel pro přidělení TU

41 Definice pravidel pro přidělení TU - formulář

42 Nyní nastává čas na dotazy:?

43 Prezentace verze 10.10.00 Majetek Václav Říšský Červená nad Vltavou 31.5.2012

44 Základní informace Nové informace na kartě majetku
Doplnění o zadání oboru pro účetní cenu Možnost zadání účetní odpisové skupiny Možnost zadání zbytkové ceny Úprava lokálního parametru UC_STAND Úprava číselníku účetních typů Možnost nadefinování povinných polí Výpočet odpisů za střediska Úprava univerzálních sestav

45 Upravená karta majetku

46 Definice povinný polí

47 Aktivní tlačítko Příslušenství

48 Aktivní tlačítko Příslušenství

49 Aktivita tlačítka F4

50 Účetní odpisy za NS

51 Univerzální tiskové sestavy

52 Nyní nastává čas na dotazy:?

53 Děkuji za pozornost.