POŘADATEL 2018 PODMÍNKY SPOLUPRÁCE.

Prezentace na téma: "POŘADATEL 2018 PODMÍNKY SPOLUPRÁCE."— Transkript prezentace:

1 POŘADATEL 2018 PODMÍNKY SPOLUPRÁCE

2 OLYMPIJSKÝ DEN VE SVĚTĚ
Odpolední závody Olympijský den je oslava založení Mezinárodního olympijského výbor v roce 1894 V roce 2017 se oslavilo potřicáté se účastníků Olympijského dne ve 131 zemích z celého světa Běh Olympijského dne se koná pod záštitou Českého olympijského výboru od roku 1987 Cílem je motivovat lidi bez ohledu na věk, pohlaví a schopnosti, aby Olympijský den oslavili aktivně, sportovali a inspirovali se olympijskými hodnotami Součástí Olympijského dne jsou nejen běžecké závody ale i např. volejbalové zápasy, cyklistické závody atd., demonstrace sportů, výstavy, koncerty, setkání olympioniků s dětmi, soutěže pro děti: kvízy a hry založené na olympijských hodnotách a tématech

3 DŮVODY PROČ POŘÁDAT? Odpolední závody
Budete součástí komunity pořadatelů Olympijského dne a přidat se k oslavám po celém světě s více jak účastníky. Společně budujeme tradici Olympijského dne v ČR přes 30 let. Motivujeme celou ČR k aktivním oslavám Olympijského dne. T-Mobile Olympijský běh je největší běžecká akce v ČR. Díky části z vybraného startovného finančně podpoříme děti ze sociálně slabších rodin přes Českou olympijskou nadaci.

4 VÝVOJ 2014 2015 2016 2017 11 000 25 623 53 357 76 385 4 087 dospělých individuální výzva dětí odpoledne dětí dopoledne 23 odpoledních závodů 120 školních závodů Kč na nadaci 4 000 dospělých dětí 17 závodů 6 903 dospělých individuální výzva 2 131 dětí odpoledne dětí dopoledne odpoledních závodů 209 školních závodů Kč na nadaci 8 440 dospělých 7 925 individuální výzva 3 325 dětí odpoledne dětí dopoledne 81 odpoledních závodů 324 školních závodů Kč na nadaci

5 CÍLE NA ROK 2018 Odpolední závody Cíle: 80 000 běžců celkem
dospělých běžců na 90 odpoledních závodech běžců na individuální výzvě dětí z 350 škol Kč na Českou olympijskou nadaci

6 CO POŘADATEL OBDRŽÍ OD ČOV?
Odpolední závody Odměna: počet dospělých běžců na startovní listině * 60,- Kč /1,15. V případě, že pořadatel je plátce DPH, připočte ke své odměně 15 % DPH. 20 Kč ze startovného je určeno pro Českou olympijskou nadaci Webové stránky olympijskybeh.cz Online registrace, možnost zakoupení závodnického trička za 150 Kč Komunikace T-Mobile Olympijského běhu Dodání propagačních materiálů – letáky 100 ks a plakáty 10 ks Trička pro pořadatelský tým 10 ks Pitný / energetický režim Startovní balíčky se startovním číslem, s objednanými závodnickými tričky a dárky od partnerů Banner akce k výzdobě závodu Startovní a cílová páska Ceny pro muže a ženy z 1 dospělé trasy a pro chlapce a dívky z 1 dětské trasy

7 CO JE ÚKOLEM POŘADATELE?
Odpolední závody PŘED ZÁVODEM: Distribuce propagačních materiálů (plakáty, letáky) Trasa pro dospělé – návrh, povolení (doporučená délka min. 5 km až 10 km) Dobrovolné: trasa pro děti 0-15 let, startovné je zdarma Nahlášení závodu místnímu záchrannému integrovanému systému Vyzvednutí materiálu pro závod V DEN ZÁVODU: Trasa - vyznačení (pomocí navigačních tabulek, vymezovací pásky, fáborky, moukou) a zabezpečení! (přeběh silnice) Zajištění pořadatelského týmu Umístění banneru pro výzdobu a použití startovní / cílové pásky Organizace výdeje startovních balíčků a objednaných triček dle zaslané startovní listiny Respektování marketingových pravidel – exkluzivita partnerů závodu a nezneužívání olympijské symboliky Zabezpečení občerstvovací stanice (stoly, distribuce pitného režimu) Vyhlášení výsledků a předání cen Dobrovolné: doprovodný program (kapela, vystoupení, DJ, olympionik), moderátor, šatny, WC, úschovna, zdravotnická služba, ovoce PO ZÁVODĚ: Zaslání výsledků (měřeno stopkami příp. čipy) a fotodokumentace do 2 dnů

8 CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ?
Český olympijský výbor a ani pořadatel není oprávněn používat logo s olympijskými kruhy, logo Olympijského dne ano.

9 CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ?
Pořadatel není oprávněn poskytnout prostory pro stánky, bannery či jiné propagační aktivity jiným společnostem, než partnerům a dodavatelům Českého olympijského výboru a partnerům Mezinárodního olympijského výboru.

10 CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ?
Pořadatel nesmí použít pro účely organizace běhu stany s potiskem jiných partnerů, než partnerů a dodavatelů T-Mobile olympijského běhu, Českého olympijského výboru a Mezinárodního olympijského výboru. Pořadatel může využít stanů bez potisku, popř. se zakrytím potisku.

11 CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ?
Pořadatel je oprávněn zajistit občerstvení pro závodníky, pokud tyto společnosti nejsou v konfliktu s partnery a dodavateli T- Mobile olympijského běhu, Českého olympijského výboru a Mezinárodního olympijského výboru. Jedná se o partnery: Pilsner Urquell, bonaqua, Coca-cola, Corny.

12 CO POŘADATEL SMÍ A NESMÍ?
Pořadatel je oprávněn zajistit věcné ceny pro vítěze a účastníky formou poskytnutí dárků od společností, pokud tyto společnosti nejsou v konfliktu s partnery T-Mobile olympijského běhu, Českého olympijského výboru a Mezinárodního olympijského výboru.

13 PARTNEŘI Odpolední závody
Aktuální seznam partnerů Mezinárodní a českého olympijského výboru a T-Mobile olympijského běhu, které je nutné respektovat, najdete na odkazech níže:

14 DŮLEŽITÉ TERMÍNY Odpolední závody
Přihlášení k pořádání závodu Termín pro zaslání podepsané smlouvy Spuštění online registrací Nejzazší termín pro přihlášení k pořádání závodu a podepsání smlouvy (nebo do naplnění maximálního počtu odpoledních závodů) Týden před závodem Vyzvednutí materiálu pro závod Týden před závodem Zaslání startovních listin Ukončení online registrací ZÁVOD Zaslání fotek a výsledků

15 PŘIHLÁŠKY K POŘÁDÁNÍ Odpolední závody
Pokud se rozhodnete pro pořádání závod, rozmyslete si následující organizační záležitosti: Trasa dospělého závodu Trasa dětského závodu Místo startu, registrace a parkování Zda budete spravovat facebookovou událost Vašeho závodu Časový program závodu Vyplňte online formulář nejpozději do 21. ledna 2017 a zašlete podepsanou smlouvu do 31. ledna 2018, pokud chcete být zařazeni do online registrací v únoru 2018

16 TĚŠÍME SE V ROCE 2018!