Microsoft Excel 2016 – k čemu a jak?

Prezentace na téma: "Microsoft Excel 2016 – k čemu a jak?"— Transkript prezentace:

1 Microsoft Excel 2016 – k čemu a jak?
Tipy snad užitečné Matyáš F. Bajger, Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava Ostrava, červenec 2017

2 Co nás čeká… Excel, tabulkový procesor (spreadsheet) – k čemu je určen a k čemu se hodí Dynamické výpočty a přehledy Strukturovaná data, formáty souborů pro Excel (xlsx,csv,xml) Prezentace, grafické úpravy, formátování Alternativy k MS Excel Matyáš F. Bajger, Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava Ostrava, červenec 2017

3 Kdy „sáhnout“ po tabulkovém procesoru?
Složitější, s více daty, případně v čase se měnící výpočet, jako: rozpočet (projekt), docházka, pročet výdajů (cestování, energie) Strukturovaná data, tabulka, jako: dlužníci na právním útvaru, bibliografická data k prověření/opravě, data z průzkumu Tabulka, graf k prezentování Kdy raději něco jiného? Textový editor: prostý seznam (úkoly bez dalších údajů, nákup, věci na tábor, cestu) Grafický editor: obrázky Microsoft. Cloud technology is boring? Not if you are into BioInformatics [cit ]. Matyáš F. Bajger, Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava Ostrava, červenec 2017

4 Matyáš F. Bajger, Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava
Máma má maso, = 8 Sešit = soubor; List = záložka, tag; Buňka = chlyvek. Pojmenování. Zadávání dat, kopírování (dynamický přepočet), vkládání řádků/sloupců Formát buněk – datový typ, zobrazení Základní aritmetické operace: a) výpočet začíná znakem = c) odkaz na další buňky: =B5, =List2!C3, =A2:A b) SUMA() - ∑ c) další vybrané funkce – „vzorce“: PRŮMĚR(), MAX(), MIN(), KDYŽ(podmínka; ano; ne), DAYS(konec; začátek), ZAOKROUHLIT() Ukázka zadávání (přímo a nahoře), posouvání tab. Vše praktická ukázka in vivo. Matyáš F. Bajger, Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava Ostrava, červenec 2017

5 Práce s objemnějšími strukturovanými daty
Pro kontroly, úpravy, uchování Formáty souborů: XLS(X) CSV, TXT – s oddělovači (čárka, středník, tabulátor) / s pevnou délkou XML – strukturovaná data nemusí být 2D tabulkou Import : Otevřít vs. Načíst externí data – průvodce Řazení "Novák, Petr"," ",25.00 Novák,Petr; ;25,- Novák,Petr Matyáš F. Bajger, Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava Ostrava, červenec 2017

6 Formátování, skoro jako od
Rámeček, pozadí : přednastavené styly // ruční úprava Automatická velikost buněk Text: přetékání, zalomení, automatická velikost Grafy Matyáš F. Bajger, Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava Ostrava, červenec 2017

7 Matyáš F. Bajger, Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava
Nejen Microsoft OpenOffice.org Calc (free-Apache license, Win, Mac, Linux) Tabulky Google (free, online, také pro Android) Pro Android: WPS Office, Polaris Office, MS Excel (placený) LibreOffice Calc (klon OpenOffice.org) Quattro Pro (komerční) Q & A ... Matyáš F. Bajger, Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava Ostrava, červenec 2017