Souborný katalog ČR v roce 2014

Prezentace na téma: "Souborný katalog ČR v roce 2014"— Transkript prezentace:

1 Souborný katalog ČR v roce 2014
Seminář pro účastníky SK ČR Městská knihovna Praha, 1. prosince 2014 PhDr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

2 SK ČR k datu 24.11.2014 - obsah 5.849.739 záznamů 12.944.362 odběrů
z toho odkazů do lokalních ktg 384 přispívajících knihoven

3 zobrazeno na mapě tento titul v ČR v 119 knihovnách

4

5 Dokumenty s malým počtem vlastníků Knihovny, o kterých se málo ví …

6 SK ČR k využívání použití odkazu do lokálního ktg. 7.818 odeslaných obj. na MVS

7 Spolupráce s obálkovým serverem v OSK naskenováno 1291 obálek a 1588 stran obsahů

8 Slučování duplicitních záznamů
v roce 2014 bylo po importu do SK ČR z přijatých záznamů automaticky sloučeno záznamů přesto pracovníci SK ČR sloučili dalších titulů ručně (což představuje smazaných záznamů z SK ČR) Na důvody vzniku duplicit upozorňujeme na školeních, konkrétní chyby v záznamech konzultujeme em s konkrétními knihovnami (během čtyř let / 165 knihoven)

9 Novinky v roce 2014 od jsou pro čtenáře viditelné v „standardním“ zobrazení anotace; v SK ČR jsou připojeny k záznamům; při slučování duplicitních záznamů se preferují anotace z MěK Praha výrazně stoupl počet záznamů, ke kterým jsou připojeny digitální kopie záznamů od května denní sklizeň záznamů z JVK ČB, od srpna NK ČR – připojí se další knihovny? – možnost zvýšit aktuálnost SK ČR pro stahování záznamů příprava na změnu katalogizačních pravidel

10 Příprava na změnu katalogizačních pravidel
jednání a PS pro Souborný katalog ČR a PS pro jmenné zpracování - Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje a Doporučený záznam (na minimálním záznamu pro seriály a spec. druhy dokumentů se pracuje) SK ČR začne přijímat záznamy v RDA od záznamy z retrokonverze budou i nadále přijímány v AACR2R SK ČR obeslal přispívající knihovny souhrnem informací týkajících se činností souvisejících s přípravou přechodu na RDA (715 obeslaných kontaktů, jen 149 z nich projevilo zájem dostat další informace k tématu RDA)

11 Podpora UNIMARCU Minimálně ještě rok od data 1. 4. 2015
Do SK ČR přispívá : v MARC21 – 248 knihoven v UNIMARC – 147 knihoven (z toho 32 knihoven již avizovalo přechod na MARC21, některé již testují data) Při změně formátu prosím zašlete správci SK ČR vzorek dat k otestování jako při zahájení spolupráce.

12 Doplnění konverze polí záznamu MARC 21 <> UNIMARC v souvislosti se zavedením katalogizačních pravidel Resource Description and Access (RDA) MARC 21 Podpole Název UNIMARC 020__ Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN)(O) 010__ $q vysvětlivka (O) $b 264_1 Nakladatel (O) 210__ Nakladatelské údaje (O) $a místo vydání (O) jméno nakladatele (O) $c datum vydání (O) $d Nové MARC 21 pole 264 se konvertuje zjednodušeně do standardního pole UNIMARC 210 (v MARC 21 jsou pro tento typ konverze vždy k dispozici data, pole 264 s hodnotou indikátoru 1 je povinné na minimální úrovni.) 336__ Typ obsahu (O) 936__* slovní označení typu obsahu (O) kód typu obsahu (O) $2 zdroj (NO) 337__ Typ média (O) 937__* slovní označení typu média (O) kód typu média (O) 338__ Typ nosiče (O) 938__* slovní označení typu nosiče (O) kód typu nosiče (O)

13 Čerstvá novinka na závěr 

14 Souhrn pro milovníky statistik 1
Obsah SK ČR k CELKEM | KNIHY | SERIÁLY | SPEC.DOK. | ST.TISKY | | | | CELKEM | DOMÁCÍ | OSTATNÍ | | v roce 2014 přijato do SK ČR z toho originálních záznamů + přes on-line formulář připsáno odběrů a odepsáno odběrů monografií a zasláno zpráv správci SK ČR / (údaje o seriálech viz níže)

15 Souhrn pro milovníky statistik 2
pracovníci SK ČR sloučili ručně záznamy titulů (což představuje smazaných záznamů z SK ČR) důvody vzniku duplicit - vyhodnoceny 3 testovací vzorky proč vznikají duplicity čnb v SK ČR (3717 dupl. čnb) vzorek záznamů, na kterých jsme školili nové pracovníky a externisty přijaté do OSK proč vznikají duplicity u nově dodaných záznamů (414)

16 Důvody vzniku duplicit - vzorek 1 / dupl
Důvody vzniku duplicit - vzorek 1 / dupl. Čnb v 263 případech čnb patřilo jinému dokumentu

17 Důvody vzniku duplicit - vzorek 2 / data ze školení

18 Důvody vzniku duplicit / vzorek 3 ze záznamů uložených do SK ČR od1. 1
vzorek = 414 záznamů s duplicitním ISBN analýza probíhala duben/květen – za tu dobu se v 77 případech stala z avizované duplicity multiplicita Ve 101 případech šlo o tolerovanou duplicitu vznikající rozdílným přístupem ke katalogizaci vícesvazkových děl (zpracování ze shora (správně dle pravidel AACR2) a po jednotlivých dílech/svazcích.

19 Ze vzorku 414 záznamů - 296 titulů sloučeno

20 Ve vzorku sledován počet slučovaných záznamů + opakovanost slučování
Pokolikáté bylo slučováno Počet slučovaných záznamů 2 záznamy x 3 záznamy – 59 x 4 záznamy – 21 x 5 záznamů – 11 x 6 a více zázn. – 8 x poprvé 249 titulů podruhé 38 titulů potřetí 5 titulů počtvrté 4 tituly

21 Možná by vás zajímalo … že od doby, co se sledují počty slučování v SK ČR (2007) jsme deduplikovali celkem titulů od roku 2008 sledujeme, kolik záznamů jsme smazali při ručních deduplikacích v rozmezí let ručně smazaných záznamů

22 Ručně jsme sáhli kvůli slučování:
1x na záznamy titulů monografií nebo speciálních druhů dokumentů a více než jednou na záznamy titulů (někdy se jedná i o víc než 5 zásahů nad jedním titulem) 1x na záznamy titulů seriálů a více než jednou na 980 titulů seriálů

23 Souhrn pro milovníky statistik 3
V SK ČR: záznamů seriálů ze 417 knihoven 311 aktualizovalo odběry v roce 2014 106 nereagovalo na výzvu k aktualizaci nebo nezaktualizovalo údaje u všech titulů on-line změněny v bázi údaje o odběrech v případech / 618 zpráv správci

24 Souhrn pro milovníky statistik 4
Báze ADR – Adresář českých knihoven a informačních institucí 1992 záznamů knihoven, knihoven ve správě KI knihoven ve správě OSK Aktuálnost údajů o knihovnách je důležitá! Báze ADR je provázána se SK ČR - údaje z ADR se mimo jiné využívají pro zobrazování vlastníků dokumentů na mapě a odesílání objednávek MVS Letos byly aktualizovány údaje o všech knihovnách

25 Souhrn pro milovníky statistik 5
Báze ANL: záznamů článků a statí ze sborníků letos přibylo nových záznamů (VISK9) SK ČR je propojen s bází ANL - ze záznamu časopisu/sborníku v SK ČR, pokud tento časopis/sborník někdo excerpuje, existuje propojení k bibliograf. záznamům článků (buď do báze ANL, nebo přímo do excerpující knihovny)

26 Souhrn pro milovníky statistik 6
V roce 2014 bylo přijato 592 žádostí o přidělení čísla ČNB 430 přidělených čísel čnb ostatní žádosti byly zamítnuty proto, že číslo ČNB už bylo přiděleno nebo že konkrétnímu druhu dokumentu číslo ČNB nenáleží (např. katalogy výstav, propagační materiály atd.) počet žádostí se snižuje

27 Jednání PS pro Souborný katalog ČR 3.6.2014
Projednávána: koncepce SK ČR a příprava RDA Závěry: Koncepce do roku 2010 byla naplněna, nadále je potřeba pokračovat ve směru jí nastoleném. Koncepce SK ČR pro následující období může vzniknout teprve až bude zřejmé, jaké postavení bude mít SK ČR v CPK (priorita 6 Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta ) / jak CPK počítá se SK ČR. Prezentace z jednání jsou na

28 Kontaktní adresy NAVÁZÁNÍ SPOLUPRÁCE: eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE:
Pro dodávání dat Periodika MVS a Adresář – ADR K www stránkám: